Bí quyết để Yêu cầu gia hạn thời gian nộp bài

Gửi e-mail thường là phương tiện hiệu quả nhất để yêu cầu gia hạn. Bạn có thể dễ dàng trình bày vấn đề của mình trong e-mail và truyền đạt mọi điều cần thiết mà không bị ngắt quãng. Tuy nhiên, một số giáo sư không thích giao tiếp qua e-mail và thích gặp trực tiếp. Nếu không nhận được phản hồi trong vòng 24 giờ (trong tuần làm việc), bạn nên gặp trực tiếp giáo sư ở văn phòng. Không nên gọi điện trừ khi bạn cảm thấy việc đó cấp bách, nhưng thường thì điều đó khó xảy ra.

Dòng chủ đề của e-mail phải phản ánh nội dung nội dung. Chắc chắn rằng giáo sư của bạn thường xuyên nhận được nhiều e-mail tương tự. Các dòng chủ đề như 'xin gia hạn nộp bài' thường là lựa chọn tốt nhất.

Bắt đầu e-mail với lời “Kính thưa” và tôn trọng chức danh của giáo sư. Sử dụng chức danh đầy đủ để thể hiện sự tôn trọng.

Mở đầu bằng việc xin lỗi về việc gửi e-mail này. Vì một lí do nào đó, bạn không thể nộp bài đúng hạn. Đảm bảo chịu trách nhiệm với việc này.

Trình bày tình hình của bạn. Nếu cuộc sống là hoàn hảo, bạn đã nộp bài đúng hạn. Nếu bạn trải qua một ngày khó khăn, hãy giải thích lý do. Nếu bạn phải thi quan trọng vào cùng một ngày, hãy nói lên điều đó. Sự mất mát của một người thân cũng là lý do chấp nhận được, nếu đó là sự thật. Nếu không, hãy tránh kể những câu chuyện không thực tế như vậy, hầu hết các giáo sư sẽ hiểu và thông cảm với những tình huống không may như vậy.

Yêu cầu gia hạn thời gian. Cho biết cụ thể thời gian bạn cần. Nếu chỉ cần vài giờ, hãy tránh xin thêm 2 ngày. Hãy yêu cầu thời gian tối thiểu cần thiết để hoàn thành một bài tốt.

Biết ơn giáo sư đã dành thời gian đọc e-mail và sự quan tâm của họ.

Kết thúc e-mail với từ 'Kính trọng' và tên của bạn.

Nếu giáo sư từ chối, bạn phải chấp nhận. Họ không bắt buộc phải đồng ý với yêu cầu của bạn. Việc năn nỉ lại chỉ khiến bạn trở nên không chuyên nghiệp, do đó hãy tránh điều đó. Hãy làm bài tập, chấp nhận mất điểm và tuân thủ thời hạn cuối cùng được giao.

• Nếu bạn thể hiện sự chịu trách nhiệm trong lớp học (đến lớp đúng giờ, tập trung, hoàn thành bài tập), khả năng giáo sư sẽ gia hạn cho bạn càng cao hơn nếu bạn thật sự cần.
• Xin gia hạn trước khi thời hạn nộp bài cạn kiệt - ngay khi bạn nhận ra vấn đề. Đừng chờ đến lúc cuối cùng rồi mới nói với giáo sư khi họ yêu cầu nộp bài.
• Nếu bạn bị ốm, hãy tham khảo ý kiến của bác sĩ trước khi gặp giáo sư. Bạn có thể lấy giấy xác nhận từ bác sĩ để yêu cầu gia hạn với lý do bệnh tình.
• Thảo luận vấn đề trong không gian riêng tư, qua e-mail hoặc gặp trực tiếp. Tránh gọi điện thoại. Nếu thành công, hãy giữ thông tin này bí mật. Điều này giúp giáo sư không phải đối mặt với áp lực gia hạn thời hạn cho toàn bộ lớp hoặc cảm thấy không chắc chắn về quyền lực của họ trước mặt tất cả mọi người.
• Ngay cả khi bạn không bị ốm vì những bệnh như cảm lạnh hoặc viêm phổi mà chỉ trải qua tình trạng căng thẳng (như không ngủ được, lo lắng nhiều, mất sức, vv...), bạn cũng có thể tham khảo ý kiến của bác sĩ. Bác sĩ có thể yêu cầu gia hạn vì “vấn đề sức khỏe” để giảm bớt căng thẳng có thể gây tổn thương cho sức khỏe của bạn. Một số giáo sư có thể đánh giá cao yêu cầu gia hạn của bác sĩ hơn là chỉ lắng nghe bạn kể về cách bạn cảm thấy căng thẳng.
• Tình huống xấu nhất có thể là giáo sư từ chối. Nhưng việc yêu cầu gia hạn không gây hại gì cả, đặc biệt nếu nó giúp bạn.
• Luôn trung thực. Nói dối là không cần thiết, làm phức tạp mọi thứ và có thể dẫn đến hậu quả nghiêm trọng.
• Hãy xem xét việc đề xuất thời hạn cụ thể và nêu lên lợi ích nếu bạn được gia hạn. Ví dụ, nếu thời hạn nộp bài nghiên cứu của bạn là thứ hai, bạn có thể nói, “Tôi mắc hội chứng tăng động giảm chú ý nên cần sự trợ giúp từ thư viện. Tôi đã có cuộc hẹn với nhân viên thư viện vào thứ sáu này, vì vậy tôi hy vọng có thể được gia hạn thời gian nộp bài đến thứ tư. Như vậy tôi sẽ có một số ngày để đọc và không cần phải nghiên cứu, viết và đọc lại chỉ trong một tuần”.
• Nếu bạn yêu cầu gia hạn vì lý do bệnh tật, hãy xem xét những thông tin mà giáo sư thực sự cần. “Tôi bị sốt” là phù hợp; nhưng “Tôi nôn mửa và tiêu chảy” thì không.

• Hãy chỉ yêu cầu gia hạn một lần trong mỗi kỳ học, trừ khi thực sự cần thiết. Nếu bạn yêu cầu gia hạn nhiều hơn, điều này cho thấy bạn thiếu trách nhiệm với thời gian của mình.
• Giáo viên có thể đồng ý gia hạn nhưng sẽ trừ điểm vì bài nộp muộn. Bạn cần cân nhắc xem việc yêu cầu gia hạn có đáng giá với việc mất điểm không.
• Nếu nói dối, bạn có thể phải chịu trách nhiệm theo quy định về tính trung thực trong học tập. Điều này có thể dẫn đến việc bạn bị loại khỏi khóa học hoặc thậm chí bị đuổi học. Hãy luôn trung thực - đừng đánh đổi mọi thứ chỉ vì một bài tập.
• Nếu lý do bạn yêu cầu gia hạn liên quan đến vấn đề về sức khỏe hoặc khả năng học, có thể bạn sẽ phải ghi lại trong hồ sơ. Quy định của trường hoặc luật liên bang có thể không cho phép giáo viên chấp nhận lời nói của bạn, dù có bằng chứng rõ ràng. Nếu bạn gặp khó khăn về sức khỏe hoặc khả năng học, hãy tìm đến văn phòng chăm sóc sinh viên có nhu cầu đặc biệt từ đầu học kỳ. Quá trình này có thể mất thời gian để được chấp thuận, vì vậy đừng chần chừ khi gặp vấn đề.