Estonia, vùng đất nhỏ bé hấp dẫn ở Bắc Châu Âu, nổi tiếng với bờ biển lãng mạn và kiến trúc độc đáo.
Cẩm nang xin visa Estonia chi tiết - Hướng dẫn thủ tục một cách chính xác cùng Mytour.
1. Đối tượng cần xin visa Estonia là ai?
Tất cả du khách quốc tế muốn khám phá Estonia đều cần thị thực, trừ những trường hợp được miễn.
- Những quốc dân thuộc EU/EEA hoặc Thụy Sĩ
Những quốc gia như Hoa Kỳ, Anh, Canada, Nhật Bản, Úc, New Zealand, v.v., đã thỏa thuận miễn visa Schengen, cho phép 90 ngày nhập cảnh trong vòng 180 ngày. Đối với việc lưu lại lâu hơn, cần xin visa dài hạn Estonia.
2. Có bao nhiêu loại visa Estonia? Thời hạn hiệu lực của từng loại visa là bao lâu?
Visa Estonia bao gồm 3 loại:
- - Visa quá cảnh – Visa loại A
- Visa ngắn hạn – Visa loại C
- Visa dài hạn – Visa loại D
►Visa quá cảnh – Loại A
Visa quá cảnh Estonia cho phép du khách sử dụng quá cảnh tại các sân bay Estonia để đến các quốc gia khác. Đối với du khách từ một số quốc gia, thậm chí khi không rời khỏi khu vực quá cảnh, họ cũng cần xin loại thị thực này. Những quốc gia bao gồm:
- - Afghanistan
- Bangladesh
- Cộng hòa Dân chủ Congo
- Eritrea
- Ethiopia
- Ghana
- Iran
- Irắc
- Nigeria
- Pakistan
- Somali
- Sri Lanka
►Visa ngắn hạn – Loại C
Visa ngắn hạn Estonia, hay còn gọi là visa Schengen (visa loại C), là loại thị thực cho phép du khách nhập cảnh vào các quốc gia thuộc khu vực Schengen, trong đó có Estonia, với thời gian lưu trú tối đa là 90 ngày trong khoảng 180 ngày.
Visa Schengen được cấp cho nhiều mục đích ngắn hạn như: du lịch, công tác, thăm thân, du học ngắn hạn, tham gia sự kiện văn hóa, thể thao, ...
Những người có visa Schengen có quyền tự do di chuyển giữa Estonia và 26 quốc gia còn lại trong khu vực Schengen mà không cần phải xin thị thực mới.
Khối Schengen gồm 27 quốc gia: Ba Lan, Cộng hòa Séc, Hungary, Slovakia, Slovenia, Estonia, Latvia, Litva, Malta, Iceland, Na Uy, Thụy Điển, Phần Lan, Đan Mạch, Hà Lan, Bỉ, Luxembourg, Pháp, Tây Ban Nha, Bồ Đào Nha, Đức, Áo, Ý, Hy Lạp, Thụy Sĩ, Liechtenstein và Croatia.
Bạn chỉ cần xin visa Schengen Estonia khi:
- - Estonia là điểm đến duy nhất bạn ghé thăm trong khu vực Schengen
- Estonia là quốc gia bạn ở lâu nhất trong chuyến thăm khu vực Schengen
- Estonia là quốc gia bạn nhập cảnh đầu tiên khi đến thăm khu vực Schengen
►Visa dài hạn – Loại D
Visa dài hạn, hay còn gọi là visa quốc gia Estonia, cho phép người sở hữu ở lại quốc gia này lâu hơn 90 ngày. Cụ thể, bạn có thể lưu trú tại Estonia tối đa 1 năm kể từ ngày nhập cảnh.
Visa quốc gia Estonia được cấp cho các mục đích dài hạn như: làm việc, đoàn tụ gia đình, du học, ...
Để hiểu rõ hơn về visa dài hạn và ngắn hạn Estonia, bạn có thể tham khảo bảng so sánh sau:
Tiêu chí | Visa Schengen | Visa quốc gia Estonia |
Ký hiệu | C | D |
Thời gian lưu trú | Tối đa 90 ngày | Tối đa 1 năm |
Thời hạn visa | 180 ngày | 1 năm |
Gia hạn | Không được gia hạn trừ mục đích nhân đạo | Có thể được gia hạn |
Giấy phép cư trú | Không thể xin giấy phép cư trú | Có thể xin giấy phép cư trú |
Mục đích | Mục đích ngắn hạn: du lịch, công tác, thăm thân, điều trị y tế, văn hóa thể thao,... | Mục đích dài hạn: làm việc, du học, đoàn tụ gia đình,... |
3. Nơi nào để nộp hồ sơ xin visa Estonia?
Đại Sứ Quán Pháp là nơi cấp thị thực Schengen đại diện cho Malta và Estonia, cho thời gian ngắn hạn (tối đa 90 ngày).
