Buzz
XML (Extensible Markup Language), có thể hiểu là Ngôn ngữ Đánh dấu Mở rộng, là định dạng file được sử dụng rộng rãi vì tính tương thích với nhiều phần mềm, đặc biệt là iTaxViewer - một phần mềm hỗ trợ đọc file XML và hồ sơ thuế điện tử.
Bạn có thể chuyển đổi định dạng XML sang PDF để dễ lưu trữ và chia sẻ trên mạng internet. Hiện nay có nhiều cách hỗ trợ bạn thực hiện việc này, từ phần mềm đến các công cụ trực tuyến giúp chuyển đổi XML sang PDF trên máy tính của bạn.
Trong thời đại hiện đại, có nhiều ứng dụng hỗ trợ bạn lưu trữ dữ liệu dưới dạng XML, ví dụ như Microsoft Office và LibreOffice. XML, đơn giản là một loại file văn bản, giúp bạn dễ dàng chỉnh sửa nó theo ý muốn.
Hôm nay, Mytour sẽ chia sẻ bí quyết chuyển đổi Google Sheets thành định dạng XML. Mời bạn tham khảo ngay.
Bước Chuyển đổi Google Sheets thành XML
Mặc dù Google Sheets có thể lưu trữ dữ liệu dưới nhiều định dạng khác nhau, nhưng lại không hỗ trợ lưu hoặc chuyển đổi dữ liệu sang định dạng XML. Khi bạn nhấn vào File - Download as trên Google Sheets, bạn có thể tải và lưu trang tính dưới nhiều định dạng như ODS, PDF, HTML và CSV, nhưng không có định dạng XML. Vậy làm thế nào để thực hiện chuyển đổi từ Google Sheets sang XML?
Sử dụng công cụ web cho Quy trình Chuyển đổi
Phương pháp duy nhất bạn có thể thực hiện là tải trang tính về dưới một định dạng nào đó và sau đó tiến hành chuyển đổi nó sang định dạng XML. Có một số phần mềm và công cụ web hỗ trợ chuyển đổi từ PDF sang XML như PDF to XML OCR Converter, NitroPDF và PDF2XML. Trong hướng dẫn này, chúng ta sẽ sử dụng công cụ web có tên là pdfx v1.9 web tools tại đây để thực hiện quy trình chuyển đổi từ file PDF sang định dạng XML và HTML.
Bước 1: Bạn lưu trữ trang tính dưới dạng file PDF.
Bước 2: Bạn truy cập công cụ web pfdx v1.9, sau đó nhấp vào nút Chọn tệp và chọn tệp PDF bạn vừa lưu.
Bước 3: Nhấp vào nút Bắt đầu để công cụ bắt đầu tiến hành chuyển đổi file sang định dạng XML
Bước 4: Khi quá trình chuyển đổi hoàn tất, sẽ hiển thị một bảng các định dạng. Chọn XML để xem file dưới định dạng XML.
Bước 5: Kết quả sẽ hiển thị như hình dưới
Bước 6: Bây giờ bạn có thể lưu file dưới định dạng XML bằng cách nhấp chuột phải rồi chọn Lưu. Hoặc sử dụng tổ hợp phím tắt Ctrl + S để lưu file.
Bước 7: Sau khi lưu file, bạn có thể mở file XML bằng công cụ như Notepad++ hoặc WordPad trên Windows.
Sử dụng tiện ích mở rộng để chuyển đổi
Google Sheets có lợi thế khi tích hợp nhiều Tiện ích mở rộng (Add-on), chúng thêm lựa chọn và công cụ mới vào Google Sheets. Export Sheet Data là một add-on cho phép xuất bảng tính hoặc trang tính sang định dạng XML hoặc JSON.
Bước 1: Cài đặt Add-on Export Sheet Data bằng cách nhấp vào Tại đây, sau đó nhấp vào nút + Free ở góc phải màn hình để cài đặt.
Bước 2: Sau khi cài đặt, bạn mở Add-ons trên thanh công cụ, sau đó chọn Export Sheet Data - Open Sidebar
Bước 3: Trong hộp thoại hiện ra, ở phần Select Format, chọn định dạng muốn lưu - bạn chọn XML, và ở phần Select Sheet, chọn sheet muốn lưu - bạn chọn Current Sheet Only để lưu sheet hiện tại.
Bước 4: Sau khi đã thiết lập xong, nhấn vào Export để lưu file.
Đây là hướng dẫn cách chuyển đổi Google Sheets sang XML. Hi vọng với bài viết này, bạn có thể dễ dàng chuyển đổi Google Sheets sang XML. Trong quá trình thực hiện, nếu gặp khó khăn, hãy để lại comment, đội ngũ kỹ thuật của Mytour sẽ hỗ trợ bạn.
