Buzz
Trong quá trình tạo bài thuyết trình trên PowerPoint, việc thêm số trang giúp khán giả dễ dàng theo dõi nội dung. Mytour sẽ hướng dẫn bạn cách đánh số trang trên PowerPoint (PPT) hoặc slide bất kỳ một cách linh hoạt trên cả hai nền tảng Windows và Mac qua bài viết này.
Xem thêm: Cách tạo trò chơi câu hỏi trắc nghiệm trên PowerPoint một cách đơn giảnCách thêm số trang trong PowerPoint cho người dùng Windows
Đánh số trang trên PowerPoint là tính năng quan trọng giúp bạn quản lý các slide trong bài thuyết trình. Dưới đây là cách thêm số trang trên PowerPoint trên Windows:
Cách đánh số trang trên tất cả các slide trên PPT
Bước đầu tiên: Mở PowerPoint và chọn chế độ xem là Normal.
Bước thứ hai: Điều hướng đến Slide đầu tiên trong bản trình chiếu.
Bước thứ ba: Trong tab Insert, chọn Slide Number trong nhóm Text.
Bước thứ tư: Trên hộp thoại Header & Footer, chọn tab Slide.
Bước thứ năm: Chọn Slide number và xác định vị trí xuất hiện của số trang trên Slide.
Bước thứ sáu: Bấm Apply to All khi muốn chèn số trang cho tất cả các Slide trong bản trình chiếu.
Lưu ý:
Nếu muốn áp dụng cho tất cả các trang trừ trang tiêu đề, chọn Don’t show on title slide và bấm Apply to All.
Nếu muốn đánh số trang chiếu vào trang ghi chú, chọn Notes and Handouts -> Page number -> Apply to All.
Bước thứ bảy: Nếu muốn bắt đầu đánh số thứ tự từ một số khác ngoài số 1, chọn Design -> Slide Size (trong nhóm Customize) -> Custom Slide Size. Nhập số bạn muốn bắt đầu đánh số thứ tự trong Slide vào mục Number slides from.
Cách đánh số trang trong PPT cho một slide cụ thể
Muốn biết cách đánh số trang cho một slide cụ thể trong Powerpoint? Làm theo các bước sau:
Bước 1: Mở PowerPoint ở chế độ xem Normal.
Bước thứ hai: Chọn Slide muốn đánh số trang trong bản trình chiếu.
Bước thứ ba: Trong tab Insert, nhấn nút Slide Number trong nhóm Text.
Bước thứ tư: Trong hộp thoại Header & Footer, chọn tab Slide.
Bước thứ năm: Tích chọn Slide number và chọn vị trí xuất hiện của số trang trên Slide.
Bước thứ sáu: Bấm Apply nếu chỉ muốn số trang xuất hiện trên slide hiện tại.
Xem thêm: Cách tạo trò chơi trắc nghiệm trên Powerpoint một cách đơn giảnThay đổi thứ tự đánh số trang khi trình chiếu
Trong quá trình trình chiếu bài thuyết trình, việc thay đổi thứ tự số trang có thể cần thiết để phù hợp với nội dung. Hãy khám phá cách làm này để tạo ra sự chuyên nghiệp và dễ hiểu hơn.
Bước 1: Mở PowerPoint với bài thuyết trình cần điều chỉnh.
Bước 2: Trong tab Design, chọn Slide Size, và sau đó chọn Custom Slide Size…
Bước 3: Trong phần Number Slides From, nhập số trang bạn muốn bắt đầu đánh số. Sau đó nhấn OK để áp dụng thay đổi.
Thực hiện các bước trên để đánh số trang theo ý muốn, bắt đầu từ số bạn đã nhập.
Làm thế nào để đánh số trang bỏ qua trang đầu trong PowerPoint
Slide đầu tiên thường không cần đánh số trang. Hãy tìm hiểu cách thực hiện điều này dưới đây:
Bước 1: Mở bài thuyết trình và chọn tab Insert, sau đó chọn Header & Footer.
Bước 2: Trong bảng Header & Footer, chọn tab Slide, sau đó chọn Slide number và chọn Don’t show on the title slide. Cuối cùng, nhấn Apply to All.
Bước 3: Chuyển sang tab Design và chọn Slide Size để mở phần Custom Slide Size…
Bước 4: Trong hộp thoại Slide Size, chỉnh Number Slide From thành 0. Nhấn OK để hoàn tất.
Slide đầu tiên sẽ không hiển thị số trang, và trang thứ hai sẽ bắt đầu đánh số từ 1.
Sử dụng Slide Master để đánh số trang trong PowerPoint
Slide Master giúp thực hiện cách đánh số trang một cách nhanh chóng và hiệu quả hơn.
Bước 1: Mở bài thuyết trình cần đánh số trang, chọn View và Slide Master.
Bước 2: Chọn từng Layout, chọn text box chứa số trang như <#>.
Bước 3: Định dạng văn bản và kéo thả đến vị trí mong muốn trên bài thuyết trình.
