Trong quá trình soạn thảo văn bản, việc sử dụng phím Caps Lock và phím Shift để chuyển đổi kiểu chữ là điều rất phổ biến. Tuy nhiên, còn có nhiều cách khác giúp bạn thực hiện điều này một cách nhanh chóng và tiện lợi hơn, giúp bạn tiết kiệm thời gian xử lý văn bản.
Có hai phương pháp đơn giản để chuyển đổi từ chữ thường sang chữ in hoa: sử dụng tính năng Change Case trên Word hoặc sử dụng Unikey.
Bước 1: Sử dụng tính năng Change Case trên Word để thực hiện chuyển đổi.
Sử dụng tính năng Change Case trên Word để thực hiện chuyển đổi theo những cách sau đây:
- IN HOA: Chuyển các chữ in hoa thành chữ thường.
- in thường: Chuyển các chữ in thường thành chữ in hoa.
- Cách Viết Câu: Viết hoa chữ cái đầu của mỗi câu.
- Viết Hoa Từng Từ: Viết hoa chữ cái đầu tiên của mỗi từ.
- Chuyển Đổi Trạng Thái: Viết thường chữ cái đầu tiên của mỗi từ.

Để chuyển đổi chữ in thường sang in hoa: Lựa chọn văn bản cần chuyển đổi -> Trong tab Home, nhấn vào biểu tượng Change Case -> Chọn IN HOA:

Kết quả sau khi bạn chuyển đổi chữ in thường sang in hoa:

Để chuyển in hoa về in thường, bạn chọn lower case:

Muốn viết hoa chữ cái đầu của câu, bạn chọn Sentence case:

Để viết hoa chữ cái đầu tiên của mỗi từ, bạn chọn Capitalize Each Word:

Với cách viết thường chữ cái đầu tiên của mỗi từ in hoa, bạn chọn tOGGLE Case: Kết quả sẽ tương ứng với từng tính năng trên Change Case:

Phương pháp 2: Chuyển chữ viết thường, viết hoa bằng Unikey
Với Unikey, bạn có thể dễ dàng chuyển đổi giữa chữ viết thường và chữ viết hoa.
Bước 1: Sao chép nội dung văn bản cần chuyển đổi sang chữ viết hoa.

Bước 2: Chuột phải vào biểu tượng Unikey ở góc dưới màn hình, chọn Công cụ, hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + F6:

Bước 3: Chọn tùy chọn như sau khi hộp thoại xuất hiện:
- Về mục bảng mã: Nếu font chữ đang sử dụng thuộc bảng mã nào, giữ nguyên bảng mã đó. Nếu không muốn chuyển đổi, hãy giữ nguyên bảng mã của văn bản nguồn. Ví dụ, nếu văn bản nguồn sử dụng font Times New Roman -> sử dụng bảng mã Unicode cho cả văn bản nguồn và văn bản đích.
- Trong mục Lựa chọn, tích vào Sang chữ hoa để chuyển đổi chữ in thường sang chữ in hoa.
Tiếp theo, nhấn vào Chuyển mã:

Bước 4: Sau khi hộp thoại thông báo chuyển mã thành công xuất hiện, nhấn vào OK:

Trong trường hợp bạn chưa sao chép nội dung văn bản cần chuyển đổi, một thông báo lỗi sẽ xuất hiện:

Nhấn vào OK và thực hiện lại thao tác từ bước 1.
Bước 5: Sau khi chuyển đổi thành công, quay trở lại tệp văn bản gốc và dán nội dung đã được chuyển đổi lên bản gốc để nhận kết quả:

Khi muốn chuyển đổi chữ in hoa thành chữ in thường, bạn chỉ cần tích chọn vào mục Sang chữ thường và thực hiện các bước tương tự như khi chuyển sang in hoa.

Dưới đây là hướng dẫn về cách đổi chữ thường, chữ hoa, viết hoa chữ đầu tiên trong Word. Hy vọng sẽ giúp các bạn tiết kiệm thời gian chỉnh sửa văn bản. Chúc các bạn thành công!