Buzz
Trong quá trình tạo bài thuyết trình PowerPoint, việc đánh số trang giúp khán giả dễ theo dõi. Mytour sẽ hướng dẫn cách đánh số trang trong PowerPoint (PPT) hoặc bất kỳ slide nào theo ý muốn, áp dụng cho cả Windows và Mac qua bài viết này.
Cách đánh số trang trong PowerPoint cho Windows
Đánh số trang trong PowerPoint là tính năng quan trọng giúp theo dõi và quản lý slide trong bài thuyết trình. Để đánh số trang trong PowerPoint trên Windows, bạn có thể thực hiện các bước sau:
Cách đánh số trang trong PPT cho tất cả các slide
Bước 1: Mở trình chiếu PowerPoint ở chế độ xem Normal.
Bước 2: Chuyển đến Slide đầu tiên trong bản trình chiếu.
Bước 3: Mở tab Insert và nhấn nút Slide Number trong nhóm tiện ích Text trên thanh công cụ của ribbon.
Cách đánh số trang trong Powerpoint cho tất cả các slide
Bước 4: Trong hộp thoại Header & Footer, chọn tab Slide.
Bước 5: Đánh dấu chọn Slide number và khung Preview ở bên phải, chọn vị trí số trang xuất hiện trên Slide.
Bước 6: Nhấn Apply to All khi muốn chèn số trang cho tất cả Slide trong trình chiếu.
Chú ý:
Nếu bạn muốn áp dụng cho tất cả các trang trừ trang đầu, hãy chọn Don’t show on title slide và nhấn Apply to All.
Nếu bạn muốn số trang xuất hiện trên trang ghi chú, hãy chọn Notes and Handouts -> Page number -> Apply to All.
Bước 7: Trong trường hợp bạn muốn đánh số thứ tự mà không bắt đầu từ số 1, chọn Design -> Slide Size (trong nhóm Customize) -> Custom Slide Size. Tại mục Number slides from, nhập số bạn muốn bắt đầu đánh số thứ tự trong Slide.
Mục Number slides from để nhập số
Cách đánh số trang trong PPT cho một slide bất kỳ
Bạn đang tò mò về cách đánh số trang trong Powerpoint cho một slide bất kỳ? Hãy thực hiện theo các bước dưới đây:
Bước 1: Mở trình chiếu PowerPoint trong chế độ xem Normal.
Cách đánh số trang trong PPT cho một slide bất kỳ
Bước 2: Di chuyển đến Slide trong bản trình mà bạn muốn đánh số trang.
Bước 3: Truy cập vào tab Insert và nhấn nút chọn Slide Number trong nhóm tiện ích Text trên thanh công cụ của ribbon.
Bước 4: Trong hộp thoại Header & Footer, chọn tab Slide.
Bước 5: Đánh dấu chọn Số trang và khung Xem trước ở bên phải, chọn vị trí số trang xuất hiện trên Slide.
Bước 6: Nhấn Áp dụng nếu chỉ muốn hiển thị trên slide hiện tại.
Cách đánh số trang trong PowerPoint cho máy Mac
Để đánh số trang PPT trên Mac, bạn có thể thực hiện các bước sau:
Bước 1: Mở bản trình chiếu PowerPoint, chọn chế độ xem là Normal.
Hướng dẫn đánh số trang trong PowerPoint cho máy Mac
Bước 2: Điều hướng đến Tab Chèn và lựa chọn Slide Number.
Bước 3: Trong hộp thoại Header và Footer, tuỳ chỉnh Số trang và chọn số bắt đầu đánh số. Khu vực Xem trước sẽ hiển thị các số thứ tự trong slide của bạn.
Chú ý: Nếu không muốn Slide đầu tiên của bạn hiển thị số thứ tự, hãy chọn Không hiển thị trên Slide tiêu đề.
Bước 4: Nhấn chọn Áp dụng để áp dụng cho Slide hiện tại, hoặc nhấn nút Áp dụng cho Tất cả để áp dụng cho toàn bộ bản trình chiếu.
Với những bước đơn giản về cách đánh số trang trong Powerpoint (PPT) như trên, bạn có thể dễ dàng đánh số trang trong PowerPoint theo ý muốn trên cả hai nền tảng Windows và Mac. Việc đánh số trang sẽ giúp khán giả theo dõi bài thuyết trình của bạn một cách thuận lợi và tạo nên bài thuyết trình chuyên nghiệp hơn. Hãy áp dụng các bước trên để tạo ra những bài thuyết trình xuất sắc và cuốn hút khán giả của bạn.
Tuy nhiên, lưu ý rằng khi thêm hoặc xóa các slide trong bài thuyết trình, số trang sẽ thay đổi tương ứng. Do đó, bạn nên kiểm tra và điều chỉnh số trang nếu cần thiết để đảm bảo bài thuyết trình của bạn vẫn đúng và chuyên nghiệp.
Kết luận cuối cùng
Chúng tôi hy vọng rằng bài viết về “Cách đánh số trang trong PowerPoint theo ý muốn” đã giúp bạn tự tin đánh số trang trong PowerPoint một cách linh hoạt, tạo ra những bài thuyết trình đẹp và chuyên nghiệp.
