Bí quyết điều chỉnh khoảng cách chữ trong Word một cách dễ dàng

Ngoài việc hỗ trợ người dùng soạn thảo văn bản, Word còn tích hợp nhiều công cụ chỉnh sửa giúp văn bản trở nên đẹp hơn và chuyên nghiệp hơn. Nếu bạn đang tìm hiểu về cách điều chỉnh khoảng cách chữ trong Word và giãn khoảng cách giữa các chữ trong Word trên máy tính của mình, bạn có thể tham khảo hướng dẫn trong bài viết dưới đây và làm theo nhé.

Mẹo chỉnh khoảng cách chữ và giãn chữ trong Word từ phiên bản 2003 đến 2021

Nếu để như thế này, văn bản của bạn chưa đạt chuẩn và không thể hiện tính chuyên nghiệp. Để văn bản trở nên chính xác và chuyên nghiệp, bạn cần điều chỉnh khoảng cách giữa các chữ trong Word sao cho đúng chuẩn. Việc điều chỉnh khoảng cách chữ trong Word không chỉ giúp văn bản trở nên rõ ràng và đẹp mắt hơn mà còn hỗ trợ trong việc bố cục trang in sao cho hợp lý và cân đối với số lượng trang in. Bài viết dưới đây của Mytour sẽ hướng dẫn bạn cách thực hiện thủ thuật này.

Điều chỉnh khoảng cách giữa các chữ trong Word

1. Cách điều chỉnh khoảng cách giữa các chữ trong Word

1.1. Chỉnh khoảng cách chữ trong Word 2010, 2013, 2016, 2019 và 2021

Vì cả 5 phiên bản này không có nhiều sự khác biệt về giao diện, đặc biệt là phần điều chỉnh khoảng cách chữ trong Word đều tương tự nhau nên Mytour sẽ hướng dẫn trên phiên bản Word 2016. Bạn có thể áp dụng tương tự 100% cách làm cho các phiên bản Word 2021, 2019, 2013 và 2010.

Bước 1: Để điều chỉnh khoảng cách chữ trong Word, chắc chắn chúng ta phải bôi đen một đoạn chữ hoặc toàn bộ đoạn văn và nhấn vào hình mũi tên trong phần Font.

Bước 2: Giao diện Font Setting hiện ra, bạn chọn Advanced. Ở phần đầu tiên, bạn sẽ thấy có mục

Bước 3: Trong Spacing, có 2 tính năng cần lưu ý là Expanded và Condensed giúp bạn giãn hoặc thu gọn chữ lại.
- Expanded: Cho phép giãn khoảng cách giữa các chữ cái.

Bước 4: Ví dụ, nếu chúng ta chọn Expanded và đặt giá trị là 7, bạn sẽ thấy ngay sự khác biệt ở phần Preview.

Sau khi nhấn OK, bạn sẽ thấy đoạn văn bạn chọn đã được thay đổi khoảng cách.

Bước 5: Nếu chọn Condensed với giá trị tương tự và nhấn OK.

Đoạn văn bạn chọn hiện giờ không thể đọc được.

1.2. Chỉnh khoảng cách chữ trong Word 2007

Bước 1: Chọn đoạn văn bản muốn điều chỉnh khoảng cách chữ trong Word 2007.

Bước 2: Bật tab Home, sau đó nhấn vào mũi tên nhỏ phía dưới bên phải trong nhóm Font.

Bước 3: Khi hộp thoại Font hiện lên, chọn tab Character spacing. Tại mục Spacing, để tăng khoảng cách chữ, chọn Expanded và để giảm khoảng cách, chọn mục Condensed. Nhập kích thước tăng nếu muốn giãn cách chữ, hoặc chọn vào ô By nếu muốn giảm. Nhấn OK để hoàn thành.

1.3. Chỉnh khoảng cách chữ trong Word 2003

Bước 1: Chọn (bôi đen) phần văn bản cần điều chỉnh khoảng cách. Sau đó vào menu Format, chọn Font.

Bước 2: Khi hộp thoại Font hiện lên, chọn tab Character spacing.

Trong mục Spacing, để tăng khoảng cách chữ, bạn chọn mục Expanded và nhập kích thước trong mục By. Để giảm kích thước giữa các ký tự, chọn mục Condensed và nhập kích thước giảm vào ô By. Kích thước bình thường là Normal. Nhấn OK để xác nhận. Bạn có thể chọn các tùy chọn khác nhau để điều chỉnh khoảng cách chữ trong Word 2003 tùy theo nhu cầu muốn giãn hoặc co chữ lại.

2. Cách chỉnh khoảng cách giữa các đáp án ABCD trên Word

Bước 1: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + A để chọn toàn bộ văn bản => Nhấn tổ hợp phím Ctrl + H để mở hộp thoại Find and Replace.
Bước 2: Nhập chuỗi ký tự “(A.*)(B.*)(C.*)(D.*)” vào mục Find what => Nhập chuỗi ký tự tạo khoảng cách giữa các đáp án “\1^t\2^t\3^t\4” vào mục Replace with. Sau đó chọn More >>.

Bước 3: Chọn tích vào Sử dụng các biểu thức chính quy => Chọn Thay tất cả.

Bước 4: Nhấn Có để đồng ý.

- Kết quả:

Để có một văn bản tiêu chuẩn và chuyên nghiệp, người sử dụng phải thực hiện rất nhiều công việc từ căn chỉnh lề, font chữ, cỡ chữ và cả điều chỉnh khoảng cách chữ trong Word. Tính năng điều chỉnh khoảng cách chữ trong Word cho phép người dùng tùy chỉnh theo ý muốn, phù hợp nhất với họ. Hãy cùng khám phá cách điều chỉnh khoảng cách chữ trong Word 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 và 2003 trong một số ví dụ dưới đây. Đặc biệt, trong một số phiên bản Word còn hỗ trợ tính năng dịch văn bản từ tiếng Anh sang tiếng Việt ngay phía dưới Word, giúp người dùng dễ dàng làm việc khi gặp ngôn ngữ khác. 

Trong nội dung bài viết này, chúng tôi đã hướng dẫn cách điều chỉnh khoảng cách chữ trong văn bản Word. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể tham khảo những mẹo và thủ thuật khác liên quan đến văn bản Word như lỗi nhảy chữ trong Word, hoặc các lỗi khoảng cách chữ khác đã được chia sẻ bởi Mytour.

Ngoài ra, khi soạn thảo văn bản bằng Word, thường xuyên gặp phải vấn đề liên quan đến lỗi dính chữ. Để sửa lỗi này, rất đơn giản, bạn có thể theo dõi các bước hướng dẫn trong bài viết về lỗi dính chữ trong Word mà Mytour đã chia sẻ.