Bí quyết đạt visa du lịch Nhật Bản tự túc từ A-Z

Nhật Bản, một điểm đến mơ ước của nhiều người, nổi tiếng với các quy định visa khắt khe. Để vượt qua những rào cản này, hãy khám phá các bí quyết xin visa du lịch Nhật Bản tự túc thông qua thông tin dưới đây.

Bí quyết đăng ký visa du lịch Nhật Bản tự túc

Nhật Bản, điểm đến lý tưởng cho nhiều du khách, lại có quy trình visa khó khăn. Để giúp bạn vượt qua, Mytour chia sẻ các bí quyết xin visa du lịch Nhật Bản tự túc để tăng cơ hội thành công trong việc xin visa.

Mọi người nên biết những bí quyết xin visa du lịch Nhật Bản để có cơ hội được cấp visa cao (Nguồn ảnh: Tổng hợp)

Trước hết, ta cần hiểu rõ về visa du lịch Nhật Bản. Visa này thường được gọi là “thẻ mở cửa” được chính quyền Nhật Bản ban tặng cho những công dân nước ngoài muốn đến thăm quốc gia này với mục đích cụ thể. Để được vào Nhật Bản, du khách từ Việt Nam phải hoàn thành các bước thủ tục để lấy visa. Do đó, việc có visa hay không là điều quan trọng quyết định bạn có thể du lịch ở Nhật hay không.

Loại visa sẽ khác nhau dựa trên mục đích của việc nhập cảnh. Visa dành cho du lịch thường có mã là V. 

Yêu cầu khi xin visa du lịch Nhật Bản

Bất kỳ ai có quốc tịch Việt Nam đều có thể tiến hành thủ tục xin visa Nhật Bản. Tuy nhiên, không phải ai cũng được phép xin visa thành công. Để có được visa du lịch Nhật Bản, người nộp đơn cần đáp ứng đủ các tiêu chí sau:

• Hộ chiếu cần phải còn giá trị ít nhất 6 tháng. Đặc biệt, người đăng ký phải quay lại nước mình xuất phát hoặc nhập cảnh lại nước mà họ đang sinh sống.

• Hồ sơ xin visa cần tuân theo thứ tự cần thiết và thông tin cung cấp phải phù hợp với thực tế.

• Hoạt động tại Nhật của người xin visa và thời gian lưu trú tại Nhật phải khớp với quy định về thời hạn và tư cách lưu trú trong Luật Quản lý xuất nhập cảnh. 

• Người muốn xin visa Nhật Bản không được vi phạm những điều khoản tại Khoản 1, Điều 5 của Luật xuất nhập cảnh.

Nếu không đáp ứng đủ các tiêu chí cơ bản trên, khả năng hồ sơ du lịch Nhật Bản của bạn bị từ chối là rất cao. 

Danh sách hồ sơ xin visa Nhật Bản gồm những gì?

Trong chiến lược xin visa du lịch Nhật Bản tự túc, bạn cần chuẩn bị gì? Điều đầu tiên là chuẩn bị một bộ hồ sơ. Bộ hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản đầy đủ cần bao gồm những giấy tờ quan trọng sau:

1. Tài liệu cá nhân

Trước khi đặt chân đến đất nước khác, bạn cần sắp xếp một số giấy tờ để xác minh thông tin cá nhân của mình, như:

• Bản gốc hộ chiếu phải còn giá trị ít nhất 6 tháng kể từ ngày được cấp.

• Hai ảnh theo chuẩn kích thước 4,5 cm x 4,5 cm. Yêu cầu phông nền trắng, chụp mặt mũi rõ nét, không đeo kính, ảnh phải được chụp không quá 3 tháng tính từ ngày nộp hồ sơ chính thức. Phía sau ảnh cần có tên đầy đủ của người chụp.

• CMND/CCCD (bản sao công chứng từ hai mặt)

• Sổ hộ khẩu (bản sao công chứng toàn bộ trang)

• Bản sao công chứng giấy tờ chứng minh việc kết hôn.

• Bản sao công chứng giấy chứng nhận sinh. 

Ngoài việc chuẩn bị các giấy tờ cá nhân, du khách cũng nên thay đổi tiền từ đồng Việt sang đồng Nhật để thuận lợi trong việc giao dịch mua sắm (Nguồn ảnh: Tổng hợp)

2. Mẫu đơn xin visa du lịch Nhật Bản

Bạn có thể download mẫu đơn xin visa du lịch Nhật Bản từ trang chủ của Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam. Tiếp theo, tự bạn cần điền đầy đủ thông tin vào mẫu đơn trước khi gửi đi chính thức. 

