Buzz
Khi xử lý và tính toán dữ liệu trên Excel, việc sao chép công thức không còn xa lạ. Nhưng đừng lo, bài viết này sẽ hướng dẫn cách đặt công thức mặc định cho cột một cách đơn giản. Hãy cùng theo dõi và áp dụng ngay trên laptop của bạn!
+ Lợi ích: Tiết kiệm thời gian và giảm sai sót khi làm việc trên Excel. Hướng dẫn này áp dụng trên Microsoft Excel 365, nhưng có thể thực hiện tương tự trên các phiên bản khác.
+ Phiên bản: Hướng dẫn được thực hiện trên Microsoft Excel 365, có thể áp dụng tương tự trên các phiên bản khác.
1. Đặt công thức mặc định và tự động tính tổng trong Excel
Bước 1: Mở Excel và tạo bảng dữ liệu.
Mở Excel và thêm dữ liệu mới
Bước 2: Chọn toàn bộ dữ liệu và click vào nút ở góc phải > Chọn Table để định dạng dòng tiêu đề bảng.
Chọn định dạng bảng cho dữ liệu
Bước 3: Tùy chỉnh bảng theo ý muốn tại Table Design.
Tùy chỉnh định dạng bảng
Bước 4: Nhập công thức bạn muốn sử dụng và nhấn Enter.
Trong ví dụ này, để tính tổng cho từng sản phẩm mà không cần nhập tay từng dòng, sử dụng công thức =SUM([@[Doanh thu ngày 1]],[@[Doanh thu ngày 2]],[@[Doanh thu ngày 3]]) và nhấn Enter. Đây là công thức tham chiếu có cấu trúc, tự động áp dụng cho cả cột Tổng doanh thu với 3 tham số.
Cách nhập: Gõ =SUM( và chọn lần lượt C4, D4, E4). Công thức sẽ tự động chuyển sang dạng tham số như hình dưới đây.
Nhập công thức mặc định
Bước 5: Công thức mặc định sẽ tự động áp dụng cho tất cả các ô trong cột.
Công thức tự động áp dụng cho tất cả ô
2. Những điều cần lưu ý khi áp dụng công thức tự động trong Excel
- Công thức trong một cột sẽ tự động điền vào các ô khác, không cần sao chép.
- Nếu bạn thay đổi công thức trong một ô bất kỳ của cột, tất cả các ô còn lại sẽ được cập nhật theo.
- Bạn cũng có thể tạo ô tổng giá trị bằng cách nhấn vào Total Raw tại Table Design.
Tạo ô tổng giá trị
3. Những thắc mắc phổ biến
- Không thể xóa hàng trong Excel?
Trả lời: Nếu bôi đen hàng và nhấn Delete không xóa được, hãy thử bôi đen hàng > Chuột phải > Chọn Delete > Chọn Table Rows. Đảm bảo sẽ xóa được nhé.
Cách xóa hàng trong Excel
Đang tìm kiếm bàn phím chính hãng? Khám phá ngay mẫu sản phẩm đang có tại Mytour!
- Không thể xóa cột trong Excel?
Trả lời: Bạn chỉ cần bôi đen các cột cần xóa > Nhấn phải chuột > Chọn Delete > Chọn Table Columns là xong.
Cách loại bỏ cột trong Excel
ĐỪNG BỎ LỠ những chương trình khuyến mãi hấp dẫn, mã giảm giá, và ưu đãi HOT tại Mytour:
- Tổng hợp khuyến mãi hấp dẫn tháng dành cho mọi ngành hàng
- Tổng hợp tất cả mã giảm giá, mã khuyến mãi tại Mytour
Đó là cách để thiết lập công thức mặc định cho một cột trên Excel. Hy vọng nó sẽ hữu ích đối với bạn. Cảm ơn bạn đã theo dõi và hẹn gặp lại!
