Bí quyết để Diễn thuyết thông minh và tự tin

Tự tin khi Diễn đạt quan điểm. Trước khi nói, bạn phải thật sự tin vào điều mình nói, dù là bạn đang khen ngợi album mới của Uyên Linh hoặc tranh luận về vấn đề gia tăng khoảng cách giàu nghèo. Bạn không cần phải tỏ ra kiêu ngạo để thuyết phục mọi người, chỉ cần thể hiện sự tin tưởng vào những điều bạn nói mà không cần phải đặt vào đám đông để tìm sự đồng thuận.

• Mọi thứ phụ thuộc vào cách bạn diễn đạt ý kiến. Nếu bạn bắt đầu bằng cách nói, “Tôi tin rằng…” hoặc, “Nhưng có lẽ là…” sẽ khiến ý kiến của bạn trở nên kém ảnh hưởng hơn so với khi bạn đưa ra quan điểm mạnh mẽ từ đầu.

Thực hiện Giao tiếp bằng ánh mắt. Đầu tiên, đây là một biểu hiện lịch sự khi nói chuyện. Thứ hai, kỹ năng tiếp xúc bằng ánh mắt sẽ thu hút sự chú ý của người nghe. Tìm kiếm một vài khuôn mặt thân thiện và tập trung vào đó để tăng thêm lòng tự tin khi diễn đạt ý kiến, giúp thông điệp của bạn trở nên rõ ràng hơn. Nếu nhìn xuống sàn, bạn sẽ thiếu đi sự tự tin; và nếu nhìn xung quanh quá nhiều, mọi người có thể nghĩ rằng bạn đang phân tâm hoặc đang tìm kiếm điều gì đó quan trọng hơn.

• Liên tục nhìn vào mắt người khác khi nói chuyện – có thể bạn nhìn chỗ khác trong vài giây để thả lỏng, nhưng nói chung, hãy tập trung vào mắt người nghe khi trò chuyện.
• Nếu ai đó có vẻ rối bời hoặc lo lắng khi nghe bạn nói, hãy không để sự bối rối đó làm bạn mất hứng thú. Hãy tiếp tục diễn đạt ý kiến của mình một cách chắc chắn.
• Nếu bạn đang thuyết trình trước đám đông, tập trung nhìn vào một số người trong khán giả thay vì toàn bộ đám đông.

Tự khen mỗi ngày. Điều này giúp bạn tăng cường lòng tự tin, yếu tố quan trọng khi diễn đạt. Khi tự tin, mọi người sẽ đánh giá cao ý kiến của bạn hơn. Đừng nghĩ rằng bạn phải là người hoàn hảo mới có thể tự đánh giá cao bản thân và cảm thấy thú vị. Hãy nhớ những thành công bạn đã đạt được và những nỗ lực mà bạn đã bỏ ra. Hãy nhìn vào gương và nói ít nhất ba điều tích cực về bản thân, hoặc viết một danh sách về những điều tốt đẹp mà bạn đã tạo ra.

• Nếu bạn cảm thấy khó lòng tự khen mình, hãy nỗ lực nâng cao lòng tự tin. Tập trung vào những điều bạn làm tốt, sửa chữa những điểm yếu và dành thời gian với những người quan trọng trong cuộc sống của bạn để cảm thấy hài lòng với chính mình.

Áp dụng các kỹ thuật nhanh để diễn thuyết tốt hơn. Đôi khi bạn phải nói trước công chúng. Mặc dù có vẻ đáng sợ, nhưng lợi ích mà khả năng nói giỏi mang lại sẽ lớn hơn so với nỗi sợ hãi của bạn. Để trở thành người diễn thuyết xuất sắc, hãy nhớ những điều sau (được rút ngắn để dễ nhớ):

• Lên kế hoạch hợp lý.
• Thực hành nhiều.
• Tương tác với khán giả.
• Chú ý đến ngôn ngữ cơ thể.
• Giữ thái độ tích cực khi suy nghĩ và khi nói chuyện.
• Maintain bình tĩnh.
• Review bản ghi âm của buổi diễn thuyết. Điều này giúp bạn cải thiện mỗi lần bạn nói trước công chúng.

