Buzz
MC, hay còn được gọi là người dẫn chương trình hoặc MC (từ tiếng Anh Emcee), là người dẫn dắt khán giả trong các sự kiện, tiết mục biểu diễn hoặc buổi tiệc. Thông thường, vai trò của MC là giới thiệu diễn giả, thông báo và tương tác với khán giả để buổi lễ diễn ra trơn tru và ấn tượng nhất có thể. Mặc dù có thể thấy công việc của MC khá thách thức, nhưng với vài bước đơn giản, bạn hoàn toàn có thể thành công trong vai trò này, thể hiện sự tự tin và tạo ra một không khí vui vẻ cho mọi người tham dự.
Các Bước
Chuẩn Bị Trước Sự Kiện
Am Hiểu Về Sự Kiện. Đối với bất kỳ sự kiện nào, từ lễ cưới, lễ tốt nghiệp, lễ kỷ niệm, hay thậm chí là các chương trình truyền hình thực tế, việc hiểu rõ về sự kiện là vô cùng quan trọng. Điều này giúp MC biết được cách tạo ra một không khí phù hợp. Việc nắm bắt thông tin cần thiết và kế hoạch sự kiện là chìa khóa để trở thành một MC xuất sắc.
- Tiếp xúc với ban tổ chức, làm quen với chương trình và kiểm tra kịch bản sự kiện.
Hiểu Rõ Trách Nhiệm của Mình. Vai trò của MC không chỉ là dẫn dắt chương trình mà còn là xây dựng và duy trì một bầu không khí hứng khởi suốt sự kiện. Điều này đòi hỏi sự linh hoạt với từng loại hình sự kiện để tạo ra một không gian thú vị và sôi động cho khán giả. Trong vai trò này, nhiệm vụ chính của bạn bao gồm:
- Đảm bảo sự kiện diễn ra một cách suôn sẻ và dẫn dắt chương trình.
- Thu hút sự chú ý của khán giả và làm cho họ thích thú.
- Tôn trọng và tương tác tích cực với khán giả suốt sự kiện.
- Giúp diễn giả cảm thấy đặc biệt.
- Đảm bảo thời gian sự kiện được tuân thủ đúng theo kế hoạch đã đề ra.
- Cập nhật thông tin cho khán giả về tất cả những gì đang diễn ra trong sự kiện.
Hiểu Rõ Vai Trò của Mình. Nghề MC yêu cầu sự hài hước, khả năng làm hài lòng khán giả và kinh nghiệm nói trước đám đông. Điều này đòi hỏi bạn phải luôn sẵn lòng ứng biến để xử lý mọi tình huống phát sinh một cách linh hoạt. Ví dụ, bạn có thể phải làm cho khán giả vui vẻ trong những khoảnh khắc chờ đợi trước khi diễn giả tiếp theo lên sân khấu hoặc trong những lúc xảy ra sự cố nhỏ như micro bị hỏng.
- Luôn giữ nụ cười trên môi. Nụ cười mang lại không khí vui vẻ, thoải mái cho sự kiện và giúp bạn trông tràn đầy năng lượng hơn.
- Hãy nhớ rằng bạn là người của công chúng. Nhiệm vụ của bạn là giúp mọi người tỏa sáng trong sự kiện.
Nghiên Cứu Kỹ Lưỡng. Liên hệ với các diễn giả chính, tìm hiểu về họ và sử dụng thông tin đó để chuẩn bị phần giới thiệu. Việc tìm hiểu kỹ lưỡng giúp phần giới thiệu trở nên gần gũi và chân thực hơn.
- Xác định xem có vị khán giả nào nên được đề cập đến trong suốt sự kiện hay không.
- Nhớ ghi nhận tên và chức vụ của mọi người để khi giới thiệu trên sân khấu, bạn có thể làm điều này một cách tự tin và chính xác.
Sắp Xếp Công Việc Một Cách Khoa Học. Tự soạn hoặc ôn lại kịch bản sự kiện và lên lịch thời gian theo từng phút cho chương trình. Đảm bảo tính đến thời gian di chuyển lên xuống sân khấu, giới thiệu diễn giả và phần phát biểu hoặc cảm ơn từ các khách mời.
