Bí Quyết Đặt Mật Khẩu Cho Tài Liệu Microsoft Word

Mytour sẽ hướng dẫn bạn cách khóa tài liệu Microsoft Word bằng mật khẩu. Thao tác này áp dụng cho cả phiên bản Windows và Mac, tuy nhiên không thể sử dụng mật khẩu để khóa tài liệu trên OneDrive.

Mở tài liệu Microsoft Word. Nhấp đúp vào tập tin Word bạn muốn thêm mật khẩu. Tài liệu sẽ hiển thị trong Microsoft Word. Nếu bạn chưa có tài liệu: hãy mở Microsoft Word, nhấp vào Blank document (Tài liệu trống) và tạo tài liệu trước khi tiếp tục.

Bấm vào Tệp (File). Thẻ này ở góc trên bên trái cửa sổ Word. Trình đơn Tệp sẽ mở ra.

Bấm vào thẻ Thông Tin (Thông tin) ở đầu cột tùy chọn bên trái cửa sổ.

• Nếu không có gì thay đổi khi bạn bấm vào Thông Tin thì có nghĩa là thẻ Thông Tin đang mở.

Bấm vào Bảo vệ Tài Liệu (Bảo vệ tài liệu). Tùy chọn có biểu tượng ổ khóa nằm dưới tên tài liệu gần đầu trang. Một trình đơn thả xuống sẽ xuất hiện.

Bấm vào Mã Hóa bằng Mật Khẩu (Mã hóa bằng mật khẩu). Tùy chọn ở gần đầu trình đơn thả xuống. Một cửa sổ sẽ mở ra.

Nhập mật khẩu. Gõ mật khẩu mà bạn muốn sử dụng vào trường dữ liệu 'Password' nằm giữa cửa sổ.

Bấm vào Đồng ý ở phía cuối cửa sổ xuất hiện.

Nhập lại mật khẩu, sau đó bấm Đồng ý. Mật khẩu bạn chọn sẽ được xác nhận. Sau khi bạn đóng tài liệu, không ai có thể mở lại nếu không nhập đúng mật khẩu.

• Bạn vẫn có thể xóa tài liệu mà không cần mở hay nhập mật khẩu.

Mở tài liệu Microsoft Word. Bấm đúp vào tệp Word mà bạn muốn đặt mật khẩu. Tài liệu sẽ mở trong Microsoft Word.

• Nếu bạn chưa có tài liệu: mở Microsoft Word, bấm vào Tài liệu trống và tạo tài liệu trước khi tiếp tục.

Bấm vào Xem trước (Kiểm tra) Thẻ này nằm ở đầu cửa sổ Microsoft Word. Khi bạn bấm vào Kiểm tra, thanh công cụ sẽ xuất hiện dưới dòng thẻ ở đầu cửa sổ.

Bấm vào Bảo vệ Tài liệu. Lựa chọn có biểu tượng ổ khóa nằm ở phía bên phải thanh công cụ. Một cửa sổ mới sẽ hiện ra.

Nhập mật khẩu. Nhập mật khẩu vào ô 'Mật khẩu' ở đầu cửa sổ. Điều này sẽ ngăn chặn người khác mở tài liệu trừ khi họ nhập đúng mật khẩu.

• Nếu muốn ngăn chặn người khác chỉnh sửa tài liệu, bạn có thể nhập mật khẩu vào ô văn bản cuối cùng của cửa sổ.

Bấm vào OK ở cuối cửa sổ xuất hiện.

Nhập lại mật khẩu, sau đó bấm OK. Mật khẩu bạn đặt sẽ được xác nhận. Sau khi bạn đóng tài liệu, không ai có thể mở lại nếu không nhập đúng mật khẩu.

• Nếu bạn muốn đặt mật khẩu cho việc mở và chỉnh sửa tài liệu trên Mac, hãy chắc rằng hai mật khẩu là khác nhau.

• Nếu quên mật khẩu, bạn sẽ không thể phục hồi tài liệu.