Quan sát phòng nghe. Hãy đến sớm, dạo một vòng xem nơi bạn sẽ thuyết trình, kiểm tra micro và các phương tiện hỗ trợ. Bạn sẽ thoải mái hơn nếu biết bạn đang đối mặt với những thách thức gì, nắm vị trí của mình khi nói và biết đối tượng của bạn là ai cũng như những gì có thể xảy ra khi bạn đang nói. Nếu bạn quen thuộc với môi trường, bạn sẽ tự tin hơn vào ngày quan trọng này.

• Nếu muốn quen với phòng nghe, bạn cũng có thể ghé qua vào hôm trước để làm quen với không gian.

Trí tưởng tượng về thành công. Hãy hình dung bạn đang thuyết trình. Nghĩ đến việc bạn đang nói, giọng điệu của bạn to, rõ ràng và thuyết phục. Hãy tưởng tượng khán giả đang vỗ tay – hình ảnh này sẽ giúp bạn tăng cường lòng tự tin. Nhắm mắt lại và tưởng tượng rằng bạn là một người nói chuyện tự tin, đầy sự lôi cuốn, và đang chiếm trọn sự chú ý của khán giả bằng lời nói của mình. Hoặc nếu bạn cảm thấy lo lắng khi nói trước một nhóm nhỏ, hãy tưởng tượng rằng bạn đang giao tiếp với nhóm bạn bè. Những hình ảnh mà bạn mong muốn sẽ giúp bạn đạt được mục tiêu.

• Khi giờ phút quan trọng đến, hãy nhớ lại những hình ảnh đã xuất hiện trong tâm trí bạn – bạn sẽ làm gì để đạt được chúng?

Hiểu rõ Đối tượng Nghe. Bạn sẽ nói mạnh mẽ hơn khi biết rõ về đám đông người nghe. Khi bạn thuyết trình trước đám đông, quan trọng là tìm hiểu nguồn gốc, độ tuổi và kiến thức chung của họ về chủ đề bạn sẽ thảo luận. Điều này giúp bạn sử dụng từ ngữ phù hợp. Nếu bạn đối mặt với một nhóm nhỏ, tìm hiểu thêm về họ, chẳng hạn như quan điểm chính trị hoặc cái nhìn hài hước, sẽ giúp bạn diễn đạt đúng (và tránh lầm lạc).

• Một trong những nguyên nhân khiến người ta lo lắng khi phát biểu là sợ rằng họ không biết đối tượng của mình; đó là lý do tại sao việc biết thêm thông tin là cực kỳ quan trọng.

Thể hiện Ngôn ngữ Cơ thể Tự tin. Ngôn ngữ cơ thể sẽ giúp bạn cảm thấy và trông có vẻ tự tin hơn. Nếu bạn muốn có ngôn ngữ cơ thể tự tin, hãy thực hiện những điều sau:

• Giữ tư thế đứng đúng
• Tránh nhấc lên vai
• Không đặt hai tay trong túi
• Di chuyển một cách chắc chắn
• Nhìn thẳng vào mắt thay vì nhìn xuống đất
• Thả lỏng cả khuôn mặt và cơ thể

Am hiểu sâu sắc nội dung. Lựa chọn một chủ đề mà bạn thấy thú vị. Nghiên cứu chủ đề đó kỹ càng hơn những gì bạn dự định diễn đạt. Khi bạn biết nhiều về chủ đề bạn sẽ thảo luận, bạn sẽ cảm thấy tự tin hơn khi trình bày. Nếu bạn chỉ chuẩn bị một cách nông cạn và lo sợ không trả lời được câu hỏi, bạn sẽ không bao giờ tỏ ra tự tin. Bạn cần biết khối lượng kiến thức nhiều hơn nhiều so với nội dung bạn chuẩn bị để sẵn sàng cho sự kiện quan trọng này.

