Buzz
Khả năng tập trung có thể giúp bạn hoàn thành nhiều công việc chuyên môn và cá nhân, từ việc ôn bài cho kỳ thi đến hoàn thành công việc sớm hơn cả tiếng đồng hồ. Bạn có thể áp dụng nhiều biện pháp thiết thực để giúp bản thân tập trung tốt hơn và ngừng kiểm tra Facebook hoặc điện thoại cứ 15 phút một lần. Để duy trì sự tập trung vào nhiệm vụ trước mắt, bạn cần cưỡng lại sự cám dỗ của những thứ gây xao lãng, lập danh sách những công việc cần làm (bao gồm cả thời gian nghỉ giải lao) và cố gắng đừng làm nhiều việc cùng một lúc.
Các bước
Giữ gọn gàng để tập trung tốt hơn
Sắp xếp không gian làm việc. Dù bạn đang làm việc trong văn phòng hay học bài ở nhà, một không gian sạch sẽ gọn gàng có thể giúp bạn tập trung và hoàn thành công việc hiệu quả hơn. Hãy loại bỏ bất cứ thứ gì không liên quan và có thể gây xao lãng. Dọn dẹp bàn làm việc cho gọn gàng với các vật dụng cần thiết cho công việc, chỉ để lại vài khung ảnh hoặc vật lưu niệm giúp thư giãn.
- Nếu mỗi ngày dành ra 10 phút dọn dẹp vào cuối buổi, bạn sẽ duy trì được thói quen mới gọn gàng ngăn nắp.
- Nếu không cần điện thoại để làm việc, hãy cất nó đi vài tiếng. Đừng để điện thoại trên bàn làm việc làm cho không gian trở nên bừa bộn và gây xao lãng.
Đặt ra một danh sách công việc hàng ngày. Việc lập danh sách công việc hàng ngày giúp bạn tập trung hơn và có động lực để hoàn thành công việc. Khi hoàn thành một nhiệm vụ, bạn có thể đánh dấu nó trên danh sách và chuyển sang công việc tiếp theo.
Đặt thời hạn cho mỗi công việc. Việc đặt thời hạn giúp bạn hoàn thành công việc theo đúng kế hoạch và tránh lãng phí thời gian. Chia nhỏ công việc thành các phần nhỏ hơn để dễ dàng quản lý và hoàn thành.
Dành thời gian nghỉ ngơi trong ngày. Dành thời gian ngắn để nghỉ ngơi giúp bạn tái tạo năng lượng và tập trung tốt hơn vào công việc. Sử dụng các kỹ thuật quản lý thời gian như Pomodoro để lên lịch thời gian làm việc và nghỉ ngơi.
Chọn nơi nghỉ ngơi không gây xao lãng. Điều chỉnh môi trường làm việc và nghỉ ngơi giúp bạn tăng cường khả năng tập trung. Hãy dành thời gian ra ngoài hoặc thực hiện các hoạt động thư giãn để làm mới tinh thần và sẵn sàng cho công việc tiếp theo.
Nâng cao khả năng tập trung
Tăng cường khả năng tập trung. Hãy tập trung vào một công việc trong 30 phút mà không để ý đến điều gì khác. Dần dần, kéo dài thời gian tập trung để nâng cao hiệu suất làm việc.
Không trì hoãn công việc. Hãy hoàn thành công việc ngay lập tức thay vì để lại cho sau. Trì hoãn làm giảm khả năng tập trung và hiệu suất làm việc.
Tránh làm nhiều việc cùng một lúc. Tập trung vào một công việc để tăng hiệu quả làm việc và khả năng tập trung.
Giảm yếu tố gây xao lãng trực tuyến. Hạn chế mở quá nhiều tab trên trình duyệt để tránh sự phân tâm. Lập lịch thời gian kiểm tra email và mạng xã hội để duy trì sự tập trung.
Tránh yếu tố gây xao lãng từ môi trường bên ngoài. Tạo môi trường làm việc yên tĩnh và không gian cá nhân để tăng cường khả năng tập trung. Chọn những địa điểm làm việc hiệu quả như thư viện hoặc quán cà phê.
