Để có một văn bản chuẩn và đẹp, việc điều chỉnh khoảng cách dòng trong Word là quan trọng. Những người mới sử dụng Word thường bỏ qua vấn đề của căn chỉnh và lề chuẩn, và chỉ khi cần thiết mới tìm hiểu. Hãy dành thời gian để hiểu rõ, vì nó thực sự đơn giản.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết về cách điều chỉnh khoảng cách dòng và giãn dòng trong Word 2016, 2013, 2010, 2007, 2003. Hướng dẫn này áp dụng cho 5 phiên bản phổ biến để người dùng có thể tùy chỉnh theo nhu cầu và tham khảo sao cho chính xác nhất.
Bí quyết tinh chỉnh khoảng cách dòng trong Word 2016, 2013, 2010, 2007, 2003
1. Điều chỉnh khoảng cách dòng trong Word 2016, 2013
Bước 1: Để điều chỉnh khoảng cách dòng trong Word 2016, 2013, bạn chỉ cần bôi đen đoạn văn bản cần điều chỉnh hoặc bôi toàn bộ nếu muốn áp dụng cho toàn bộ, sau đó nhấn vào phần Paragraph trong tab Home.
Bước 2: Trong đây, hãy chú ý đến mục Line spacing với những thông số cơ bản mà bạn cần biết:
- Một lớp: căn chỉnh xuống 1 dòng. (Sử dụng phím tắt Ctrl + 1)
- 1,5 Lớp: Căn chỉnh Xuống 1,5 dòng. (Sử dụng phím tắt Ctrl + 5)
- Gấp đôi
- Tối thiểu: Căn chỉnh ít nhất ở mỗi hàng.
- Chính xác: Căn chỉnh chính xác ở các hàng.
- Đa dạng: Điều chỉnh dòng theo sự lựa chọn của người dùng.
Và giá trị Tại bên cạnh là giá trị giãn dòng mà bạn muốn đặt, sau khi thay đổi kết quả sẽ hiển thị ngay ở phần Xem trước và kết quả sẽ như hình dưới đây nếu bạn sử dụng Đoạn văn.
Bước 3: Một cách khác để mở Đoạn văn là bôi đen đoạn văn bản rồi click chuột phải và lựa chọn.
Sau đó chỉnh sửa trong Khoảng cách dòng sao cho hợp lý nhất có thể.
2. Thay đổi khoảng cách giữa các dòng trong Word 2010, 2007
Bước 1: Để điều chỉnh khoảng cách giữa các dòng trong Word 2010, 2007, bạn nhấn vào phần Paragraph trong tab Home.
Bước 2: Ở đây, bạn chỉ cần chú ý đến mục Line spacing với những tùy chọn cơ bản mà chúng tôi đã nói đến ở phần trước.
Và giá trị Tại bên cạnh là giá trị giãn dòng mà bạn muốn áp dụng. Sau khi thay đổi, kết quả sẽ ngay lập tức hiển thị ở phần Xem trước và kết quả sẽ như hình dưới đây nếu bạn sử dụng Đoạn văn.
Bước 3: Ngoài ra bạn cũng có thể mở Paragraph bằng một cách kháclà bôi đen đoạn văn bản rồi click chuột phải và lựa chọn.
Sau đó, chỉnh sửa trong Line Spacing sao cho hợp lý nhất có thể.
3. Thay đổi khoảng cách giữa các dòng trong Word 2003
Với phiên bản Word 2003, có một số khác biệt so với các phiên bản khác, nhưng nhìn chung, các bước chỉnh khoảng cách giữa các dòng trong Word không khác quá nhiều.
Bước 1: Bạn chỉ cần vào phần Format và lựa chọn paragraph để chỉnh khoảng cách dòng trong Word.
Bước 2: Tại đây bạn chỉ việc chỉnh sửa tương tự Line spacing như các phần trên.
Bước 3: Cách thứ 2 cũng tương tự như các cách ở phiên bản trên là click chuột phải > chọn paragraph để chỉnh khoảng cách dòng trong Word.
Mytour vừa mới hoàn tất hướng dẫn chỉnh khoảng cách dòng trong Word 2016, 2013, 2010, 2007, 2003. Cách này không khó và chỉ cần áp dụng theo một quy chuẩn duy nhất cho toàn bộ đoạn văn bản sẽ có kết quả căn chỉnh đẹp nhất.
Chính là điều chỉnh khoảng cách dòng trong Word. Để làm cho văn bản của bạn trở nên hoàn hảo hơn, bạn cũng cần phải căn lề đều cả hai bên trong Word. Cách căn lề hai bên trong Word cũng rất đơn giản vì đó là một thủ thuật cơ bản trong Word.