- Chuẩn bị một kịch bản nháp về những điều bạn sẽ nói trong suốt sự kiện. Kịch bản này có thể chứa nhiều ghi chú hoặc ý chính để bạn có thể theo dõi từ đầu đến cuối chương trình.
- Là MC, bạn nên yêu cầu sự hỗ trợ từ người điều hành sự kiện. Mọi thay đổi trong chương trình phải được thông qua sự chấp thuận của họ trước khi bạn thực hiện. Điều này giúp tránh tình trạng rối bời và làm cho sự kiện diễn ra suôn sẻ hơn.
Trong Suốt Sự Kiện
Mantén la Calma. Người dẫn chương trình thường phải đối mặt với áp lực lớn. Sự thành công của sự kiện phụ thuộc nhiều vào sự đóng góp của MC trong việc điều khiển chương trình một cách khéo léo. Dù bầu không khí trong quá trình diễn ra sự kiện có thể trở nên sôi động, bạn cần giữ bình tĩnh và chú ý duy trì hình ảnh của mình. Để giữ được bình tĩnh, hãy thử:
- Tiếp tục dẫn chương trình bình thường dù có lỗi. Dừng lại chỉ khiến cho lỗi trở nên rõ ràng hơn. Hãy cố gắng thích ứng với hoàn cảnh và bỏ qua lỗi để tiếp tục. Nếu làm được điều này, khán giả gần như sẽ quên đi phút lầm lỡ đó.
- Tìm một điểm nhìn khi nói. Nhìn vào khán giả khi nói có thể khiến bạn cảm thấy bất an. Thay vào đó, hãy thử hướng mắt về phía đỉnh đầu của họ để giảm bớt việc nhìn chằm chằm vào mắt.
- Nói chậm lại. Nói quá nhanh thường là dấu hiệu rõ ràng nhất cho thấy MC đang lo lắng. Nói chậm hơn có thể giúp tránh sai lỗi phát âm và lắp bắp, làm cho mọi người dễ hiểu hơn. Tránh vội vàng và nên ngắt nghỉ một chút giữa mỗi câu.
Chuẩn bị cho Phần Mở Màn. Giới thiệu bản thân và chào mừng quý khán giả tới sự kiện. Nhận diện rõ nhóm khán giả mục tiêu và chào đón từng người một. Màn chào mừng không cần phải dài dòng, nhưng thông tin cần phải chính xác.
- Ví dụ: Bạn có thể nói “Nhiệt liệt chào mừng toàn thể thành viên trong Trung ương Hội Nông dân Việt Nam đã không quản ngại đường xa xôi, bớt chút thời gian vàng ngọc để tới tham dự chương trình của chúng ta ngày hôm nay”.
Giới Thiệu Diễn Giả. MC có trách nhiệm mời các diễn giả lên sân khấu và giới thiệu những nhân vật quan trọng có mặt tại sự kiện. Đối với những diễn giả đặc biệt, phần giới thiệu cần phải chi tiết và ấn tượng. Sau khi giới thiệu, hãy xin khán giả một tràng pháo tay cho diễn giả cho đến khi họ lên sân khấu. Khi diễn giả kết thúc bài phát biểu, tiếp tục đề nghị khán giả vỗ tay tán dương khi họ rời khỏi sân khấu.
- Một trong những trách nhiệm lớn nhất của MC là đảm bảo chương trình diễn ra đúng thời lượng đã dự kiến, vì vậy đừng ngần ngại thông báo cho diễn giả biết nếu họ vượt quá thời gian cho phép. Bạn có thể chuyển cho họ mẩu giấy nhắc hoặc ra hiệu, chẳng hạn như giơ ngón tay trỏ lên trời rồi quay tròn để truyền thông điệp “làm ơn nhanh lên chút”.
