Buzz
Việc đánh số trang trong Word không chỉ giúp tối ưu hóa quản lý văn bản mà còn tạo điểm nhấn cho nội dung dài. Hãy cùng khám phá cách thực hiện trong bài viết sau.
Hướng dẫn đánh số trang trong Word 2016, và tương tự cho Word 2013, 2010, 2007 đã được chia sẻ trong bài viết này.
ĐÁNH SỐ TRANG BẮT ĐẦU TỪ TRANG ĐẦU TIÊN
Trên trang văn bản Word, hãy chọn Insert -> Page Number -> chọn vị trí để đánh số trang. Word cung cấp 4 lựa chọn:
- Top of Page: đánh số trang ở phía đầu trang.
- Bottom of Page: đánh số trang ở cuối trang.
- Page Margins: đánh số trang bên lề trang.
- Current Position: đánh số trang tại vị trí của con trỏ chuột.
Ở mỗi vị trí đánh số trang, có nhiều kiểu đánh số khác nhau. Chọn vị trí, hệ thống sẽ hiển thị các kiểu và bạn chỉ cần chọn kiểu phù hợp.
Ví dụ: Nếu muốn đánh số trang ở bên phải phía dưới trang với kiểu Page | 1, hãy chọn Insert -> Page Number -> Bottom of Page -> chọn kiểu
Như vậy, văn bản của bạn sẽ được đánh số trang theo vị trí và kiểu mà bạn đã lựa chọn.
ĐÁNH SỐ TRANG TỪ MỘT TRANG BẤT KỲ
Nếu bạn không muốn bắt đầu đánh số từ trang đầu tiên trong văn bản Word mà muốn bắt đầu từ một trang bất kỳ, hãy thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Tạo ngắt trang
Để đánh số trang từ một trang bất kỳ, hãy phân chia văn bản thành hai phần: phần 1 không đánh số trang (bắt đầu từ trang đầu tiên), phần 2 từ trang mà bạn muốn đánh số trang đến hết văn bản. Để tạo ngắt trang, đặt con trỏ chuột tại vị trí đầu tiên của trang bạn muốn bắt đầu đánh số trang.
Chọn thẻ Layout ->Breaks ->Next Page.
Lưu ý: Trong Word 2016, chọn thẻ Layout; còn trong các phiên bản Word dưới 2013, 2010, 2007, chọn thẻ Page Layout.
Như vậy, bạn đã tách văn bản thành hai phần, nhấp đúp chuột vào phía trên của trang bắt đầu đánh số trang để xem hai phần khác nhau.
Bước 2: Thiết lập đánh số trang cho văn bản
Chọn thẻ Insert -> Page Number -> chọn vị trí và kiểu đánh số trang. Lúc này, số trang sẽ được đánh từ đầu văn bản đến hết văn bản Word.
Bước 3: Đặt số trang bắt đầu
Ở bước này, bạn sẽ đặt số trang bắt đầu cho mỗi phần. Cả hai phần sẽ có số trang bắt đầu từ số bạn đã thiết lập. Để làm điều này, chọn Insert -> Page Number -> Format Page Numbers.
Mở hộp thoại Format Page Numbers, bạn chọn kiểu đánh số trang trong ô Number format, trong phần Page numbering, chọn Start at và nhập số bắt đầu đánh số trang cho mỗi section (nếu muốn bắt đầu từ 1, nhập 1). Nhấn OK để đóng Format Page Numbers.
Như vậy, bạn đã thiết lập số trang bắt đầu cho cả hai section.
Bước 4: Ngắt kết nối giữa hai section
Để ngắt kết nối giữa hai section, chọn thẻ Design và nhấn để bỏ chọn Link to Previous.
Bước 5: Loại bỏ số trang ở section 1
Sau khi đã ngắt kết nối giữa hai section ở bước 4, hai section không còn liên quan đến nhau nữa. Vì bạn muốn đánh số trang từ trang bất kỳ đến hết văn bản (chính là section 2), nên chỉ cần xóa số trang ở section 1 và giữ lại số trang ở section 2. Để xóa số trang trong section 1, đặt con trỏ chuột tại vị trí số trang của một trang bất kỳ trong section 1 và chọn Insert -> Page Number -> Remove Page Numbers.
Kết quả sẽ như sau:
Tương tự, nếu bạn chỉ muốn đánh số trang từ một trang bất kỳ đến một trang bất kỳ khác. Hãy tách văn bản thành 3 section và đánh số trang.
Dưới đây là cách thực hiện việc đánh số trang trong Word 2007, 2010, 2013, 2016 mà bài viết đã hướng dẫn. Bạn có thể lựa chọn đánh số từ trang đầu tiên hoặc từ bất kỳ trang nào trong Word. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích cho bạn. Chúc bạn đạt được những thành công lớn!
