Tính năng đánh số trang trong Word theo kiểu đối xứng giúp biến văn bản thành sách với danh sách trang lẻ và trang chẵn sắp xếp đối xứng. Đây là tính năng hấp dẫn được nhiều người quan tâm và yêu cầu giải đáp.
Tính năng đánh số trang trong Word theo kiểu đối xứng vẫn giữ nguyên tính năng đánh số trang thông thường, chỉ cần một vài sửa đổi là đã có thể tạo ra văn bản giống sách in. Việc sử dụng tính năng này không gây khó khăn cho người dùng đã quen với việc đánh số trang trong Word.
Đánh số trang trong Word theo kiểu đối xứng
1. Đối với Word 2016, 2013:
Bước 1: Click đúp vào cuối trang đầu tiên để bắt đầu đánh số trang đối xứng.
Bước 2: Trong giao diện design, chọn Different Odd & Even Pages.
Bước 3: Tiếp theo, vào Page Number > chọn Bottom number và chọn kiểu như thường.
Kết quả sẽ như sau, bạn hãy thực hiện như vậy và chúng ta sẽ di chuyển xuống trang 2 để tiếp tục.
Bước 4: Tại trang thứ 2, thực hiện tương tự như các bước 2 và 3, nhưng nhớ chọn kiểu hiển thị trang ngược lại với trang đầu tiên.
Kết quả sau khi thực hiện sẽ giống như vậy, bây giờ bạn có thể thoát khỏi phần chỉnh sửa Footer.
Bước 5: Cuộn xuống kiểm tra trang thứ 3, bạn sẽ nhận thấy trang này tự động giống như trang 1.
Trang thứ 4 sẽ tự động giống như trang thứ 2.
Khi xem file Word ở chế độ sách, bạn sẽ thấy kết quả như vậy, đồng nghĩa việc đánh số trang trong Word theo kiểu đối xứng đã hoàn tất.
2. Đối với phiên bản Word 2010, 2007.
Bước 1: Do cách thực hiện đánh số trang trong Word theo kiểu đối xứng giống nhau ở phiên bản Word 2016 và 2013, nên Mytour chỉ hướng dẫn qua tính năng chính ở phiên bản này. Bạn đọc có thể tham khảo cách thực hiện ở trên. Tiếp tục click vào Footer ở trang 1 và lựa chọn kiểu hiển thị số trang.
Bước 2: Cuộn xuống dưới trang 2 và thực hiện tương tự nhưng với hướng ngược lại.
Lưu ý: Đừng quên tích vào Different Odd & Even Pages.
Bước 3: Khi xem lại ở chế độ trang sách, bạn sẽ thấy kết quả như thế này. Công việc đánh số trang trong Word theo kiểu đối xứng đã hoàn tất.
3. Đối với Word 2003:
Trong phiên bản 2003, việc đánh số trang trong Word theo kiểu đối xứng đơn giản hơn và dễ dàng hơn so với các phiên bản khác.
Bước 1: Đầu tiên, bạn cần vào File > chọn Page Setup để thiết lập cho Page.
Bước 2: Tiếp theo, trong phần Layout, chọn Different odd and even và sau đó nhấn vào OK.
Bước 3: Tiếp theo, bạn vào Chèn > chọn Số trang.
Bước 4: Tại đây, thiết lập Căn chỉnh là Bên ngoài và tích vào Hiển thị số trang trên trang đầu tiên.
Sau khi thực hiện, khi xem tài liệu ở chế độ sách, bạn sẽ thấy kết quả như vậy, việc đánh số trang trong Word theo kiểu đối xứng với Word 2003 đã hoàn tất.
Vậy là Mytour đã giới thiệu xong về tính năng đánh số trang trong Word theo kiểu đối xứng. Hãy áp dụng để tạo ra các tài liệu dạng sách in. Ngoài ra, qua bài viết này, bạn cũng sẽ hiểu thêm về một số tính năng sử dụng trong Word 2016, 2013, 2010, 2007 hoặc 2003. Hơn nữa, bạn cũng có thể đánh số trang từ bất kỳ trang nào trong văn bản Word của mình, với cách đánh số từ trang bất kỳ, bạn có thể tạo ra nhiều loại tài liệu khác nhau.
Trong Excel, quy trình đánh số trang có giống trong Word không? Việc đánh số trang trong Excel cũng giúp bạn tạo mục lục, làm cho tài liệu trở nên chuyên nghiệp hơn. Nếu bạn cần, hãy tham khảo cách đánh số trang trong Excel.
Hãy tránh chủ quan với việc đánh số trang trong Word theo kiểu đối xứng. Điều này cũng quan trọng cho việc in văn bản trong Word. Đồng thời, cũng cần chú ý nhiều tính năng khác khi in file Word.