Bí quyết chuyển đổi số thành chữ trong Excel

Buzz

Nội dung bài viết

Tận dụng Add-ins

Hướng dẫn Cài Đặt Add-In

Hướng dẫn sử dụng Add-In

Xem thêm

Đọc tóm tắt

- Việc chuyển đổi số tiền thành chữ trên Excel quan trọng trong quá trình làm việc và xử lý dữ liệu.
- Đối với danh sách số tiền lớn, việc nhập chữ thủ công tốn nhiều thời gian và dễ gây nhầm lẫn.
- Sử dụng Add-in VnTools trên Excel 2010 hoặc Win 32 bit để chuyển đổi số tiền thành chữ.
- Sử dụng add-in văn phòng của tác giả Nguyễn Thanh Hải trên hệ điều hành 64 bit hoặc Excel 2016.
- Hướng dẫn cài đặt và sử dụng Add-In để đọc số tiền thành chữ một cách nhanh chóng và chính xác.

Trong quá trình làm việc và xử lý dữ liệu trên Excel, việc chuyển đổi số tiền thành chữ trở nên quan trọng. Nếu danh sách số tiền ít, bạn có thể tự nhập chữ một cách thuận tiện. Tuy nhiên, đối diện với danh sách lớn, việc này sẽ tốn nhiều thời gian và dễ gây nhầm lẫn. Hãy theo dõi bài viết dưới đây để biết cách đọc số tiền thành chữ trong Excel một cách nhanh chóng và chính xác nhất.

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách đọc số tiền thành chữ trên Excel. Mời các bạn theo dõi.

Tận dụng Add-ins

Nếu bạn đang sử dụng Excel 2010 hoặc Win 32 bit, hãy tận dụng Add-in VnTools để chuyển đổi số tiền thành chữ. Bạn có thể tìm hiểu cách cài đặt và sử dụng VnTools tại đây: https://Mytour/doi-so-thanh-chu-trong-excel/

Tuy nếu bạn sử dụng hệ điều hành 64 bit hoặc Excel 2016, và gặp lỗi “Cannot run the macro ‘SetFuncShow”. The macro may not be avaiable in this workbook or all macros may be disabled. Đừng lo, hãy chuyển sang sử dụng add-in văn phòng của tác giả Nguyễn Thanh Hải.

Bộ tiện ích văn phòng này không chỉ giúp bạn đọc số tiền thành chữ mà còn hỗ trợ nhiều tính năng hữu ích:

Sắp xếp tiếng Việt.
Tách, gộp họ tên, cột.
Tách, gộp ngày tháng năm.
Chuyển đổi chữ hoa – thường.
Xóa dấu tiếng Việt.
Chuyển đổi bảng mã.
Chèn hàm tính năm, tháng, ngày dư.
Xóa dòng theo điều kiện.
In nhanh File Excel.

Tải công cụ tại đây:

setup.exe

Hướng dẫn Cài Đặt Add-In

1. Sau khi tải công cụ về máy tính, giải nén và nhấp chọn tệp .exe để bắt đầu quá trình cài đặt lên máy tính.

2. Mở File Excel, Add-In sẽ tự động xuất hiện trên thẻ

Add-Ins.

3. Nếu Excel không tự thiết lập trên thẻ Add-Ins, hãy thực hiện bước chọn File -> Options.

4. Trong Cài Đặt Excel, chọn Add-Ins trong mục Quản lý và chọn Excel Add-Ins, sau đó nhấn Go.

5. Trong hộp thoại Add-Ins, chọn Duyệt.

6. Trên cửa sổ Browse, hãy chọn đến thư mục chứa file cài đặt (ví dụ với phiên bản 64 bit, bạn chọn C:\Program Files (x86)\TIENICHEXCELNTH) và chọn file TIENICHEXCELNTH.xla, sau đó nhấn OK.

7. Quay lại hộp thoại Add-Ins, đánh dấu tích chọn trước ô Tienichexcelnth và nhấn OK để thêm tiện ích vào Excel.

Hướng dẫn sử dụng Add-In

Sau khi đã tích hợp Add-In vào Excel, bạn có thể bắt đầu chuyển số tiền thành chữ như sau:

Bước 1: Click vào ô chứa số tiền cần chuyển thành chữ, sau đó chọn Add-Ins -> Tiện ích Tiếng Việt -> Chèn hàm đọc số thành chữ.

