Buzz
Khi nào cần cố định cột trong Google Sheet?
Google Sheet, ứng dụng bảng tính trực tuyến của Google, sẽ là trợ thủ đắc lực trong việc quản lý và phân tích dữ liệu linh hoạt trên nhiều thiết bị. Hãy tìm hiểu ngay những trường hợp bạn cần cố định cột trong Google Sheet.
Khi nào thì nên cố định cột? Hãy khám phá những tình huống mà tính năng này sẽ trở nên hữu ích:
- Dữ liệu dài và phức tạp: Khi làm việc với bảng tính có hàng và cột nhiều, việc cuộn lên xuống có thể làm bạn lạc lõng. Cố định cột giúp thông tin quan trọng luôn nằm trong tầm nhìn.
- So sánh dữ liệu: Dễ dàng so sánh dữ liệu giữa các cột mà không mất vị trí.
- Biểu đồ và phân tích: Cố định cột làm cho việc xác định dữ liệu cho biểu đồ trở nên dễ dàng và chính xác hơn.
- Trình bày chuyên nghiệp: Dữ liệu rõ ràng hơn cho báo cáo và bảng tính chuyên nghiệp.
Ưu điểm của việc giữ cố định cột trong Google Sheet
Giữ cố định cột trên Google Sheet giúp bạn ghim những cột quan trọng, luôn dễ dàng theo dõi khi làm việc với bảng tính. Dưới đây là những lợi ích mà tính năng này mang lại:
- Dễ quan sát nội dung của cột đã giữ
- Không lo mất dữ liệu khi bảng tính phức tạp với nhiều cột và hàng.
- Tăng cường trải nghiệm người dùng, giúp công việc diễn ra hiệu quả và chính xác hơn.
Bí quyết giữ cố định cột trên Google Sheet
Trong phần trước, chúng ta đã thấy việc giữ cố định cột trong Google Sheet mang lại hiệu quả công việc, đặc biệt là với bảng dữ liệu lớn. Vậy làm thế nào để thực hiện tính năng này trong Google Sheet? Cùng theo dõi hướng dẫn từ Mytour để biết thêm chi tiết!
Cách giữ cố định một cột trong Google Sheet
Để giữ cố định một cột trên Google Sheet, bạn chỉ cần thực hiện theo các bước sau đây:
Bước 1:Mở file Google Sheet của bạn > Chọn cột bạn muốn giữ bằng cách nhấn chuột trái vào tiêu đề của cột.
Sau khi lựa chọn cột, bạn mở tab
Xemtrên thanh menu > Chọn
Cố định.
Tại đây, bạn sẽ thấy nhiều lựa chọn để cố định hàng, cột hiển thị. Nhấp vào tùy chọn
“Tối đa cột __”để giữ cố định cột đã chọn trong bảng tính.
Sau khi đã cố định cột, một dải phân cách dày sẽ xuất hiện, phân chia giữa cột đã cố định và các cột khác. Lúc này, bạn có thể cuộn bảng tính ngang mà vẫn giữ vị trí của cột đã cố định.
Cách giữ nhiều cột trong Google Sheet
Tương tự, để giữ cố định nhiều cột trong Google Sheet, bạn thực hiện theo các bước sau đây:
Bước 1:Mở file Google Sheet của bạn > Chọn cột cuối cùng (từ trái sang phải) mà bạn muốn giữ cố định.
Sau đó, bấm vào nút
Xemtrên thanh menu > Chọn
Cố định. Trong các lựa chọn xuất hiện, chọn
“Tối đa cột __”. Bạn sẽ cố định tất cả các cột từ đầu đến cột cuối cùng bạn đã chọn.
Sau khi hoàn thành, dải phân cách sẽ hiển thị phía sau cột cuối cùng. Tất cả các cột từ cột đầu tiên đến dải phân cách sẽ bị cố định và không thể cuộn hoặc di chuyển.
Cách cố định đồng thời một hàng và một cột trong Google Sheet
Để cố định đồng thời một hàng và một cột trong Google Sheet, bạn chỉ cần thực hiện các bước sau đây:
Bước 1:Mở file bảng tính của bạn trong Google Sheet.
Sau đó, chọn vào
Kích chọntrong thanh menu sau đó click
Cố định. Tại đây, hãy lựa chọn “
1 hàng”, “1 cột”để cố định hàng đầu tiên và cột đầu tiên trong bảng tính.
Tiếp theo sau chuỗi bước trên, bạn sẽ nhận thấy hai dải phân cách xám nổi bật trên bảng tính, tách biệt hàng đầu và cột đầu với phần còn lại. Điều này cho phép bạn cuộn toàn bộ trang tính, chỉ giữ nguyên phần đã cố định bên trong hai dải phân cách.
Đồng thời, bạn cũng có thể cố định nhiều hàng và cột cùng lúc bằng cách chọn hàng và cột cuối cùng tương ứng. Sau đó, thực hiện lựa chọn
“Tối đa hàng __”và
“Tối đa cột __”. Bạn sẽ dễ dàng cố định bất kỳ số hàng và cột nào theo ý muốn của mình.
Điều cần lưu ý khi sử dụng tính năng cố định cột trong Google Sheet
Cố định cột trong Google Sheet giúp bạn dễ quản lý, so sánh dữ liệu và tối ưu trải nghiệm làm việc. Tuy nhiên, để sử dụng tính năng này hiệu quả và tránh rắc rối, hãy nhớ những điểm quan trọng sau:
- Giới hạn cố định: Hạn chế cố định quá nhiều cột để không làm hẹp không gian làm việc và làm mất thứ tự dữ liệu.
- Ước lượng công thức: Kiểm tra kỹ càng khi cố định cột có chứa công thức để không làm ảnh hưởng đến kết quả tính toán.
- Chia sẻ và hợp tác: Thông báo việc cố định cột nếu bạn chia sẻ bảng tính để tránh hiểu lầm trong quá trình cộng tác.
- Thiết kế và bố trí: Đảm bảo cố định cột không làm thay đổi thiết kế và bố trí của bảng tính, đặc biệt khi xuất hoặc in dữ liệu.
- Kích thước cột: Trước khi cố định, điều chỉnh kích thước cột để hiển thị dữ liệu rõ ràng và dễ đọc.
- Tương thích với ứng dụng khác: Kiểm tra kỹ càng xem cố định cột có ảnh hưởng đến tương thích với các ứng dụng khác hay không.
Kết luận
Mytour hy vọng rằng bài viết này sẽ giúp bạn nắm rõ cách cố định cột, nhiều cột trong Google Sheet một cách linh hoạt và tiện lợi. Hãy áp dụng thông tin này để hiệu quả hóa công việc quản lý dữ liệu, tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất làm việc của bạn.