3. Giấy tờ xác nhận nghề nghiệp

Có một nghề nghiệp ổn định là điểm mạnh giúp bạn nhận được visa du lịch từ đại sứ quán Nhật Bản. Điều này cũng chứng tỏ thu nhập của bạn ổn định, đồng thời đóng một vai trò quan trọng trong việc xét duyệt visa du lịch Nhật Bản. Vậy làm sao để đại sứ quán Nhật Bản đánh giá cao nghề nghiệp của bạn? Dưới đây là một số lời khuyên xin visa du lịch Nhật Bản tự túc về cách chứng minh nghề nghiệp.

• Nếu bạn là nhân viên công ty hoặc tổ chức: Cung cấp sao kê tài khoản và bảng lương trong 3 tháng gần nhất. Bên cạnh đó, hãy kèm theo hợp đồng lao động và giấy phép nghỉ phép tới Nhật Bản được doanh nghiệp xác nhận.

• Nếu bạn là chủ doanh nghiệp: Bạn cần giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và báo cáo thuế 3 tháng gần nhất.

• Đối với học sinh hoặc sinh viên: Cần có thẻ học sinh hoặc sinh viên và đơn xin nghỉ học tạm thời với chữ ký của hiệu trưởng.

• Hơn nữa, chuẩn bị một số giấy tờ cần thiết theo yêu cầu của cơ quan nhà nước.

4. Tài liệu chứng minh khả năng tài chính cá nhân

Không chỉ giấy tờ chứng minh nghề nghiệp, giấy tờ chứng minh khả năng tài chính cũng rất quan trọng. Loại giấy tờ này đóng vai trò quyết định việc bạn có được xét duyệt làm visa hay không. Bằng chứng về khả năng tài chính ổn định thường là từ sổ tiết kiệm hoặc sao kê tài khoản ngân hàng.

Giấy tờ chứng minh tài chính đóng một vai trò quan trọng trong việc quyết định bạn có được visa du lịch Nhật Bản hay không (Nguồn ảnh: Tổng hợp)

Dưới đây là hai lời khuyên xin visa du lịch Nhật Bản tự túc về việc chuẩn bị giấy tờ tài chính:

• Số dư tối thiểu trong tài khoản tiết kiệm là 5.000 USD (khoảng 240.000.000 VNĐ) trong vòng 3 tháng gần đây và bảng lương 3 tháng gần nhất.

• Bổ sung thêm các giấy tờ liên quan đến nhà ở, cổ phiếu, tài sản bất động sản, và ô tô (nếu có) thuộc sở hữu của người nộp đơn. Mặc dù không bắt buộc, nhưng chúng có thể tăng cơ hội được cấp visa.

5. Thời gian và kế hoạch di chuyển cụ thể

Trong quá trình xin visa du lịch Nhật Bản, việc mô tả chi tiết lịch trình du lịch, bao gồm cả thời gian khởi hành và trở về, là rất quan trọng. Lịch trình càng chi tiết và rõ ràng, khả năng đậu visa càng tăng. Dưới đây là các lời khuyên xin visa du lịch Nhật Bản tự túc để lên một lịch trình di chuyển hấp dẫn và nâng cao khả năng được cấp visa:

• Lịch trình cần được thể hiện rõ ràng, bao gồm danh sách các điểm tham quan và thời gian lưu trú tại mỗi địa điểm.

• Hãy đảm bảo thời gian đặt phòng khách sạn và thời điểm khởi hành đều phù hợp với lịch trình đã được thông báo trước.

6. Những điều cần nhớ khi chuẩn bị hồ sơ

Dựa vào các lời khuyên xin visa du lịch Nhật Bản tự túc, trước khi thu thập giấy tờ, bạn cần quan tâm đến một số điểm quan trọng để tăng cơ hội được cấp visa:

• Sử dụng khổ giấy A4 cho tất cả giấy tờ bắt buộc.

• Hồ sơ không yêu cầu dịch thuật sang tiếng Anh hoặc tiếng Nhật.

• Chỉ tiến hành công chứng đối với các giấy tờ quan trọng theo yêu cầu của Đại sứ quán, và hạn chót là 3 tháng kể từ khi nộp hồ sơ.