Bước 2: Hiện hộp thoại ĐỌC SỐ, bạn có thể tùy chỉnh một số điều như:

Văn bản đầu: để đặt chuỗi trước khi đọc số thành chữ.
Văn bản cuối: để đặt chuỗi sau khi đọc số thành chữ.
Số cần đọc: chọn ô chứa số tiền cần chuyển thành chữ.
Địa chỉ cần dán: chọn ô để dán chuỗi sau khi đọc số tiền bằng chữ.
Chọn Đọc ra dạng công thức (hiển thị công thức khi chọn ô, dùng nếu muốn đọc nhiều số), Đọc ra dạng chuỗi (hiển thị chuỗi sau khi đọc số tiền).
Chọn Dọc hàng nghìn thành ngàn nếu cần.
Nhấn Thực hiện để bắt đầu đọc số tiền thành chữ.

Kết quả sẽ xuất hiện tại ô bạn chọn trong phần Địa chỉ cần dán, hiển thị chuỗi từ số tiền ban đầu.

Để chuyển đổi nhiều số tiền thành chữ, hãy lựa chọn Đọc ra dạng công thức tại phần (5). Khi sao chép công thức xuống các dòng phía dưới, tất cả các ô chứa số tiền sẽ tự động được đọc thành chữ.

Chú ý: Vì đây là tiện ích tiếng Việt, không hỗ trợ chuyển đổi số tiền sang chữ tiếng Anh giống như add-in VnTools.

Chỉ cần sử dụng Add-in trong Excel, bạn sẽ nhanh chóng đọc số tiền thành chữ. Đối với những người làm kế toán hay văn phòng, nơi mà phải xử lý hàng loạt số tiền, việc sử dụng tiện ích này giúp tiết kiệm thời gian đáng kể. Chúc bạn thành công!

Nội dung được phát triển bởi đội ngũ Mytour với mục đích chăm sóc khách hàng và chỉ dành cho khích lệ tinh thần trải nghiệm du lịch, chúng tôi không chịu trách nhiệm và không đưa ra lời khuyên cho mục đích khác.

Nếu bạn thấy bài viết này không phù hợp hoặc sai sót xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua email [email protected]

Các câu hỏi thường gặp

Làm thế nào để chuyển đổi số tiền thành chữ trong Excel?

Bạn có thể sử dụng Add-in VnTools hoặc tiện ích văn phòng của tác giả Nguyễn Thanh Hải. Chúng giúp bạn chuyển đổi số tiền thành chữ một cách nhanh chóng và chính xác. Đặc biệt, tiện ích này hỗ trợ nhiều tính năng hữu ích cho công việc văn phòng.

Có thể cài đặt Add-in trong Excel như thế nào?

Để cài đặt Add-in, bạn cần tải tệp cài đặt về máy tính, giải nén và nhấp chọn tệp .exe. Sau đó mở Excel, Add-in sẽ tự động xuất hiện. Nếu không, bạn có thể cài đặt thủ công thông qua File -> Options.

Add-in nào tốt nhất để đọc số thành chữ trong Excel?

Add-in VnTools là lựa chọn tốt cho Excel 2010 và Win 32 bit. Đối với Excel 2016 hoặc hệ điều hành 64 bit, bạn nên sử dụng Add-in văn phòng của tác giả Nguyễn Thanh Hải để tránh lỗi và tận dụng các tính năng khác.

Có cần thiết sử dụng tiện ích này cho kế toán không?

Có, việc sử dụng tiện ích đọc số thành chữ giúp kế toán tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót khi xử lý dữ liệu. Tiện ích này rất hữu ích cho những người thường xuyên làm việc với số liệu lớn.

Tôi có thể đọc nhiều số tiền thành chữ cùng một lúc không?

Có, bạn có thể chọn chế độ 'Đọc ra dạng công thức' để tự động đọc nhiều số tiền thành chữ. Khi sao chép công thức xuống các dòng phía dưới, tất cả các ô chứa số tiền sẽ được chuyển đổi tự động.