Hiện tại, Đại Sứ quán Pháp chủ yếu xét duyệt hồ sơ xin visa, không phải là nơi tiếp nhận hồ sơ. Nếu bạn muốn xin visa Estonia, hãy chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và nộp tại TLScontact – Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin visa Estonia được ủy quyền chính thức.
►TLScontact Pháp tại Hà Nội
- Địa chỉ: Tầng 8, Tòa nhà Pacific Place, 83B Đường Lý Thường Kiệt, phường Trần Hưng Đạo, quận Hoàn Kiếm, Thành phố Hà Nội
►TLScontact Pháp tại TP Hồ Chí Minh
- Địa chỉ: Tầng 14, Tòa nhà Văn phòng, Vincom Đồng Khởi, 72 Đường Lê Thánh Tôn và 45A Đường Lý Tự Trọng, Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
Thời gian làm việc:
- Nộp hồ sơ (chỉ khi có hẹn trước): Từ thứ Hai đến thứ Sáu 08:00 – 15:00, trừ ngày nghỉ, lễ, Tết
- Đến nhận lại hộ chiếu (không cần hẹn trước): Từ thứ Hai đến thứ Sáu 08:00 – 16:30, trừ ngày nghỉ, lễ, Tết
Lãnh sự quán Cộng hòa Estonia tại TP Hồ Chí Minh
- 34 Nguyễn Thị Nghĩa, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
- Điện thoại: (84-28) 3925 7276
4. Thời gian xét duyệt hồ sơ visa Estonia
Thường, thị thực ngắn hạn Estonia được xử lý trong vòng 21 ngày, còn thị thực dài hạn là 30 ngày. Thực tế, thời gian xử lý có thể kéo dài nếu cần bổ sung giấy tờ hoặc phỏng vấn.
Để đảm bảo lịch trình của bạn, nên nộp hồ sơ xin visa Estonia sớm nhất là 6 tháng và muộn nhất là 21 ngày trước ngày dự kiến nhập cảnh.
5. Chi phí xin visa Estonia
Để nộp hồ sơ xin visa Estonia, bạn cần thanh toán:
- Phí thị thực – được thu bởi Cơ quan lãnh sự quán trong quá trình xét duyệt hồ sơ
Bảng giá phí thị thực:
Loại visa | Lệ phí tính bằng EURO | Lệ phí tính bằng VNĐ |
Visa ngắn hạn | 80 | 2.050.000 |
Visa ngắn hạn cho trẻ em 6-12 tuổi | 40 | 1.025.000 |
Visa dài hạn | 99 | 2.537.000 |
Visa ngắn hạn cho trẻ em dưới 6 tuổi | Miễn phí | Miễn phí |
Phí thị thực được quy định bằng EUR, nhưng chỉ thanh toán bằng VND. Tỷ giá do cơ quan có thẩm quyền của Pháp quyết định và thường xuyên cập nhật. Do đó, số tiền thực tế có thể khác biệt so với số tiền hiển thị tại đây.
