Buzz
Bạn có cảm thấy phiền lòng khi sử dụng Excel và mỗi khi cuộn chuột, tiêu đề của bảng tính biến mất, gây khó khăn trong việc xử lý dữ liệu không? Nếu có, hãy tìm hiểu cách cố định cột trong Excel thông qua hướng dẫn dưới đây!
Khi nào cần cố định cột trong Excel?
Khi nào bạn cần áp dụng cách cố định cột trong Excel?
- Khi bạn muốn sao chép một công thức từ một ô sang các ô khác nhưng muốn giữ nguyên cột.
- Khi bạn thực hiện các tính toán tổng cho một hàng hoặc cột và muốn giữ nguyên cột hoặc hàng này khi kéo công thức xuống.
- Khi bạn tham chiếu đến dữ liệu tổng hợp như tổng doanh số bán hàng và muốn giữ nguyên cột chứa dữ liệu này khi di chuyển hoặc sao chép công thức.
- Khi bạn muốn áp dụng một công thức cho toàn cột như tính tỷ lệ phần trăm hoặc trung bình cộng và muốn giữ nguyên cột này khi kéo công thức xuống.
- Khi bạn muốn hiển thị dữ liệu theo chiều ngang và muốn giữ nguyên cột chứa dữ liệu khi cuộn trái phải.
- Trong các bảng tính dự án, khi cố định cột, bạn có thể dễ dàng theo dõi các thông tin về ngân sách, chi phí hoặc các chỉ số cụ thể theo thời gian.
Cách cố định cột trong Excel chi tiết
Khi sử dụng Excel, việc cố định cột sẽ giữ cho thông tin quan trọng không bị mất khi bạn di chuyển đến các phần dữ liệu khác. Dưới đây là cách thực hiện điều này:
Cố định cột đầu tiên
Cách cố định cột đầu tiên trong Excel như sau:
- Bước 1: Chọn bất kỳ ô nào trong bảng tính.
- Bước 2: Chọn thẻ View ➞ Freeze Panes ➞ Freeze First Column.
Sau khi hoàn thành các bước trên, cột đầu tiên sẽ được cố định. Bạn có thể nhận biết điều này qua đường kẻ đậm hơn so với các cột khác ở bên phải ô dữ liệu đã khóa.
Cố định nhiều cột
Hướng dẫn cách cố định nhiều cột trong Excel như sau:
- Bước 1: Chọn nhóm cột cần cố định, sau đó chọn ô thuộc dòng đầu tiên của nhóm cột cần cố định.
- Bước 2: Chọn tab View ➞ Freeze Panes ➞ Freeze Panes
Các cột đã được cố định sẽ được đánh dấu bằng đường kẻ đen đậm hơn so với các cột khác ngay bên phải ô dữ liệu đã khóa.
Cách hủy cố định cột một cách nhanh chóng
Có những lúc, sau khi đã thực hiện cách cố định trong Excel, bạn có nhu cầu hủy cố định để tiếp tục thao tác trên bảng tính. Dưới đây là cách bạn có thể thực hiện điều này theo từng bước:
Hủy cố định dòng hoặc cột
- Chọn mục Xem từ thanh công cụ.
- Trong phần Tạo Đóng Băng, nhấn vào Tạo Đóng Băng.
Lưu Ý Quan Trọng
- Hành Động Này Sẽ Hủy Đi Đóng Băng Tất Cả Các Dòng Hoặc Cột Bạn Đã Đã Đóng Băng, Trả Chúng Trở Lại Trạng Thái Bình Thường.
- Bạn Sẽ Cần Thực Hiện Cách Đóng Băng Tùy Chỉnh Trong Excel Sau Khi Thực Hiện Lệnh Hủy.
- Lệnh Tạo Đóng Băng Chỉ Hiển Thị Khi Bạn Đã Thực Hiện Thao Tác Đóng Băng Cột Hoặc Dòng Trên Trang Tính.
Một Số Mẹo Hữu Ích Khi Đóng Băng Cột Trong Excel
Khi Bạn Thực Hiện Đóng Băng Trong Excel, Có Một Số Mẹo Quan Trọng Mà Bạn Nên Biết Để Tránh Gặp Phải Những Vấn Đề Không Mong Muốn. Dưới Đây Là Một Số Lưu Ý Và Mẹo Quan Trọng:
Tránh Các Dòng Bị Ẩn/Mất
- Lưu ý rằng khi bạn cố định nhiều cột, một số ô có thể bị ẩn và bạn sẽ không thấy chúng.
- Đảm bảo rằng tất cả các hàng và cột bạn muốn cố định đều nằm trong tầm nhìn của bạn khi thực hiện việc cố định.
Excel có thể cố định bảng khác nhau
- Nếu Excel cố định bảng một cách không đúng, bạn có thể sửa lỗi bằng cách:
- Chọn View ➞ Freeze Panes ➞ Unfreeze Panes để hủy cố định.
- Cuộn qua trái đến khi thấy tất cả các ô và cột, sau đó cố định lại.
Ngụy Trang Cột Bị Cố Định
- Nếu bạn muốn làm cho các dòng giữa các cột được cố định trở nên dễ nhìn hơn, bạn có thể ngụy trang chúng bằng cách sử dụng các định dạng màu sắc khác nhau trong phần Cell Styles.
Trên Đây Là Hướng Dẫn Cách Cố Định Cột Trong Excel. Chúng Tôi Hy Vọng Rằng Bài Viết Này Sẽ Giúp Bạn Thao Tác Với Dữ Liệu Một Cách Dễ Dàng Hơn. Nếu Có Bất Kỳ Thắc Mắc Nào, Đừng Ngần Ngại Để Lại Bình Luận Dưới Đây, Chúng Tôi Sẽ Hỗ Trợ Bạn Một Cách Nhanh Chóng!