• Nếu bạn dự định dành thời gian cho phần câu hỏi sau bài thuyết trình, hãy tập luyện trước với một người bạn; họ có thể đặt ra những câu hỏi khó để giúp bạn chuẩn bị cho những tình huống có thể xảy ra.

Nói lớn vừa đủ để mọi người có thể nghe rõ. Dù không nên la hét, nhưng bạn cần phải nói đủ to để người nghe không phải yêu cầu bạn lặp lại. Khi bạn nói nhỏ, mọi người sẽ nghĩ rằng bạn không tự tin và không tin vào những gì bạn đang nói – và rằng bạn thậm chí không muốn họ lắng nghe.

• Nếu giọng của bạn quá yếu, không chỉ là mọi người không nghe rõ mà bạn còn trông như đang tuân theo, ngược lại với tư cách tự tin.
• Tuy nhiên, bạn cũng không nên nói quá to, làm mất uy tín và thu hút sự chú ý chỉ bằng cách nói. Chất lượng lời nói của bạn cũng đủ để thu hút sự chú ý của mọi người.

Mở rộng từ vựng của bạn. Hãy đọc nhiều, từ tạp chí trực tuyến đến những tác phẩm văn học kinh điển như Anna Karenina. Đọc nhiều giúp bạn tích lũy kiến thức và từ vựng phong phú. Bạn sẽ học được từ mới và áp dụng cách diễn đạt mới vào lời nói của mình. Vốn từ vựng đa dạng là chìa khóa để diễn đạt một cách ấn tượng.

• Không cần phải dùng từ ngữ phức tạp trong bài phát biểu; một vài từ quý giá cũng có thể làm cho bài nói của bạn thêm thông minh mà không cần phải cố gắng quá mức.
• Tạo một sổ từ vựng và ghi lại mọi từ mới bạn gặp khi đọc, kèm theo định nghĩa của chúng.

Tránh sử dụng tiếng lóng. Để nói hay, hãy tránh việc sử dụng từ lóng hoặc cách diễn đạt tùy tiện. Dù khán giả là giới trẻ và thời thượng, bạn nên tránh sử dụng những từ như 'mấy đứa', 'vãi' hoặc 'hơi bị được'.

• Bạn có thể sử dụng tiếng lóng khi nói chuyện với bạn bè, nhưng khi đối diện với đám đông chín chắn và muốn diễn đạt rõ ràng, hãy tránh cách diễn đạt này.

Không sợ ngưng trệ. Ngưng lại không phải là dấu hiệu của sự kém cỏi. Hãy ngưng lại để suy nghĩ và chuẩn bị cho phần tiếp theo. Nó sẽ tốt hơn nhiều so với việc nói quá nhanh, rối ren hoặc sợ hãi, thậm chí là lỡ lời và hối hận. Nói chậm và cẩn thận cũng bao gồm cách ngưng giọng một cách tự nhiên.

• Nếu bạn sử dụng từ ngưng giọng như 'ừm' hoặc 'ờ' khi nói, đừng lo lắng. Đó chỉ là cách tự nhiên để sắp xếp lại ý nghĩ, thậm chí cả tổng thống Mỹ Obama cũng thường xuyên làm như vậy. Nếu bạn cảm thấy mình sử dụng quá nhiều, hãy cố gắng giảm bớt, nhưng không cần phải tránh hoàn toàn.

Sử dụng điệu bộ khi cần. Sử dụng điệu bộ khi nói giúp diễn đạt ý nghĩ và nhấn mạnh lời nói. Tuy nhiên, hạn chế việc sử dụng tay hoặc điệu bộ quá mức, tránh trông như bạn phải dùng cử chỉ để bù đắp cho thiếu ngôn từ. Để tay hai bên và chỉ sử dụng điệu bộ khi cần thiết để làm nổi bật những điểm quan trọng.

