Buzz
Khi làm việc với file scan và cần chỉnh sửa trên Word, việc nhập liệu thủ công có thể tốn nhiều thời gian. Đặc biệt, khi có nhiều trang, việc nhập thủ công trở nên khó khăn. Dưới đây là những phương pháp thông minh để chuyển đổi file scan sang Word một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách chuyển đổi file scan sang Word thông qua phần mềm đặc biệt và cách sử dụng trang web trực tuyến để thực hiện công việc này.
Sử dụng ABBYY FineReader để Chuyển đổi
Bước 1: Ghé thăm trang web https://www.abbyy.com/en-apac/finereader/ để tải và cài đặt vào máy tính.
Với phiên bản trả phí, bạn có thể tải phiên bản dùng thử để trải nghiệm trước khi quyết định mua.
Nhập email để nhận liên kết tải, sau đó tải và cài đặt ABBYY FineReader trên máy tính của bạn.
Bước 2: Trên giao diện ABBYY FineReader, chọn Chuyển đổi thành Microsoft Word.
Một cửa sổ sẽ xuất hiện để bạn chọn tệp scan cần chuyển sang Word. Hãy chọn tệp và nhấn Mở.
Bước 3: Tiếp theo, bạn có thể tùy chỉnh các thiết lập như chọn ngôn ngữ, giữ lại hình ảnh, đầu trang, chân trang và số trang. Nhấn vào Tùy chọn khác để thiết lập các lựa chọn khác trước khi chuyển đổi tệp scan sang Word.
Bạn cũng có thể đặt các thiết lập về Xử lý hình ảnh, Ngôn ngữ, OCR, và Định dạng ở đây.
Nhấn chọn Chuyển đổi thành Word.
Cửa sổ Lưu tài liệu dưới dạng hiện ra, hãy chọn nơi để lưu file, đặt tên và nhấn Lưu để lưu tệp docx sau khi chuyển từ file scan.
Nếu bạn muốn chuyển file scan và sửa lỗi mà phần mềm không nhận diện được trực tiếp trên giao diện Biên tập OCR của phần mềm, thì hãy thực hiện các bước sau:
1. Trên giao diện chính của phần mềm, chọn Mở trong Biên tập OCR.
2. Chọn tệp scan cần chuyển và nhấn Mở.
3. Trên giao diện Biên tập OCR của phần mềm, bên trái là file scan, bên phải là file có thể chỉnh sửa. Các từ đánh dấu màu xanh là những từ phần mềm không nhận diện chính xác. Nhấn vào từ đó để xem và sửa trong file scan ở phía dưới.
4. Khi hoàn tất chỉnh sửa, chọn Tệp -> Lưu dưới dạng -> Tài liệu Microsoft Word.
5. Một hộp thoại Lưu tài liệu dưới dạng sẽ xuất hiện, chọn vị trí và đặt tên thư mục, sau đó nhấn Lưu.
Bằng cách này, bạn đã thành công chuyển đổi file scan sang Word.
Ngoài việc sử dụng phần mềm để chuyển file scan sang Word, phần mềm còn mang đến nhiều tính năng khác mà bạn có thể khám phá và tận dụng.
Sử dụng trang web trực tuyến onlineocr.net
Phương pháp này phù hợp với tài liệu tiếng Anh và hỗ trợ file scan tiếng Việt. Tuy nhiên, đôi khi có thể xuất hiện lỗi cần bạn chỉnh sửa. Truy cập trang web https://convertio.co/vn/ocr/ để sử dụng miễn phí 10 trang (10 lần), và nếu bạn muốn sử dụng nhiều hơn, hãy đăng ký tài khoản.
Trên giao diện của trang web, bạn thực hiện theo 4 bước theo hướng dẫn:
Bước 1: Tải lên tệp tin.
Bạn có thể chọn tệp tin từ máy tính, Dropbox, Google Drive hoặc chèn liên kết tệp bằng cách chọn biểu tượng tương ứng. Hoặc đơn giản, bạn có thể kéo và thả tệp tin lên trang web này.
Nếu bạn tải lên từ máy tính, hộp thoại Mở sẽ xuất hiện. Hãy chọn tệp scan cần chuyển sang Word và nhấn Mở.
Bước 2: Chọn ngôn ngữ.
Ở bước này, bạn hãy chọn tất cả ngôn ngữ được sử dụng trong tài liệu của bạn.
Bước 3: Chọn định dạng đầu ra.
Trong phần này, hãy chọn định dạng đầu ra là Tài liệu Microsoft Word (.docx). Trang web cũng hỗ trợ một số định dạng khác như: Excel, PowerPoint, PDF, Tài liệu văn bản...
Bước 4: Nhập CAPTCHA.
Bước để xác nhận bạn không phải là người máy, bạn có thể phải nhập mã Captcha hoặc đánh dấu chọn vào ô Tôi không phải là người máy và nhấn Đổi.
Hãy đợi quá trình chuyển file trên trang web.
Sau khi quá trình chuyển file scan sang Word thành công, nhấn vào Tải về để tải về file đã chuyển đổi về máy tính.
Kết quả sẽ hiển thị như sau:
Dưới đây là những phương pháp sáng tạo để chuyển đổi tệp scan thành tài liệu Word mà bài viết muốn chia sẻ với bạn. Bây giờ, việc chuyển đổi các file scan sang Word trở nên dễ dàng hơn, không còn mất thời gian nhập văn bản từ đầu. Hy vọng rằng bài viết này sẽ mang lại ích lợi cho bạn. Chúc bạn thành công!