• Các thông tin như khách sạn, lịch trình và đơn xin nghỉ phép phải đồng nhất với thực tế.

• Ghi chú và đánh dấu thông tin quan trọng để dễ dàng nhận diện.

• Xếp hồ sơ theo thứ tự đã chỉ định để giúp việc xét duyệt suôn sẻ và tránh lúng túng trong việc tìm kiếm.

Đừng bỏ lỡ những điều cần nhớ trước khi xin visa, hãy tham khảo các lưu ý trên nhé! (Nguồn ảnh: Tổng hợp)

Cẩm nang thủ tục xin visa Nhật Bản căn bản

Sau khi đã hoàn tất hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản, bạn cần hiểu rõ 6 bước quan trọng trong quy trình nộp hồ sơ:

• Bước 1 - Lựa chọn visa thích hợp: Tùy vào nhu cầu và khả năng tài chính, bạn có thể chọn từ nhiều loại visa khác nhau.

• Bước 2 - Chuẩn bị hồ sơ: Khi đã quyết định loại visa, du khách cần tỉ mỉ và chu đáo trong việc thu thập các giấy tờ theo hướng dẫn.

• Bước 3 - Đặt lịch nộp hồ sơ: Hồ sơ visa có thể được nộp tại Đại sứ quán, Tổng lãnh sự quán hoặc VFS Global theo lịch hẹn đã sắp đặt.

• Bước 4 - Thanh toán phí và gửi hồ sơ: Tại Đại sứ quán, phí sẽ được thu sau khi du khách nhận được kết quả xét duyệt.

• Bước 5 - Kiểm tra và nhận kết quả.

Các điểm tiếp nhận hồ sơ visa Nhật Bản

Hiện tại, có nhiều địa điểm tiếp nhận hồ sơ visa du lịch tại Việt Nam, như Đại sứ quán, Tổng lãnh sự quán và các đại lý được chỉ định.

Thông tin về Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam:

• Vị trí: 27 Liễu Giai, Ba Đình, Hà Nội, Việt Nam.

• Thời gian làm việc: Từ 8:30 sáng đến 16:45 (Thứ Hai đến Thứ Sáu)

Tổng lãnh sứ quán Nhật Bản tại Thành phố Hồ Chí Minh:

• Địa chỉ: 261 Điện Biên Phủ, Quận 3, TP.HCM

• Thời gian làm việc: Từ 8:30 sáng đến 16:45 chiều (Thứ Hai đến Thứ Sáu)

Tổng lãnh sứ quán Nhật Bản tại TP.HCM là một trong những địa chỉ uy tín nhất cho dịch vụ làm visa du lịch (Nguồn ảnh: Sưu tầm)

Giá visa Nhật Bản là bao nhiêu?

Dù tiến trình xin visa có thể phức tạp, Nhật Bản vẫn là một trong những nơi có chi phí visa hợp lý nhất. Điều đặc biệt, bạn chỉ phải trả phí sau khi visa được phê duyệt (khi nộp tại Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán). Chi tiết về lệ phí visa du lịch Nhật Bản bao gồm các khoản chi phí sau:

Visa Nhật Bản có thời gian bao lâu?

Theo gợi ý xin visa du lịch Nhật Bản tự túc, visa du lịch Nhật Bản thường là visa ngắn hạn. Vì thế, thời gian cao nhất cho visa du lịch là 90 ngày. Thêm vào đó, loại visa này chỉ cho phép nhập cảnh một lần và có thời gian lưu trú tối đa 15 ngày.

Nếu bạn đã đặt chân đến Nhật Bản trong 3 năm qua hoặc có visa từ một số quốc gia phát triển, visa có thể kéo dài từ 1 năm đến 5 năm với thời gian lưu trú tối đa 30 ngày.

Nên chọn Đại sứ quán hay VFS Global để nộp visa?

Đối diện với lựa chọn nên nộp visa tại Đại sứ quán hay VFS Global, từ gợi ý xin visa du lịch Nhật Bản tự túc, Mytour đưa ra hai phương án để giúp du khách đưa ra quyết định tốt nhất:

Dù lựa chọn nộp tại ĐSQ/TLSQ có thể mất nhiều thời gian hơn trong việc cấp visa, nhưng nếu không đạt visa, bạn không phải trả bất kỳ khoản phí nào. Trong khi đó, VFS Global cung cấp visa nhanh chóng chỉ trong vòng 5 ngày, nhưng lại kèm theo chi phí dịch vụ cao. Việc chọn lựa giữa hai phương thức này còn phụ thuộc vào quyết định cá nhân của mỗi du khách.