Thực hiện hít thở sâu. Nếu cảm thấy căng thẳng hoặc mất tập trung, ngồi lại và hít thở sâu 3-5 lần. Hít thở sâu giúp làm dịu tâm trí và tăng khả năng tập trung.
Nhai kẹo cao su hoặc ăn đồ nhẹ. Nhai kẹo cao su hoặc ăn đồ nhẹ có thể tạm thời giúp bạn tăng khả năng tập trung bằng cách kích thích sự chuyển động của miệng.
Giảm lượng caffeine tiêu thụ. Tránh uống quá nhiều caffeine để tránh cảm giác bồn chồn và khó tập trung. Hãy cung cấp đủ nước cho cơ thể và hạn chế việc uống caffeine.
Nhìn vào điều gì đó ở xa trong 20 giây. Nghỉ mắt bằng cách nhìn vào một vật ở xa trong vài giây để giảm căng thẳng và tăng khả năng tập trung.
Motivational quotes để tăng động lực.
Nhắc bản thân về mục tiêu của cuộc hành trình bạn đang chinh phục. Khi ý thức rằng mình đang tiến đến một điểm đích, sức mạnh bên trong bạn sẽ trỗi dậy và đẩy bạn vượt qua mọi khó khăn. Quan trọng nhất là giữ vững tinh thần tập trung. Đôi khi, việc mất tập trung chủ yếu xuất phát từ việc quên mất ý nghĩa thực sự của công việc đang làm, và rồi chuyển sang những việc khác.
- Ví dụ, khi bạn đang học bài, hãy nhớ rằng việc này không chỉ giúp bạn đạt điểm A trong kỳ thi, mà còn ảnh hưởng đến thành tích học tập tổng thể và khả năng tốt nghiệp của bạn.
- Hoặc, nếu bạn đang làm việc, hãy nhớ rằng công việc này đang dẫn bạn đến thành công, cũng như mọi cơ hội và niềm vui mà thành công mang lại.
Đặt ra một mục tiêu cụ thể và rõ ràng để bạn có động lực phấn đấu. Nếu không có mục tiêu cụ thể, bạn dễ bị sa lầy trong những công việc nhỏ bé và mất tập trung. Một mục tiêu rõ ràng sẽ là nguồn động viên lớn giúp bạn vượt qua mọi thử thách.
- Ví dụ, mục tiêu của bạn có thể là hoàn thành một dự án lớn, tiết kiệm đủ tiền để mua một ngôi nhà mới, hoặc đạt được vị trí quan trọng trong công việc.
- Bằng cách xác định rõ ràng mục tiêu, bạn sẽ dễ dàng hơn trong việc tập trung và đạt được những gì mình mong muốn.
Viết ra hoặc lập ra câu “thần chú tập trung” để giữ tâm trí luôn tập trung vào mục tiêu. Khi đã biết rõ mục đích và mục tiêu của mình, việc lập ra một câu thần chú sẽ giúp bạn giữ vững tinh thần tập trung. Nếu bạn cảm thấy ngượng khi phải đọc to câu thần chú, hãy viết nó ra và để nơi bạn có thể nhìn thấy hàng ngày.
- Một ví dụ cho câu thần chú có thể là: “Chỉ tập trung vào công việc, không để tâm đến các yếu tố phân tâm. Điều quan trọng nhất là hoàn thành công việc với chất lượng tốt nhất, vì sẽ đem lại thành công cuối cùng.”
Lời khuyên
- Nếu bạn thường xuyên mất tập trung và cảm thấy mình lãng phí thời gian, hãy thử sử dụng một bảng quản lý thời gian để theo dõi cách bạn sử dụng thời gian hàng ngày.
- Nếu bạn cảm thấy bị áp đặt bởi khối lượng công việc chưa hoàn thành, hãy thử sử dụng bảng theo dõi công việc đã hoàn thành và những việc còn lại. Tập trung vào việc hoàn thành những công việc đó sẽ giúp bạn cảm thấy hứng thú hơn với công việc hiện tại.
- Nếu muốn cải thiện việc quản lý công việc, hãy chia danh sách công việc của bạn thành ba phần: công việc cần hoàn thành trong ngày, công việc cần hoàn thành trong tuần, và công việc dự định trong tương lai. Khi hoàn thành công việc trong ngày, bạn có thể tập trung vào những công việc còn lại trong danh sách.
