Buzz
Chuyển đổi file Excel sang PDF là bước quan trọng khi bạn muốn chia sẻ thông tin mà không muốn người khác chỉnh sửa. PDF là định dạng thuận tiện cho việc trình bày và chia sẻ dữ liệu. Hãy cùng khám phá cách thực hiện chuyển đổi này trong hướng dẫn dưới đây.
Hướng dẫn chi tiết về cách chuyển đổi Excel sang PDF
Mẹo chuyển đổi file Excel thành PDF một cách thuận lợi
Sử dụng các công cụ tích hợp trong Microsoft Excel, bạn có thể dễ dàng lưu file Excel của mình dưới dạng PDF hoặc thậm chí chia sẻ nhanh chóng qua email. Ngoài ra, đừng quên sử dụng các công cụ chuyển đổi trực tuyến để tiện lợi chuyển đổi file Excel thành PDF.
+ Liên kết tải Excel 2021
+ Liên kết tải Excel 2019
+ Liên kết tải Excel 2016
Bước 1. Lưu file Excel dưới định dạng PDF
- Bước 5: Chọn Save để hoàn tất việc chuyển đổi file Excel sang PDF.
Bước 1: Mở file Excel bạn muốn chuyển sang định dạng PDF trong phần mềm Microsoft Excel.
Bước 2: Trên thanh công cụ, click vào thẻ File.
Nếu bạn muốn thực hiện chuyển đổi từ Excel sang PDF một cách thuận tiện, hãy làm theo các bước sau:
- Bước 4: Trong cửa sổ lưu file, click vào dòng Save as type và chọn định dạng PDF để lưu file PDF.
- Bước 5: Chọn nút Tùy chọn... để điều chỉnh các cài đặt như sau:
+ Phạm vi trang: Chọn trang tính cần chuyển đổi.
+ Chuyển đổi mục:
Lựa chọn - Chuyển đổi các trang tính đã chọn trước đó thành PDF.
Trang tính hiện tại - Chuyển đổi chỉ các trang tính có dữ liệu thành PDF.
Toàn bộ bảng tính - Chuyển đổi toàn bộ trang tính thành PDF.
- Bước 6: Sau khi điều chỉnh xong, nhấn Ok để lưu cài đặt cho file PDF.
- Bước 7: Nhấn Lưu để hoàn tất quá trình chuyển đổi từ Excel sang PDF.
Cách 2. Xuất file Excel thành PDF
Tương tự như cách trước, bạn có thể xuất file Excel thành PDF bằng các công cụ sẵn có trong Microsoft Excel. Hãy thực hiện theo các bước đơn giản sau:
- Bước 1: Mở ứng dụng Excel trên máy tính và chọn thẻ File trên thanh công cụ.
- Bước 2: Chọn Xuất trong menu bên trái màn hình và nhấn vào Tạo tài liệu PDF/XPS.
- Bước 3: Chọn nơi để lưu file PDF và nhấn Phát hành để chuyển đổi file Excel thành PDF.
Cách 3. Chuyển đổi Excel sang PDF một trang
Đối với bảng tính Excel chứa nhiều dữ liệu, khi chuyển đổi thành PDF thường làm cột dữ liệu mở rộng trên nhiều trang, gây khó khăn cho người xem. Tuy nhiên, bạn có thể dễ dàng giải quyết điều này bằng cách chuyển file Excel sang PDF theo định dạng một trang với các bước sau:
- Bước 1: Mở Excel bằng Microsoft Excel.
- Bước 2: Chọn tab Bố cục Trang trên thanh công cụ và nhấn vào tùy chọn Thiết lập Trang.
- Bước 3: Dưới phần Tỷ lệ chọn tùy chọn Phù hợp với và đặt giá trị 1 cho cả Số trang theo chiều rộng và Cao, sau đó nhấn Ok.
- Bước 4: Sau đó áp dụng một trong hai cách ở trên để chuyển đổi file Excel thành PDF, trang tính của bạn sẽ chỉ trải rộng trên một trang như hình bên dưới.
Sau khi đã thành công trong việc chuyển đổi Excel sang PDF, nếu bạn muốn chuyển ngược lại, bạn có thể tham khảo cách chuyển đổi PDF sang Excel trực tuyến tại đây.
Ngoài các phương pháp trên, bạn cũng có thể sử dụng phần mềm của bên thứ ba để thực hiện việc chuyển đổi từ file Excel sang PDF một cách dễ dàng.
- Xem thêm: Các ứng dụng đổi file Excel thành PDF hàng đầu
Đó là những phương pháp Mytour giới thiệu để chuyển đổi file Excel thành PDF cũng như hướng dẫn chi tiết. Chúc bạn đọc thành công!
