Bí Quyết Điều Chỉnh Dòng Trong Excel và Google Spreadsheets

Để hiển thị nội dung văn bản một cách rõ ràng trong Excel, việc sử dụng thao tác xuống dòng hoặc ngắt dòng là không thể thiếu. Phương pháp này không giống như trong Word và cũng có những điểm khác biệt khi áp dụng trong Excel và Google Spreadsheets.

Chi Tiết Hướng Dẫn Xuống Dòng Trong Excel

Dù sử dụng Excel phiên bản nào, bạn đều có thể xuống dòng một cách dễ dàng nhất. Hãy làm theo hướng dẫn dưới đây để hiểu thêm về tính năng này.

Mẹo: Để xuống dòng tự do, chỉ cần di chuột vào nơi cần và nhấn đồng thời Ctrl+Enter.

Tổng hợp các cách xuống dòng trong Excel chi tiết nhất

1. Cách thực hiện xuống dòng trong ô Excel bằng tổ hợp phím ALT + Enter

Với phím tắt Alt + Enter, bạn có thể dễ dàng xuống dòng trong Excel một cách linh hoạt. Chỉ cần di chuyển con trỏ đến vị trí cần và nhấn Alt + Enter là xong.

Ví dụ: Trong cột nội dung, nếu bạn muốn ngắt dòng sau từ 'Word', hãy di chuyển con trỏ đến vị trí đó và nhấn Alt + Enter để các ô tự động xuống dòng.

- Kết quả đã được thể hiện:

2. Bí quyết ngắt dòng trong ô Excel bằng Wrap Text

2.1. Thủ thuật xuống dòng trong Excel 2021, 2019 và 2016

+ Link tải Excel 2021
+ Link tải Excel 2019
+ Link tải Excel 2016

Bước 1: Để ngắt dòng trong Excel 2021, 2019 và 2016, chỉ cần chọn dòng cần xuống và tại Tab Home nhấn Wrap Text.

Kết quả khiến dòng tự động xuống và cột căn chỉnh theo chữ dài nhất. Hãy áp dụng thủ thuật này trong Excel 2016. Nếu bạn đang dùng Excel 2019 hoặc 2021, bạn cũng có thể sử dụng thao tác xuống dòng trong Excel này.

2.2. Xuống dòng trong ô Excel 2013

+ Link tải Excel 2013

Bước 1: Để xuống dòng trong Excel 2013, chỉ cần vào dòng cần xuống và ở Tab Home, chọn Wrap Text.

Kết quả khi nhập liệu sẽ tự động xuống dòng và chiều rộng của cột sẽ phụ thuộc vào độ dài của từ dài nhất. Ngoài ra, Mytour có một mẹo nhỏ muốn chia sẻ với bạn là cách xuống dòng nhanh hơn khi nhấn Alt + Enter.

2.3. Cách xuống dòng trong Excel 2010

+ Link tải Excel 2010

Bước 1: Thực hiện tương tự như cách ngắt dòng trong Excel 2016 và 2013. Chỉ cần chọn dòng, cột cần xuống sau đó nhấn vào Tab Home > Wrap Text.

Bước 2: Thực hiện và kết quả sẽ tự nhiên như vậy, các bạn cũng đã biết rồi, thủ thuật xuống dòng đã hoàn tất.

2.4. Cách xuống dòng trong Excel 2007 sử dụng Wrap Text

+ Tải Excel 2007 tại đây

Bước 1: Không có nhiều khác biệt ở các phiên bản 2016, 2013, 2010 hoặc 2007. Cách xuống dòng trong một ô Excel rất đơn giản, chỉ cần sử dụng Wrap text trong tab Home và áp dụng cho ô bạn muốn xuống dòng.

Kết quả tương tự, nhanh gọn hơn so với Excel 2003 rất nhiều. Tuy nhiên, các phiên bản mới cũng có thể thực hiện như Excel 2003 và đó cũng là một cách để ngắt dòng trên ô Excel.

2.5. Cách ngắt dòng trong Excel 2003

+ Tải Excel 2003 tại đây

Bước 1: Chuột phải vào ô cần ngắt dòng trên bảng tính Excel và chọn Format Cells... trong danh sách tùy chọn hiển thị.

