Chữ ký là một phần quan trọng trong việc xác định pháp lý và thể hiện bản thân. Hình dáng của chữ ký có thể chứa đựng thông điệp về tinh thần, tính cách và vị trí của bạn. Cải thiện chữ ký có thể giúp bạn cảm thấy hài lòng hơn với bản thân và mang lại cảm giác chuyên nghiệp. Mỗi người có một ý tưởng về chữ ký lý tưởng của riêng mình và việc cải thiện nó là điều khá dễ dàng.
Bước thực hiện
Tạo ra chữ ký theo sở thích của bạn

Tìm hiểu về chữ ký hiện tại của bạn. Ký tên trên một tờ giấy và quan sát nó kỹ lưỡng. Bạn muốn thay đổi nó như thế nào? Xác định những điểm bạn muốn cải thiện trong chữ ký là bước đầu tiên để lập kế hoạch.
- Đánh giá tính dễ đọc của chữ ký. Người khác có dễ đọc tên bạn hoặc chữ ký không?
- Quyết định bạn thích kiểu chữ in hay chữ thảo (nét cong) hơn, hoặc kết hợp cả hai phong cách.
- Quan sát từng chữ cái, đặc biệt là chữ cái đầu tiên của tên bạn. Bạn có thích nó như hiện tại không, hay có vài chữ bạn muốn thay đổi?

Tìm hiểu các mẫu chữ ký. Khám phá các phong cách ký tên để lựa chọn những thay đổi phù hợp. Bắt đầu bằng việc tham khảo chữ ký của những người mà bạn ngưỡng mộ để tìm nguồn cảm hứng.
- Nếu bạn là một nghệ sĩ và muốn ký tên lên tác phẩm của mình, hãy tìm hiểu về phong cách chữ ký của những nghệ sĩ khác. Thường thì chữ ký vẽ sẽ đơn giản hơn so với chữ viết, nhưng vẫn phải dễ nhìn thấy.
- Nghiên cứu về các chữ ký trong lịch sử. Trong quá khứ, kỹ năng viết tay rất quan trọng, vì vậy bạn có thể tìm thấy những ví dụ về các chữ ký từ thế kỷ 19 hoặc đầu thế kỷ 20. Chữ ký của tổng thống hoặc các nhà văn nổi tiếng thường dễ tìm trên Internet.

Chọn phông chữ yêu thích. Nếu bạn thích phong cách chữ thảo mộc mạc, các tài liệu hướng dẫn về viết tay cổ điển sẽ cung cấp nguồn cảm hứng tốt. Bạn cũng có thể muốn tìm kiếm các phông chữ hoặc sách luyện viết chữ đẹp từ thư viện để xác định phong cách mình thích.
- Khi tìm kiếm phông chữ, hãy in hoặc sao chép các chữ mà bạn quan tâm để lựa chọn những chữ cái có phong cách đẹp mắt.

Viết chữ cái đầu tiên trong tên của bạn. Chữ cái đầu tiên trong tên của bạn là điểm nổi bật nhất trong chữ ký của bạn, nó nên phản ánh phong cách cá nhân và dễ đọc. Đôi khi, bạn chỉ cần ký tên viết tắt của mình.
- Thử việc vẽ các đường cong như móc ngoặc để xem xét phù hợp hay không.
- Tập viết các chữ cái viết tắt của tên bạn nhiều lần cho đến khi bạn cảm thấy hài lòng.

Luyện tập thường xuyên. Để có một chữ ký đồng nhất và phản ánh phong cách của bạn, hãy luyện tập thường xuyên. Bạn sẽ học được nhịp điệu và mẫu chữ ký thông qua việc lặp lại, cho đến khi bạn có thể ký tên mà không cần suy nghĩ nhiều.
- Mỗi khi bạn cần ký tên, hãy sử dụng phong cách mới bạn đang luyện tập.
- Viết tên của bạn lên giấy nhiều lần. Bạn có thể làm điều này trong lúc học tập hoặc trong cuộc họp, thay vì chỉ việc ngoảnh mặt nhìn xa xăm, hoặc khi bạn đang ở nhà xem TV.
- Sau một thời gian, chữ ký của bạn sẽ trở nên tự nhiên với bạn.

