Buzz
Trang Mytour sẽ hướng dẫn bạn cách chuyển đổi tập tin văn bản, hình ảnh, Microsoft Office hoặc XPS sang định dạng PDF (Portable Document Format). Sử dụng những tính năng tích hợp trên cả máy tính Windows và Mac để thực hiện quy trình này một cách dễ dàng.
Các bước chi tiết
In thành PDF trên Windows
Mở tập tin cần chuyển đổi. Di chuyển đến thư mục chứa tập tin và nhấp đúp để mở.
- Nếu bạn muốn chuyển nhiều ảnh thành một PDF, thực hiện như sau: Chọn từng ảnh cần thêm bằng cách giữ Ctrl và nhấp chuột vào mỗi tập tin, sau đó chuột phải vào một trong những ảnh đã chọn và chọn Print (In) từ trình đơn xuất hiện. Bạn có thể bỏ qua bước tiếp theo.
- Nếu bạn muốn tạo PDF cho tài liệu HTML, hãy mở tài liệu trong Notepad bằng cách chuột phải vào tập tin HTML và chọn Edit (Chỉnh sửa) từ trình đơn.
Chú ý: Chỉ chuyển đổi được những loại tập tin sau:
• Tập tin văn bản (.txt)
• Tài liệu Microsoft Office (.docx, .xlsx, .pptx, vân vân)
• Hình ảnh (.jpg, .png, .bmp, vân vân)
• Tập tin XPS (.xps)
Mở trình đơn 'Print'. Cách nhanh nhất là nhấn tổ hợp phím Ctrl và P cùng lúc, hoặc bạn có thể nhấp vào File và chọn Print trong trình đơn xuất hiện.
- Đừng lo nếu bạn không có máy in kết nối với máy tính, vì chúng ta chỉ cần tạo tập tin PDF mà thôi.
Nhấp vào tên máy in ở gần đầu trình đơn, dưới tiêu đề 'Printer' hay 'Printers'. Một trình đơn sẽ hiện ra.
- Nếu bạn sử dụng tài liệu văn bản hoặc định dạng XPS, bạn có thể bỏ qua bước này.
Nhấp vào tùy chọn Microsoft Print to PDF trong trình đơn xuất hiện. Tính năng 'Print to PDF' của máy tính chính là cách chúng ta sẽ sử dụng để 'in' tài liệu.
- Nếu bạn sử dụng tài liệu văn bản hoặc định dạng XPS, chỉ cần nhấp chọn Microsoft Print to PDF trong phần 'Select Printer' (Chọn máy in) ở đầu cửa sổ.
Nhấp vào Print. Lựa chọn này thường nằm ở cuối trình đơn, nhưng nếu bạn đang sử dụng Microsoft Office (ví dụ Microsoft Word), bạn cần nhấp vào mục Print ở đầu trình đơn. Cửa sổ File Explorer sẽ mở ra.
Đặt tên cho tài liệu. Nhập tên cho phiên bản PDF của tài liệu vào ô 'File name'.
- Chọn tên giống với tập tin gốc nếu bạn muốn giữ nguyên và lưu ở cùng một địa điểm.
Chọn vị trí lưu. Ở phía trái cửa sổ, nhấp vào thư mục bạn muốn lưu tập tin PDF.
- Ví dụ, để lưu trên desktop, nhấp vào thư mục Desktop bên trái.
Nhấp vào Save (Lưu) ở cuối cửa sổ. Hành động này sẽ lưu thay đổi và tạo phiên bản PDF ở vị trí bạn đã chọn.
Sử dụng Preview trên Mac
Đây là danh sách một số định dạng bạn có thể chuyển đổi sang PDF bằng Preview. Mặc dù chưa đầy đủ, nhưng bao gồm:
- Tập tin TIFF
- Hình ảnh (.jpg, .png, .bmp, vân vân)
Chọn tập tin. Đến thư mục chứa tập tin bạn muốn chuyển đổi, nhấp vào tập tin để chọn.
- Nếu muốn chọn nhiều ảnh, nhấp và giữ ⌘ Command.
Nhấp vào File (Tập tin) ở góc trên bên trái màn hình. Một trình đơn sẽ xuất hiện.
Chọn Open With (Mở bằng) trong trình đơn File. Một trình đơn sẽ hiển thị.
Nhấp vào Preview trong trình đơn. Tập tin sẽ mở trong Preview.
Nhấp vào File một lần nữa. Một trình đơn sẽ xuất hiện.
Nhấp vào Export as PDF… (Xuất thành PDF). Tùy chọn này trong trình đơn thả xuống. Một cửa sổ sẽ hiển thị.
Nhập tên. Nhập tên cho tập tin PDF vào khung văn bản 'Name'.
Chọn nơi lưu. Nhấp vào ô 'Where' và chọn thư mục muốn lưu PDF từ trình đơn thả xuống.
Nhấp vào Save ở cuối cửa sổ. Tài liệu sẽ chuyển đổi thành PDF và lưu vào thư mục đã chọn.
Sử dụng trình đơn File trên Mac
Biết được loại tài liệu nào có thể chuyển đổi thành PDF thông qua trình đơn File. Trình đơn File giúp chuyển đổi các loại tài liệu sau thành định dạng PDF:
- Tập tin văn bản (.txt)
- Tài liệu Microsoft Office (.docx, .xlsx, .pptx, vân vân)
- Tài liệu Apple (ví dụ: Numbers, Pages, vân vân)
Mở tài liệu. Nhấp đúp vào tài liệu bạn muốn chuyển đổi để mở trong chương trình mặc định.
Nhấp vào File ở góc trên bên trái màn hình. Một trình đơn sẽ xuất hiện.
Nhấp vào tùy chọn Print (In) trong trình đơn thả xuống File. Cửa sổ In sẽ hiện ra.
- Đừng lo nếu bạn không có máy in kết nối với máy tính vì chúng ta không thực sự in tài liệu.
Nhấp vào trình đơn 'PDF' ở phía dưới bên trái cửa sổ. Một trình đơn mới sẽ xuất hiện.
Bấm vào Save as PDF (Lưu dưới dạng PDF). Tùy chọn này nằm trong trình đơn thả xuống.
Nhập tên. Đặt tên cho tài liệu PDF trong ô văn bản 'Name'.
Chọn vị trí lưu. Nhấp vào ô 'Where' và chọn thư mục để lưu tập tin PDF từ trình đơn thả xuống.
Bấm nút Save màu xanh ở cuối cửa sổ. Tài liệu sẽ chuyển đổi và lưu thành tập tin PDF tại thư mục bạn chọn.
Gợi ý
- Nếu bạn đang hối hả, hãy dùng các dịch vụ chuyển đổi trực tuyến như SmallPDF để nhanh chóng biến đổi nhiều tập tin thành định dạng PDF.
Chú ý
- Không phải tất cả các loại tập tin đều có thể chuyển đổi thành định dạng PDF, vì vậy có thể xuất hiện một số lỗi định dạng.