Nói một cách súc tích. Một yếu tố quan trọng khác trong nói hay là biết điều gì không nên nói. Có thể bạn nghĩ rằng cần phải đưa ra nhiều ví dụ để chứng minh một điểm. Nhưng trong thực tế, một hoặc hai ví dụ chất lượng hơn. Chọn những điểm tốt nhất thay vì đưa ra tất cả mọi thứ. Nếu đang thuyết trình, mỗi từ phải có ý nghĩa; nếu chỉ đang nói chuyện với bạn bè, hãy tránh nói quá nhiều.

• Khi chuẩn bị bài thuyết trình, viết và đọc to để phát hiện những lặp lại và từ nào có thể cắt giảm.

Nhấn mạnh lại điểm chính. Nếu muốn thuyết phục khán giả, hãy nhắc lại những điểm quan trọng một lần nữa, thường là ở cuối bài phát biểu hoặc đoạn đối thoại. Điều này giúp củng cố thông điệp của bạn và làm rõ hơn lý lẽ của bạn.

• Áp dụng cách viết luận: nhắc lại điểm chính ở cuối mỗi đoạn và trong phần kết luận. Bài phát biểu cũng có cấu trúc tương tự.

Sử dụng ví dụ cụ thể để thuyết phục. Luôn kèm theo ví dụ cụ thể khi thuyết phục khán giả. Dù bạn đang nói về năng lượng tái tạo hay khuyến khích bạn thân hãy chia tay với mối quan hệ không tốt, hãy mang đến những dữ liệu và câu chuyện thuyết phục. Hãy chọn các thông số, những câu chuyện để chứng minh luận điểm của bạn một cách thuyết phục.

• Kể một hoặc hai câu chuyện, làm mở đầu hoặc kết thúc bài nói để làm nổi bật những điểm chính của bạn với nhiều cảm xúc hơn.

Thiết lập trình tự. Bắt đầu bằng cách chào khán giả và dành một khoảnh khắc để giữ bình tĩnh. Ngừng lại, mỉm cười và đếm đến ba trước khi nói. (Đếm một và một ngàn – hai và một ngàn – ba và một ngàn. Ngưng. Mỉm cười). Biến sự hồi hộp thành động lực tích cực. Hãy tìm ra phương pháp phù hợp với bạn, có thể là cốc trà bạc hà cay trước khi nói hoặc một chút nước trong năm phút trước khi bắt đầu. Khi đã tìm ra điều hiệu hiệu quả, hãy giữ vững nó.

• Phát triển thói quen khi nói chuyện với bạn bè. Tìm một hành động giúp bạn giữ bình tĩnh, chẳng hạn như nắm bóng giữ trong túi áo hoặc thói quen mỉm cười hơn một chút.

Thực hành liên tục. Huấn luyện bằng cách nói và sử dụng các trang thiết bị bạn sẽ sử dụng. Lặp lại cần thiết. Kiểm soát từ ngữ, tốc độ nói, và hơi thở. Đặt thời gian cho các tình huống bất ngờ. Điều này giúp bạn trở nên tự tin và tự nhiên khi thuyết trình. Với sự hiểu biết rõ ràng, bạn sẽ cảm thấy tự tin hơn khi nói.

Tránh việc xin lỗi. Hãy không nói lời xin lỗi khi bạn cảm thấy hồi hộp hoặc phạm phải sai sót. Tiếp tục diễn đạt ý của bạn, và mọi người sẽ nhanh chóng quên đi những gì đã xảy ra. Việc nhấn mạnh vào lỗi chỉ làm tăng thêm khó khăn và ngần ngừ của tình huống. Ai cũng gặp phải những lúc khó khăn, và không cần phải tỏ ra quá mệt mỏi, trừ khi bạn có ý muốn tỏ ra hài hước với chính bản thân mình.