- Trước khi tiếp tục giới thiệu phần tiếp theo, hãy cảm ơn diễn giả về bài phát biểu và nhắc lại một chút về nội dung mà họ đã đề cập khi còn ở trên sân khấu. Việc này có thể mang lại những trải nghiệm thú vị và sôi nổi. Đồng thời, giúp khẳng định giá trị của bài nói của diễn giả.
Kết Nối Các Phần. Hãy kết nối các phần lại với nhau một cách mượt mà hơn. Trước khi sự kiện bắt đầu, bạn có thể chuẩn bị một số tư liệu như lời bình, câu chuyện hay truyện cười để sử dụng giữa các phần. Đồng thời, bạn cũng nên đưa ra nhận xét về những gì đã diễn ra. Hãy tìm những điều thú vị và ý nghĩa về diễn giả hoặc màn biểu diễn trước đó và sử dụng nó để chuyển sang phần tiếp theo.
- Nếu bạn gặp phải tình huống khó xử, hãy thử hỏi khán giả vài câu. Điều này có thể giúp khán giả tập trung và chú ý, đồng thời củng cố vai trò của MC.
- Điều tệ nhất là khi người dẫn chương trình không biết chuyện gì vừa xảy ra trên sân khấu. Điều này gây ra ấn tượng xấu và cho thấy MC không nhận ra những gì đang diễn ra.
- Nếu sự kiện kéo dài vài giờ, bạn có thể tóm tắt nhanh chóng về màn biểu diễn hoặc bài thuyết trình vừa diễn ra trong khoảng thời gian trống. Bạn cũng có thể tiết lộ điều gì sẽ diễn ra tiếp theo.
Chuẩn Bị Tinh Thần cho Mọi Tình Huống. Như đã đề cập trước đó, MC giỏi luôn phải sẵn sàng cho mọi tình huống. Mọi người đều biết rằng các sự kiện phát sóng trực tiếp thường gặp phải một số vấn đề nhỏ như: Người phục vụ làm đổ nước, bộ phận âm thanh phát nhầm nhạc hoặc diễn giả đến muộn vì phải đi vệ sinh. Bạn cần kiểm soát chương trình bằng cách giảm bớt sự chú ý của khán giả hoặc giải quyết những sự cố bất ngờ nhằm tạo ra một không khí thoải mái.
- Nếu có vấn đề gì xảy ra hoặc có ai đó cư xử không đúng, MC vẫn phải giữ thái độ lạc quan.
- Hãy nhớ rằng nhiệm vụ của MC không phải là quở trách người khác mà là đảm bảo mọi thứ diễn ra trơn tru dù có điều gì xảy ra. Thái độ tiêu cực của MC trong mọi tình huống cũng có thể gây ra sự khó chịu và không phù hợp.
Đóng Cửa Sự Kiện. Phần kết thúc sự kiện cũng nên được chuẩn bị thú vị và chân thật như phần mở màn. Thường thì khi chương trình kết thúc, MC sẽ gửi lời cảm ơn đến tất cả khán giả tham dự, diễn giả và nghệ sĩ biểu diễn. Để bảo đảm tính lịch sự, cần phải cảm ơn đội ngũ tổ chức sự kiện. Sau đó, tổng kết lại những diễn biến chính của chương trình, rút ra những bài học và kêu gọi khán giả hành động theo từng loại hình sự kiện.
- Điều này có thể bao gồm việc hẹn gặp lại khán giả ở những sự kiện sau, khuyến khích quyên góp tiền hoặc động viên họ tiếp tục tiên phong trong lĩnh vực nào đó. Dù là gì đi nữa, hãy mời khán giả cùng tham gia.
Lời Khuyên
- Tự tin và tạo mối liên kết với đám đông.
- Mỉm cười. Hãy để cho niềm vui tràn ngập gương mặt.
- Chuẩn bị cẩn thận trước khi dẫn dắt, nhưng đừng để khán giả nghĩ rằng bạn đang đọc một kịch bản.
- Trong thời gian chờ đợi, hãy kể những câu chuyện thú vị, tin tức hot hoặc những sự kiện nổi bật đang thu hút sự quan tâm của đại chúng để tránh tình trạng im lặng không đáng có.
