Buzz
Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách chuyển đổi tài liệu từ Microsoft Word sang định dạng PDF. Tập tin PDF phù hợp với hầu hết các giao diện và khó chỉnh sửa, lưu trữ và chia sẻ tài liệu quan trọng. Bạn có thể sử dụng SmallPDF hoặc Google Drive để chuyển đổi trực tuyến, hoặc sử dụng Microsoft Word trên máy tính Windows hoặc Mac.
Các Bước
Sử dụng Word trên Windows
Mở Microsoft Word. Nhấp đúp vào tài liệu để xem nội dung trên Word.
- Nếu chưa có tài liệu, mở Word và chọn Trang Trắng để tạo tài liệu mới.
Nhấp vào Tệp ở trên cùng bên trái của cửa sổ Word để mở cửa sổ mới.
Nhấp vào Xuất ở phần chọn bên trái. Bạn sẽ thấy nhiều lựa chọn mới ở giữa cửa sổ.
Nhấp vào Tạo tài liệu PDF/XPS ở trên cùng bên trái.
Nhấp vào lựa chọn Tạo PDF/XPS ở giữa cửa sổ để mở cửa sổ mới.
Chọn vị trí lưu tập tin. Bạn nhấp vào thư mục ở bên trái để lưu tập tin PDF.
- Vì PDF là định dạng khác với Word, bạn có thể lưu cả hai trong cùng một thư mục.
- Bạn cũng có thể đặt tên tập tin mới tại 'Tên tập tin', nếu muốn.
Nhấp vào Xuất (Xuất) ở góc phải dưới cửa sổ. Thao tác này tạo ra một bản PDF của tài liệu Word trong thư mục đã chọn.
Sử dụng Word trên Mac
Mở Microsoft Word. Nhấp đúp vào tài liệu Word để xem nội dung.
- Nếu chưa có tài liệu, mở Word, nhấp vào Blank document (Trang trắng) và tạo tài liệu trước khi tiếp tục.
Nhấp vào Tệp (Tệp) ở góc trái trên màn hình Mac để mở danh sách lựa chọn.
Nhấp vào lựa chọn Lưu thành… (Lưu thành) trong trình đơn đang hiển thị. Sẽ mở ra một cửa sổ mới.
Nhập tên cho tập tin. Đặt tên cho tập tin PDF theo ý của bạn vào ô 'Tên' ở phía trên cửa sổ.
Chọn thư mục để lưu tập tin. Click vào một thư mục ở bên trái để lưu tập tin PDF.
Nhấp vào ô 'File Format' (Định dạng tập tin) ở dưới cùng của cửa sổ để mở danh sách lựa chọn.
Chọn PDF trong phần 'Export' (Xuất) trong danh sách lựa chọn.
- Bạn phải cuộn xuống danh sách để thấy lựa chọn này.
Nhấp vào nút Xuất màu xanh dương ở góc phải dưới cửa sổ. Hành động này sẽ lưu tập tin PDF vào thư mục đã chọn.
Sử dụng SmallPDF
Truy cập trang chuyển đổi từ Word sang PDF của SmallPDF bằng cách vào địa chỉ https://smallpdf.com/word-to-pdf trên trình duyệt của máy tính.
Chọn tập tin (File) ở trung tâm trang SmallPDF. Hành động này sẽ mở cửa sổ File Explorer (trên Windows) hoặc Finder (trên Mac).
Chọn tài liệu Word. Đi đến thư mục chứa tài liệu Word và chọn nó bằng cách nhấp chuột vào tài liệu đó.
Nhấp vào Mở ở góc phải dưới cùng cửa sổ để tải tài liệu Word lên SmallPDF.
- Trên Mac, bạn sẽ nhấp vào Chọn.
Nhấn vào tùy chọn Tải xuống Tập tin (Download File) ở góc trái dưới trang SmallPDF. Tập tin PDF sẽ được tải về máy tính của bạn, nhưng đôi khi bạn cần chọn thư mục lưu và/hoặc xác nhận việc tải về tùy thuộc vào thiết lập của trình duyệt.
- Sẽ mất vài giây để lựa chọn này hiển thị nếu tập tin Word của bạn có dung lượng lớn hoặc đường truyền Internet bị chậm.
Sử dụng Google Drive
Mở Google Drive. Truy cập https://drive.google.com/ bằng trình duyệt web trên máy tính để mở trang Google Drive của bạn (nếu đã đăng nhập).
- Nếu chưa đăng nhập, bạn nhấp vào Truy cập Google Drive (Go to Google Drive), sau đó nhập địa chỉ email và mật khẩu khi được yêu cầu.
Nhấn vào ＋ Mới (New) ở trên bên trái cửa sổ Google Drive và bạn sẽ thấy một danh sách lựa chọn.
Nhấn vào Tải tệp lên (File upload) trong trình đơn đang hiển thị. Hành động này sẽ hiển thị cửa sổ File Explorer (trên Windows) hoặc Finder (trên Mac).
Chọn tài liệu Word của bạn. Truy cập thư mục chứa tài liệu Word và nhấp vào tài liệu để tiếp tục.
Nhấp vào Mở (Open) ở góc dưới bên phải của cửa sổ. Tập tin Word sẽ được tải lên Google Drive.
- Đối với người dùng Mac, nhấp vào Chọn (Choose).
Mở tập tin Word. Khi tập tin Word đã được tải lên Google Drive, nhấp đúp vào nó trong Google Drive để mở trong trình duyệt.
Nhấp vào File ở góc trên bên trái của cửa sổ để mở danh sách lựa chọn.
- Đối với người dùng Mac, hãy nhớ nhấp vào Tệp trong cửa sổ trình duyệt, không phải thanh công cụ ở phía trên màn hình.
Chọn Tải xuống dưới dạng (Download as) ở giữa trình đơn hiện hành, và một trình đơn mới sẽ xuất hiện.
Chọn Tài liệu PDF trong trình đơn. Bạn sẽ tải phiên bản PDF của tài liệu Word về máy tính ngay lập tức.
- Tùy thuộc vào thiết lập của trình duyệt, bạn có thể cần xác nhận việc tải về và/hoặc chọn thư mục lưu trước khi tập tin được tải về.
Gợi ý
- Để mở tập tin PDF bằng chương trình đọc PDF mặc định của máy tính, bạn chỉ cần nhấp đúp vào tập tin đó; nếu có nhiều chương trình đọc PDF, bạn sẽ được yêu cầu chọn một sau khi nhấp đúp vào tập tin PDF.
- Bạn cũng có thể sử dụng lựa chọn 'Lưu dưới dạng' để chuyển đổi tập tin Word sang PDF trên máy tính Windows.
Cảnh báo
- Khi chuyển đổi các tài liệu quan trọng (như thông tin thẻ tín dụng), hãy tránh sử dụng SmallPDF. Mặc dù trang web của họ có được bảo mật, nhưng tốt nhất là bạn nên giữ các tập tin này ở dạng ngoại tuyến.
