Với giao diện mới trên Word 2016, có những thay đổi đáng chú ý so với phiên bản Word 2010, 2013. Tuy nhiên, quy trình chụp và chỉnh sửa ảnh trong Word 2016 vẫn giữ nguyên những đặc điểm quen thuộc từ phiên bản trước đó.
Nhiều bạn đọc thường thắc mắc về cách sử dụng đúng cách của tính năng Screenshot để chụp ảnh màn hình trong Word 2016. Hướng dẫn chi tiết của Mytour dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ cách chụp và chỉnh sửa ảnh trong Word 2016.
Bí quyết chụp và chỉnh sửa ảnh trong Word 2016
Bước 1: Trong giao diện chính của Word 2016, nhấn vào Insert > Screenshot.
Phần Available Windows tổng hợp ảnh chụp màn hình hiện tại trên desktop, bao gồm các ứng dụng và thư mục có thể chèn vào Word 2016.
Bước 2: Nếu bạn muốn tự chụp ảnh trong Word 2016, nhấn vào Screen Clipping.
Bạn có thể linh hoạt chọn khung hình theo ý muốn bằng cách di chuyển trên màn hình desktop. Phương thức chụp màn hình này cũng tương tự như việc sử dụng một số phần mềm như FastStone Capture, Snagit, PhotoScape.
Bước 3: Khám phá việc chỉnh sửa ảnh trong Word 2016 với bộ công cụ tích hợp. Tại đây, Word 2016 cung cấp nhiều bộ template sẵn có bao gồm khung hình, hiệu ứng,... Bạn có thể thêm template bằng cách nhấn vào biểu tượng tam giác để hiển thị.
- Viền Hình ảnh: Cho phép điều chỉnh Màu sắc, Độ dày và Dashes của viền.
- Hiệu ứng Hình ảnh: Sửa đổi các hiệu ứng trong Word như Shadow (Bóng), Reflection (Phản chiếu), Bevel (Bo viền), 3D Rotation (xoay 3D),...
- Bố cục Hình ảnh: Kết hợp linh hoạt các định dạng bảng biểu với ảnh chụp màn hình trong Word 2016.
Bước 4: Chỉnh sửa hình ảnh trong Word bằng cách xoay lật.
Biểu tượng Xoay ở phần cắt làm mục cung cấp tùy chọn xoay hình ảnh theo nhiều hướng và góc độ khác nhau.
Bước 5: Cắt hình ảnh trong Word 2016 với công cụ Cắt.
Tại đây, bạn có thể chọn các hình dạng ảnh mà bạn muốn cắt trong Word hoặc sử dụng tùy chọn Fill (Lấp đầy khung hình) và Fit (Vừa khung hình).
Bước 6: Chỉnh sửa hình ảnh trong Word 2016 với bộ lọc màu
- Hiệu chỉnh: Chức năng điều chỉnh độ nét và độ mịn của ảnh (Sharpen and Soften) cũng như tăng độ sáng và độ tương phản (Brighten and Contrast).
- Màu sắc: Cung cấp nhiều bộ lọc màu tuyệt vời cho người dùng.
- Hiệu ứng Nghệ thuật: Tổng hợp các hiệu ứng nghệ thuật để làm cho bức ảnh chụp trong Word 2010 trở nên lung linh và đầy nghệ thuật hơn.
Bước 7: Hơn nữa, công cụ chỉnh sửa ảnh trong Word 2010 cho phép bạn dễ dàng khôi phục ảnh về trạng thái ban đầu thông qua chức năng Đặt lại Hình ảnh và Đặt lại Hình ảnh & Kích thước.
Khi bạn đã hoàn thành quá trình chụp và chỉnh sửa hình ảnh trong Word 2016, bạn có thể dễ dàng lấy ảnh từ file Word bằng cách lưu về máy tính. Nhấp chuột phải lên hình ảnh và chọn Lưu như Ảnh để lấy ảnh từ file Word và lưu về máy tính.
Với cách chụp màn hình trong Word 2016 trên, Mytour đã chỉ cho bạn một trong những mẹo thú vị để bạn có thể chụp ảnh màn hình laptop hoặc máy tính mà không cần sử dụng phần mềm. Đặc biệt, nếu bạn biết cách chụp và chỉnh sửa ảnh trong Word 2010, 2016, 2013, bạn có thể tạo ra những bức ảnh chụp màn hình máy tính độc đáo bằng FastStone Capture, Snagit, PhotoScape hay Paint.
Chỉnh sửa văn bản trong Word là bước quan trọng để tạo nên một văn bản chuyên nghiệp với bố cục hợp lý, giúp người đọc dễ dàng tìm kiếm thông tin.
Đối với những người thường xuyên nhập văn bản trước và sau đó chèn ảnh trong Word, hoặc những người đã quen chụp ảnh màn hình bằng FastStone Capture, Snagit, PhotoScape hoặc Paint, việc kết hợp cả hai cách làm giữa chụp ảnh màn hình bằng phần mềm và sử dụng Word là rất quan trọng.