Buzz
Để đếm ký tự trong Excel, không gì quan trọng hơn sự hỗ trợ của hàm SỐ_KÝ_TỰ. Hàm này không chỉ giúp bạn đếm ký tự mà còn tự động lọc ra những ký tự quan trọng, mang lại hiệu suất làm việc tối ưu. Để hiểu rõ hơn về cách thức này, hãy đọc ngay bài viết dưới đây từ Mytour.
1. Ý nghĩa và cách sử dụng của hàm SỐ_KÝ_TỰ
Hàm SỐ_KÝ_TỰ hỗ trợ người sử dụng đếm số ký tự của tham số đưa vào. Không chỉ đếm ký tự, hàm còn bao gồm cả ký tự khoảng trắng như dấu cách, và trả về kết quả dưới dạng con số dữ liệu Numble.
Công thức siêu đơn giản của hàm SỐ_KÝ_TỰ là:
=SỐ_KÝ_TỰ(ký tự cần đếm)
Trong đó, ký tự cần đếm có thể là chuỗi ký tự trực tiếp hoặc là ô tham số chứa ký tự bạn muốn đếm.
Một ví dụ nhỏ sẽ giúp bạn nắm vững về công dụng và cách sử dụng của hàm SỐ_KÝ_TỰ.
Hãy nhìn vào hình dưới đây, bạn sẽ thấy cách Mytour tận dụng hàm SỐ_KÝ_TỰ để đếm số ký tự trong chuỗi 123456@T, và kết quả nhận được là 8.
Lưu ý rằng chuỗi ký tự cần đếm đã được đặt trong dấu ngoặc kép. Điều này giúp Excel hiểu rằng đây là một chuỗi ký tự, không phải là tham số hay con số cụ thể.
Nếu bạn sử dụng hàm SỐ_KÝ_TỰ với một ô tham số cụ thể, bạn không cần phải đặt trong dấu ngoặc kép. Chỉ cần nhập ô tham số vào trong dấu ngoặc của hàm là được.
Dễ dàng sao chép công thức đếm ký tự SỐ_KÝ_TỰ xuống các dòng bên dưới để thực hiện chức năng tương tự như dòng đầu tiên.
Hàm SỐ_KÝ_TỰ không chỉ đếm ký tự mà còn tính cả ký tự dấu cách, mỗi dấu cách được đếm một lần.
2. Sự Kết Hợp Độc Đáo với Các Hàm Khác Trong Thực Tế
Hàm SỐ_KÝ_TỰ thường được ứng dụng rộng rãi cùng với các hàm lấy ký tự như LEFT, RIGHT và MID.
Với tham số là một con số, việc kết hợp hàm SỐ_KÝ_TỰ là bước quan trọng và không thể thiếu trong Excel.
Hãy cùng nhau thảo luận ví dụ sau đây từ bài viết về việc tạo MSSV (Mã số sinh viên) bằng cách kết hợp số báo danh và viết tắt của khoa sinh viên đang học. Chúng ta sử dụng công thức của hàm LEFT như sau:
=LEFT(Chuỗi ký tự gốc;số ký tự sẽ trích xuất)
Trong công thức trên:
Chuỗi ký tự gốc là chuỗi ký tự ban đầu bạn muốn trích xuất, lấy ra các ký tự liên tiếp mà bạn cần.
Số ký tự cần lấy ra là số lượng ký tự bạn muốn trích xuất từ bên trái sang bên phải.
Dựa vào ví dụ và các quy tắc đặt ra, với tên viết tắt của khoa sinh viên chỉ có hai ký tự, chúng ta có thể tính số ký tự cần lấy ra bằng cách trừ 2 từ tổng số ký tự của MSSV.
Do đó, công thức cho trường hợp này là:
=LEFT(D3;LEN(D3)-2)
Sau đó, bạn có thể tự tin sao chép công thức trích chuỗi LEFT này xuống các dòng dưới mà không phải lo lắng về sự chênh lệch về số ký tự của Số báo danh.
Cảm ơn mọi người đã theo dõi bài viết về cách đếm ký tự trong Excel từ Mytour. Chúng tôi hy vọng bạn đã hiểu rõ về công dụng và cách sử dụng của hàm đếm ký tự này và có thể áp dụng linh hoạt vào trang tính dữ liệu của mình.