Phí dịch vụ nộp hồ sơ là 640.500 VND (bắt buộc đối với mọi hồ sơ)
Ngoài ra, bạn cũng có thể tìm hiểu về các dịch vụ khác nếu có nhu cầu sử dụng:
Dịch vụ nộp hồ sơ | Mô tả | Phí |
Dịch vụ khách hàng cao cấp |
Được sử dụng phòng chờ cao cấp khi nộp hồ sơ Được phục vụ đồ ăn nhẹ, đồ uống miễn phí Có nhân viên hỗ trợ Dịch vụ photocopy miễn phí Được bổ sung hồ sơ còn thiếu muộn hơn trong ngày |
Trên 12 tuổi: 1.200.000 VNĐ Từ 6-12 tuổi: 600.000 VNĐ Dưới 6 tuổi: miễn phí (áp dụng với hồ sơ đương đơn đi cùng hồ sơ bố/ mẹ) |
Dịch vụ nộp hồ sơ cuối tuần | Nộp hồ sơ từ 8h00 - 11h00 sáng thứ Bảy hàng tuần |
Trên 12 tuổi: 1.200.000 VNĐ Từ 6-12 tuổi: 600.000 VNĐ Dưới 6 tuổi: miễn phí (áp dụng với hồ sơ đương đơn đi cùng hồ sơ bố/ mẹ) |
Dịch vụ nộp hồ sơ tại chỗ | Nhân viên TLScontact sẽ đến tận nơi để hỗ trợ đương đơn nộp hồ sơ theo cá nhân hoặc theo nhóm |
Nội thành: Đương đơn đầu tiên: 2.947.000 VNĐ Đương đơn tiếp theo: 1.281.000 VNĐ Ngoại thành: Đương đơn đầu tiên: 6.407.000 VNĐ Đương đơn tiếp theo: 1.794.000 VNĐ |
Dịch vụ khác | Phí |
Lịch hẹn ngoài giờ hành chính | 1.200.000 VNĐ |
Hỗ trợ khai form visa | 360.000 VNĐ |
Ảnh chụp tiêu chuẩn | Liên hệ Trung tâm |
Bảo hiểm du lịch | Liên hệ Trung tâm |
Dịch vụ photocopy | 2.000 VNĐ |
Lưu ý:
- Phí thị thực và phí dịch vụ nộp cho TLScontact không được hoàn lại hoặc chuyển đổi, ngay cả khi bạn bị từ chối visa Estonia hoặc muốn hủy hồ sơ.
- Các khoản phí trên không bao gồm phí dịch thuật, phí vận chuyển hồ sơ giấy tờ, phí đi lại, ...
6. Trọn bộ hồ sơ xin visa Estonia
Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực visa, Mytour sẽ cung cấp cho bạn các hồ sơ, giấy tờ cần thiết khi xin visa Estonia, đáp ứng đầy đủ yêu cầu của Đại sứ quán:
Hồ sơ chung
- Ảnh thẻ kích thước 3,5×4,5 cm chụp trên nền trắng, sắc nét, chụp trực diện, phải bỏ mũ và khăn, rõ hai mắt và chụp không quá 6 tháng
Diện du lịch cần nộp thêm:
- Lịch trình du lịch
- Đơn xin nghỉ phép của đương đơn
Diện thăm thân cần nộp thêm:
- Thư bảo lãnh
- Resident permit/passport của người mời
- Giấy tờ chứng minh nơi ở tại Estonia (hợp đồng thuê nhà, giấy sở hữu nhà, hóa đơn điện nước gần nhất)
- Chứng minh tài chính của người mời:
- Sao kê cá nhân 3 tháng gần nhất
- Giấy xác nhận công việc
- Phiếu lương 3 tháng(nếu người mời chi trả)
- Chứng minh mối quan hệ
- Đơn xin nghỉ phép của đương đơn
Diện công việc cần nộp thêm:
- Thư mời
- Quyết định cử đi công việc
- Giấy đăng ký kinh doanh công ty của đương đơn và xác nhận đóng thuế 3 tháng gần nhất
- Giấy tờ chứng minh mối quan hệ 2 bên công ty
- Vé tham gia trade fair/workshop
Nếu đương đơn nhỏ hơn 18 tuổi:
- Giấy đồng ý của bố mẹ đi du lịch 1 mình
- Ảnh hộ chiếu của bố mẹ
- Chứng minh thư/ Căn cước công dân của bố mẹ
Lưu ý:
- Không cần xuất vé máy bay thật để đưa vào hồ sơ xin visa Estonia
- Thư mời và thư bảo lãnh từ người thân đóng vai trò quan trọng, củng cố niềm tin cho Đại sứ quán. Điều quan trọng nhất là tính logic và sức thuyết phục trong việc chứng minh tài chính, công việc và quan hệ gia đình
- Đảm bảo hồ sơ giấy tờ đầy đủ, chính xác, không gian dối và thông tin phải khớp nhau
- Các giấy tờ cần được dịch thuật công chứng sang tiếng Anh hoặc tiếng Pháp
7. Quy trình thủ tục xin visa Estonia
Bước 1: Xác định loại thị thực phù hợp
Bước 2: Hoàn tất tờ khai xin visa trên trang web France-Visas
Do Đại sứ quán Pháp là cơ quan xét duyệt và cấp visa Estonia, đương đơn vẫn cần điền đơn trên trang web France-Visas.
Bước đầu, hãy tạo một tài khoản trên trang web France-Visas sử dụng địa chỉ email và mật khẩu bạn đã đăng ký.
Tiếp theo, điền đầy đủ thông tin vào tờ khai theo hướng dẫn chi tiết tại: Hướng dẫn điền đơn xin visa Pháp/ Estonia.
