Thêm chữ ký vào email không chỉ là cần thiết mà còn làm cho giao tiếp của bạn trở nên chuyên nghiệp và độc đáo hơn. Hãy nhập thông tin quan trọng như họ tên, chức vụ và liên hệ - và không còn lo sợ quên ký tên email.
Thay đổi chữ ký Gmail trên máy tính dễ dàng
- Mở trình duyệt và truy cập Gmail. Tại giao diện chính, nhấp vào biểu tượng Cài đặt ở góc phải.
- Bấm vào Xem tất cả cài đặt ở đầu menu.
- Tại tab Chung, cuộn xuống để tìm phần Chữ ký. Chọn Tạo mới nếu bạn chưa có chữ ký.
- Đặt tên cho chữ ký và nhấn
- Sau khi tạo chữ ký mới, bạn có thể nhấp vào biểu tượng bút chì để chỉnh sửa hoặc thùng rác để xóa.
- Điền đầy đủ chữ ký của bạn vào ô bên phải. Bạn cũng có thể tùy chỉnh với các font chữ, in đậm và in nghiêng.
- Thêm nhiều chữ ký khác bằng cách nhấn Tạo mới.
- Mục Chữ ký mặc định là nơi bạn chọn xem Chữ ký nào sẽ tự động thêm vào email mới hoặc email trả lời.
- Khi đã hoàn tất, kéo xuống cuối trang và nhấn Lưu thay đổi.
- Để áp dụng chữ ký khi soạn thư, chỉ cần nhấn vào biểu tượng bút máy ở phía dưới hộp thoại.
Thay đổi chữ ký Gmail trên điện thoại di động
- Mở ứng dụng Gmail trên điện thoại của bạn.
- Di chuyển xuống cột menu và truy cập Cài đặt >> Chọn email muốn thêm chữ ký.
- Nhấn vào Cài đặt chữ ký.
- Bật Chữ ký trên thiết bị di động, sau đó nhập chữ ký của bạn ở ô bên dưới.
- Để lưu lại thao tác: trên iOS, chỉ cần quay lại giao diện chính của ứng dụng. Còn trên Android, nhấn OK.
Vậy là bạn đã tự tin biết cách tạo, thay đổi và sử dụng chữ ký trong Gmail. Chúc mừng bạn đã thành công!