Đồng nhất chữ ký. Chữ ký là yếu tố quan trọng trong việc nhận diện. Khi bạn chọn phong cách mới cho chữ ký, hãy sử dụng nó mỗi khi ký tên trên thẻ tín dụng hoặc tài liệu. Điều này giúp mọi người dễ dàng nhận ra chữ ký của bạn khi so sánh, tạo nên tính nhất quán.
Truyền đi thông điệp chính xác với chữ ký

Chọn kích cỡ. Kích thước chữ ký phản ánh mức độ tự tin của bạn. Chữ ký lớn thường cho thấy sự tự tin hoặc can đảm. Trong khi đó, chữ ký nhỏ hơn thể hiện tính cẩn trọng và khiêm tốn.
- Bắt đầu với chữ ký vừa phải. Điều này tạo ra sự cân bằng và khiêm tốn.

Đánh giá tính dễ đọc. Chữ ký khó đọc thường tạo ra ấn tượng tiêu cực. Nó có thể làm người khác nghĩ rằng bạn kiêu ngạo hoặc không cẩn thận.
- Chữ ký dễ đọc hơn sẽ truyền đạt thông điệp tích cực hơn về bạn.

Chọn chữ ký viết tắt. Viết tắt tên có thể gây hiểu nhầm về bạn. Hãy tránh viết tắt tạo ra từ hoặc ý nghĩa không mong muốn.
- Nếu muốn tạo ra một từ viết tắt hoặc từ ngữ ý nghĩa, hãy chọn những từ phù hợp.
- Khi muốn tạo ra không khí thân thiện, hãy sử dụng tên thật của bạn thay vì viết tắt.
- Trong môi trường doanh nghiệp, việc sử dụng tên viết tắt và giữ nguyên họ giúp tạo ra không khí chuyên nghiệp.

Quyết định cách sử dụng tên. Cách bạn ký tên phụ thuộc vào mục đích sử dụng. Đối với hầu hết mọi người, việc chỉ ký một cái tên là không đủ.
- Nếu tên của bạn phổ biến và có thể gây nhầm lẫn, hãy sử dụng cả tên lẫn tên đệm.
- Trong trường hợp giao tiếp cá nhân, chỉ ký tên có thể là đủ. Ví dụ, khi viết thư cho gia đình.
- Đối với môi trường doanh nghiệp, ký kèm chức vụ như Tiến sĩ (PhD) để tạo ra ấn tượng chuyên nghiệp.

Khéo léo sử dụng danh xưng. Sau khi bạn đầu tư thời gian và công sức để đạt được các bằng cấp chuyên môn hoặc học thuật, hãy xem xét việc thêm chúng vào chữ ký của bạn. Tuy nhiên, hãy sử dụng danh xưng một cách thông minh và chuyên nghiệp.
- Chỉ sử dụng danh xưng khi bạn đạt được các chứng chỉ chuyên môn, như RN (Điều dưỡng), MD (Bác sĩ y) hoặc Tiến sĩ (PhD). Các bằng cấp như cử nhân không nên xuất hiện trong chữ ký, những thông tin này có thể được ghi trong hồ sơ cá nhân.
- Hãy phân biệt rõ ràng giữa các cấp bậc quân đội và các bằng cấp chuyên môn hoặc học thuật. Nếu bạn có cả hai loại, hãy ưu tiên sử dụng cấp bậc quân đội. Trong trường hợp ngữ cảnh chỉ rõ về bằng cấp học thuật, bạn có thể loại bỏ thông tin về cấp bậc quân sự.
- Luôn xem xét ngữ cảnh. Ví dụ, nếu bạn là giáo sư và hầu hết đồng nghiệp của bạn đều có bằng tiến sĩ, việc thêm tiền tố 'Tiến sĩ' vào chữ ký có thể làm mất sự trang trọng. Hãy dành danh xưng này cho cấp dưới của bạn và giữ nó tương đối kín đáo khi giao tiếp với đồng nghiệp.