Bao lâu để xác nhận visa du lịch Nhật Bản?

Theo quy định, kết quả xét duyệt visa Nhật Bản sẽ được thông báo trong vòng 7 ngày làm việc, tính từ ngày tiếp nhận hồ sơ. Tuy nhiên, thực tế thường mất từ 10 đến 15 ngày để có kết quả chính xác.

Nếu có yêu cầu phỏng vấn hoặc cần bổ sung hồ sơ, thời gian chờ đợi có thể kéo dài lên đến vài tuần. Do đó, nên gửi hồ sơ sớm để không ảnh hưởng đến kế hoạch du lịch.

Điều cần nhớ khi xin visa Nhật Bản

Khi nói về việc xin visa du lịch Nhật, không phải lo lắng vì quá trình này không quá phức tạp. Quan trọng nhất là bạn phải tuân theo đầy đủ tiêu chí và yêu cầu của Đại sứ quán. Dưới đây là những điều cần nhớ khi xin visa Nhật Bản:

1. Chuẩn bị hồ sơ một cách đầy đủ và chính xác, tránh sử dụng giấy tờ giả. Nếu không tuân thủ, rủi ro bị từ chối visa và ảnh hưởng đến việc xin visa sau này là rất cao.

3. Trong trường hợp Đại sứ quán yêu cầu bổ sung hồ sơ, bạn nên cung cấp kịp thời để hồ sơ được xem xét thuận lợi hơn.

Những lưu ý trong quy trình làm thủ tục nhập cảnh Nhật Bản

Sau khi hoàn tất thủ tục xin visa, cần chú ý những điều quan trọng khi nhập cảnh Nhật:

1. Mang theo hộ chiếu và visa Nhật Bản gốc.

2. Điền đúng và đầy đủ thông tin vào tờ khai nhập cảnh và hải quan. Tại Nhật, tờ khai hải quan chỉ có bằng tiếng Nhật, còn tờ khai nhập cảnh có cả tiếng Anh, giúp việc điền thông tin dễ dàng hơn.

3. Khi nhập cảnh, du khách sẽ phải thực hiện việc lấy dấu vân tay và chụp ảnh.

Dù hầu hết trường hợp xin visa Nhật Bản không cần phỏng vấn, nhưng Đại sứ quán vẫn có thể yêu cầu phỏng vấn để làm rõ thông tin trong hồ sơ. Hãy chuẩn bị cẩn thận để tự tin trả lời mọi câu hỏi phỏng vấn!

1. Bạn có thể gia hạn visa du lịch Nhật Bản bằng cách nộp hồ sơ tại Cục quản lý xuất nhập cảnh địa phương. Điều quan trọng là phải nộp hồ sơ trước 3 tháng trước khi visa cũ hết hạn.

2. Khi bị từ chối visa, bạn cần chờ ít nhất 6 tháng mới được phép đăng ký lại visa Nhật Bản.

3. Nếu visa bị từ chối, hãy chờ ít nhất 6 tháng trước khi cố gắng đăng ký lại.

Sau khi bị từ chối visa, hãy chờ ít nhất 6 tháng trước khi nộp đơn xin visa lại với cùng một mục đích.

Nếu bạn thuộc các nghề như giáo viên, hải quan, bác sĩ, phóng viên, tiếp viên hàng không, luật sư, kiến trúc sư, bạn chỉ cần chứng minh vị trí công việc và hành nghề của mình.

Các trường hợp được miễn chứng minh tài chính bao gồm:

1. Làm việc tại công ty nước ngoài hoặc nhà nước với mức lương trên 10 triệu, hoặc cán bộ văn phòng với mức lương dưới 10 triệu. 2. Có bằng Thạc sĩ trở lên. 3. Thuộc một số ngành nghề như giáo viên, hải quan, bác sĩ, phóng viên, tiếp viên hàng không, luật sư, kiến trúc sư.

Dưới đây là tất cả những lời khuyên về cách xin visa du lịch Nhật Bản tự làm. Hy vọng thông tin này sẽ giúp du khách có được visa du lịch Nhật Bản với tỷ lệ thành công cao hơn. Để biết thêm thông tin và hỗ trợ đặt tour du lịch Nhật Bản, vui lòng gọi tới số điện thoại Mytour  của Mytour để được tư vấn hoàn toàn miễn phí!