Tập trung vào nội dung thuyết trình thay vì môi trường xung quanh. Duy trì sự tập trung vào nội dung của bạn và khán giả thay vì những lo lắng về cảm giác cá nhân. Quan trọng nhất là diễn đạt ý tưởng của bạn, không phải là trông giống như Steve Jobs khi ông thuyết trình. Bạn sẽ giảm áp lực nếu tập trung ít hơn vào bản thân. Trước khi nói, hãy nhắc nhở bản thân rằng thông điệp là quan trọng, và tại sao nó lại quan trọng với bạn. Điều này giúp bạn giảm lo sợ về tốc độ nói hoặc tình trạng mồ hôi quá mức.

Nhận thức về sự tích lũy kinh nghiệm. Bài diễn thuyết của bạn phản ánh cá nhân và kiến thức của bạn. Kinh nghiệm sẽ xây dựng lòng tự tin, là chìa khóa quan trọng để có một bài phát biểu thành công. Tham gia câu lạc bộ Toastmasters có thể giúp bạn tích lũy kinh nghiệm trong một môi trường hỗ trợ và thân thiện. Việc thường xuyên diễn thuyết hoặc nói trước đám đông sẽ dần dần đưa bạn đến sự thành công. Qua từng buổi tập, khả năng diễn đạt của bạn sẽ ngày càng tốt, cho dù bạn chỉ muốn tự tin khi trò chuyện với bạn bè hoặc người lạ. Kỹ năng này không khác gì bất kỳ kỹ năng nào khác.

Thấu hiểu rằng mọi người đều mong bạn thành công. Khán giả muốn bạn mang lại một buổi diễn thuyết hay, truyền cảm hứng và cung cấp thông tin hữu ích. Họ là người ủng hộ bạn. Hãy duy trì tâm trạng tích cực trước khi bắt đầu và nhận thức rằng không ai muốn bạn nói lầm, thất bại hoặc quên những điểm quan trọng. Mọi người đều mong bạn thành công, và bạn cũng nên như vậy. Thuyết trình có thể là thách thức, dù là trước đám đông hoặc chỉ là một buổi nói trước lớp học, nhưng hãy hiểu rằng mọi người đều muốn bạn thể hiện tốt nhất.

• Thực hành đem lại sự hoàn thiện. Trước buổi thuyết trình, tập dượt giúp bạn nói rõ ràng và tự tin trong sự kiện quan trọng.
• Ngắt giọng có thể tạo điểm nhấn và thu hút sự chú ý của khán giả. Hãy sử dụng chúng khi cần nhấn mạnh điều quan trọng hoặc khi muốn tạo sự phấn khích.
• Nếu bạn cảm thấy khó chịu khi nhìn thẳng vào mắt người nghe, hãy nhìn lướt trên đầu họ và chuyển động mắt để giữ sự kết nối. Tránh nhìn xuống để không mất sự chú ý.
• Khi nói trước đám đông lạ, hãy tưởng tượng sự ủng hộ của những người thân yêu của bạn để giảm áp lực.
• Nếu bạn không thoải mái khi nhìn trực tiếp vào mắt đám đông, hãy nhìn bên trên đầu họ để tạo ấn tượng là bạn nhìn chính họ. Nhớ giữ tóc gọn gàng!
• Chọn trang phục phù hợp với dáng vóc và đừng ngần ngại diện đẹp hơn một chút.

• Luôn duy trì sự tự tin mà không tạo ấn tượng kiêu ngạo. Hãy tránh việc tỏ ra quá mạnh mẽ, vì điều này có thể khiến người khác cảm thấy bạn kiêu ngạo và không thân thiện. Đối xử với mọi người với sự tôn trọng.
• Besides phát biểu ý kiến của bạn, hãy lắng nghe những người khác. Điều này không chỉ tạo ra một môi trường tích cực, mà còn giúp bạn học hỏi từ sự đa dạng của đóng góp.