Bước 2: Thực hiện ngắt dòng trong một ô Excel

Khi cửa sổ Format Cells xuất hiện, bạn chọn tab Alignment (căn chỉnh) và đánh dấu vào ô vuông trước từ Wrap text (có nghĩa là Ngắt dòng). Cuối cùng bấm OK để hoàn tất.

3. Cách xuống dòng trong Excel bằng Find & Replace

Ngoài những phương pháp trên, bạn có thể sử dụng công cụ Find & Replace để khắc phục vấn đề không xuống dòng được trong Excel.

Bước 1: Trong Excel, hãy chọn ô bạn muốn xuống dòng.
Bước 2: Sử dụng tổ hợp phím tắt 'Ctrl + H' hoặc vào tab Home trên thanh công cụ, chọn 'Find & Select' 

sau đó nhấn 'Replace'. 

Bước 3: Một hộp thoại sẽ hiển thị. Tại ô:
- Find what: Nhập ký tự mà các ký tự sau nó bạn muốn xuống dòng. Ví dụ, nếu bạn muốn xuống dòng sau dấu phẩy, hãy nhập dấu ','.
- Replace with: Nhấn tổ hợp phím 'Ctrl + J' để thêm dấu xuống dòng. 
Sau khi nhập xong, nhấn 'Replace All'.

Bước 4: Nhấn 'Ok' như hình dưới đây. Sau đó, nhấn dấu x để đóng hộp thoại. 

Chúc mừng! Bạn đã thành công trong việc xuống dòng trong Excel và Google Spreadsheets.

4. Xuống dòng trong Excel bằng chức năng căn lề Justify

Để sử dụng cách này, bạn làm như sau trong ô Excel:

Bước 1: Chuột phải vào ô chứa văn bản cần xuống dòng.

Bước 2: Mở hộp thoại Format Cell bằng cách chọn tùy chọn này.

Bước 3: Trong hộp thoại Format Cell, chọn Alignment => Chọn Justify trong phần Horizontal => Nhấn OK.

- Kết quả:

5. Sử dụng lệnh xuống dòng trong Excel khi nối chuỗi trong cùng một ô

Bước 1: Định rõ các ô chứa chuỗi cần ghép. Ví dụ ở đây là các ô từ A1 đến D1.

Bước 2: Chọn ô để lưu giá trị và nhập công thức sau: <địa chỉ='' ô=''>&CHAR(10)

Ở đây, chúng ta chọn ô A2 làm ô lưu giá trị ghép và nhập công thức. Nếu có nhiều ô, chỉ cần thêm & sau mỗi lần thêm công thức như sau:

= A1&CHAR(10)&B1&CHAR(10)&C1&CHAR(10)&D1

Bước 3: Nếu ô lưu giá trị chỉ in thành một dòng, chọn ô đó và chuyển đổi định dạng thành Wrap Text.

Qua bài viết này, bạn đã nắm được một thủ thuật xuống dòng trong Excel và Google Spreadsheets cực kỳ hữu ích. Ngoài ra, còn nhiều thủ thuật khác, hàm tính và kỹ thuật hữu ích như hàm DAVERAGE (tính trung bình có điều kiện), hàm LEFT (cắt chuỗi từ bên trái) và thủ thuật khôi phục file Excel bị lỗi. Càng học hỏi nhiều, bạn sẽ nhanh chóng thành thạo công cụ tuyệt vời này của Microsoft.

Link tải các phiên bản Office Excel

- Tải Office 2021 tại đây.
- Tải Office 2019 tại đây.
- Tải Office 2016 tại đây.
- Tải Office 2013 tại đây.
- Tải Office 2010 tại đây.
- Tải Office 2007 tại đây.
- Tải Office 2003 tại đây.

Mong rằng, với cách sử dụng lệnh xuống dòng trong Excel và Google Spreadsheets ở trên sẽ giúp bạn hiểu thêm về Excel và áp dụng nó vào công việc của mình một cách hiệu quả nhất. Đặc biệt đối với những người làm kế toán, việc biết cách định dạng ngày tháng trong Excel là rất quan trọng vì nó liên quan trực tiếp đến tiền nong và sổ sách. Vì vậy, sau khi thực hiện cách xuống dòng trong Excel, bạn có thể tham khảo ngay bài viết dưới đây của chúng tôi về các định dạng ngày tháng trong Excel qua các phiên bản.

Đọc thêm tại đây:

Xem thêm: Cách sử dụng hàm xuống dòng trong ô Excel