Bước 4: Sau khi điều chỉnh, quay lại Slide Master và chọn Close Master View.
Bước 5: Tiếp tục vào Insert, chọn Header & Footer. Bật Slide number và chọn Apply to All cho toàn bộ bài thuyết trình.
Lưu ý: Đảm bảo bài thuyết trình sử dụng Layout từ Slide Master để đạt kết quả mong muốn.
Cách đánh số trang trong PowerPoint cho Mac
Để đánh số trang trong PowerPoint trên Mac, làm như sau:
Bước 1: Mở PowerPoint, chọn chế độ xem là Normal.
Bước 2: Vào tab Insert và chọn Slide Number.
Bước 3: Trong hộp thoại Header and Footer, chỉnh Slide number và chọn số bắt đầu. Khu vực Preview sẽ hiển thị số thứ tự trên slide.
Lưu ý: Chọn Don’t show on title slide nếu không muốn Slide đầu tiên hiển thị số thứ tự.
Bước 4: Bấm Apply cho Slide hiện tại, hoặc bấm Apply to All cho tất cả Slide trong bản trình chiếu.
Với cách đánh số trang trong PowerPoint như vậy, bạn có thể tạo bài thuyết trình chuyên nghiệp và thu hút khán giả.
Tuy nhiên, hãy nhớ rằng khi bạn thêm hoặc xóa các slide, số trang sẽ thay đổi. Vì vậy, hãy kiểm tra và chỉnh sửa lại số trang khi cần thiết để bài thuyết trình của bạn vẫn đúng và chuyên nghiệp.
Cách khắc phục lỗi không đánh được số trang trong PowerPoint
Khi làm việc với PowerPoint, việc không thể đánh số trang đôi khi là một vấn đề. Điều này không chỉ làm mất đi tính chuyên nghiệp của bài thuyết trình mà còn gây khó khăn trong việc trình bày thông tin một cách rõ ràng. Trong phần này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách khắc phục các lỗi không đánh được số trang trong PowerPoint để giải quyết vấn đề này một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Trong trường hợp không hiển thị số trang cho toàn bộ bài thuyết trình, nguyên nhân có thể là do bạn chỉ áp dụng đánh số trang cho một trang thay vì chọn Apply to All như đã hướng dẫn. Để khắc phục, hãy thực hiện lại các bước đánh số trang và nhớ chọn vào ô Apply to All.
Tuy nhiên, đôi khi một số slide không hiển thị số trang, có thể do màu số trùng với màu nền của bài thuyết trình. Để giải quyết vấn đề này, hãy thay đổi màu cho số trang để làm cho nó nổi bật hơn.
Nếu sử dụng Slide Master nhưng một số slide không hiển thị số trang, có thể do layout không đúng. Điều chỉnh layout sẽ khắc phục vấn đề.
Lưu ý khi đánh số trang trong PowerPoint
Khi đánh số trang trong PowerPoint, cần chú ý những điểm sau để bài thuyết trình trở nên chính xác và hiệu quả:
- Áp dụng cho toàn bộ bài thuyết trình: Đảm bảo số trang được áp dụng cho toàn bộ bài, giữ tính nhất quán và chuyên nghiệp.
- Xem xét vị trí và kiểu định dạng: Trước khi chọn vị trí và kiểu định dạng, hãy xem xét kỹ lưỡng để không làm xáo trộn giao diện tổng thể.
- Kiểm tra tất cả các slide: Hãy điều chỉnh kích thước của số trang một cách hợp lý, không quá lớn hoặc quá nhỏ. Màu sắc của số trang nên tương phản với màu nền để làm nổi bật.
- Sử dụng Slide Master khi cần thiết: Nếu muốn đánh số trang cho nhiều slide cùng một bố cục, hãy sử dụng tính năng Slide Master để thực hiện một cách hiệu quả và nhất quán.
- Kiểm tra trước khi trình chiếu: Trước khi bắt đầu trình diễn bài thuyết trình, hãy kiểm tra kỹ số trang để đảm bảo chúng hiển thị chính xác và không gây ra bất kỳ vấn đề gì trong quá trình trình bày.
Bằng cách chú ý đến những điểm trên, bạn sẽ thực hiện việc đánh số trang trong PowerPoint một cách chính xác và chuyên nghiệp, giúp nâng cao tính thẩm mỹ và dễ đọc của bài thuyết trình.
Biết cách đánh số trang trong PowerPoint là kỹ năng quan trọng giúp tạo ra bài thuyết trình chuyên nghiệp và hiệu quả. Hy vọng bạn sẽ áp dụng thành công các kỹ thuật này để tạo ra những bài thuyết trình ấn tượng theo ý muốn.
Bạn muốn đánh số trang trong bài thuyết trình một cách đơn giản và hiệu quả? Microsoft PowerPoint không chỉ giúp bạn tạo ra các slide đẹp mắt mà còn cung cấp các tính năng tiên tiến giúp bạn làm việc hiệu quả hơn trong văn phòng.