Sau khi hoàn thành, in và ký tên tờ khai trước khi đặt lịch hẹn.
Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ theo danh sách kiểm tra
Bước 4: Đặt lịch hẹn
Đầu tiên, đương đơn cần đăng ký tài khoản TLScontact, kích hoạt tài khoản và đăng nhập.
► Nếu bạn đăng ký ở TPHCM: https://fr.tlscontact.com/vn/SGN/login.php
► Nếu bạn đăng ký ở Hà Nội: https://fr.tlscontact.com/vn/HAN/login.php
Nếu bạn đặt lịch hẹn cho 5 người trở lên, vui lòng liên hệ qua số hotline +8424.3939.2662 để được hỗ trợ chi tiết. Lịch hẹn được tiếp nhận từ Thứ Hai đến Thứ Sáu trong khung giờ 08:00 – 12:00 và 13:30 – 16:30.
Bước 5: Nộp hồ sơ và thực hiện quy trình sinh trắc học
Đến giờ và ngày hẹn, bạn mang theo hồ sơ đến Trung tâm đặt lịch hẹn để nộp hồ sơ và thực hiện quy trình sinh trắc học.
Tất cả đương đơn đều phải thực hiện quy trình sinh trắc học khi xin visa Estonia, trừ một số trường hợp:
- Trẻ em dưới 12 tuổi
- Người nộp hồ sơ đã có dữ liệu sinh trắc học điện tử (VIS) trong 59 tháng gần đây
Lưu ý: Nếu bạn đã có dữ liệu sinh trắc học với ký hiệu “VIS 0”, nghĩa là chỉ có dữ liệu hình chụp của bạn được lưu trữ, không có dữ liệu dấu vân tay. Trong trường hợp này, bạn phải trực tiếp đến nộp hồ sơ để tiến hành thủ tục lấy dữ liệu sinh trắc học.
Bước 6: Thanh toán lệ phí
Thanh toán phí thị thực và phí dịch vụ tại quầy khi bạn nộp hồ sơ xin visa Estonia.
Bước 7: Nhận hộ chiếu cùng kết quả visa
Bạn sẽ nhận được thông báo qua tin nhắn văn bản khi Trung tâm nhận được hộ chiếu của bạn. Bạn hoặc người được ủy quyền có thể đến trực tiếp để nhận lại hộ chiếu cùng visa.
Trong trường hợp đến nhận hộ chiếu trực tiếp, hãy mang theo:
- Danh mục hồ sơ
- Chứng minh thư nhân dân bản gốc
- Chứng minh thư nhân dân bản sao
Khi ủy quyền cho người khác đến nhận hộ chiếu, bạn cần mang theo:
- Danh mục hồ sơ
- Chứng minh thư nhân dân bản gốc và bản sao của người đại diện
- Thư ủy quyền (đã điền đầy đủ thông tin, ký tên và được TLScontact xác minh)
Câu hỏi thường gặp
Có nhiều lý do khiến thị thực Estonia bị từ chối như:
- Tiền án tiền sự trong quá khứ hoặc hiện tại
- Hộ chiếu hư hỏng
- Thiếu giấy tờ cần thiết
- Thông tin không chính xác trong mẫu đơn
- Không đến dự cuộc hẹn xin visa đúng giờ
- Thiếu bằng chứng về chỗ ở
- Không có vé máy bay khứ hồi
- Nói dối trong cuộc phỏng vấn
Bạn có thể nộp đơn xin thị thực lưu trú dài hạn để ở lại Estonia lâu hơn 90 ngày. Nếu muốn gia hạn thị thực Schengen, chỉ được cấp trong trường hợp nhất định chẳng hạn như lý do nhân đạo.
Đảm bảo hộ chiếu còn hiệu lực ít nhất 3 tháng khi rời khỏi khối Schengen, và 6 tháng khi xin cấp thị thực. Kiểm tra hộ chiếu có ít nhất hai trang trắng chưa đóng dấu thị thực và không bị hư hỏng.
Xin visa ít nhất 21 ngày trước ngày dự kiến khởi hành đến Estonia, và sớm nhất là 6 tháng.
Ảnh phải chụp màu trên nền trắng, kích thước 3.5 cm x 4.5 cm, chụp từ phía trước, và mới (trong vòng 6 tháng).
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về quy trình xin visa Estonia, bạn có thể liên hệ hotline 1900 2083 hoặc điền form dưới đây để được sự hỗ trợ của Mytour - đơn vị có kinh nghiệm trên 10 năm, cam kết tỷ lệ đậu visa 98,6%!