Trong môi trường công việc hiện đại, việc kết nối và sử dụng máy in qua mạng LAN không chỉ mang lại sự linh hoạt mà còn giảm bớt sự phức tạp khi in từ nhiều thiết bị khác nhau. Tuy nhiên, nhiều người vẫn thấy bối rối và khó khăn khi thực hiện cài đặt máy in trên mạng LAN.
Nếu bạn đang gặp khó khăn, đừng lo lắng! Bài viết này sẽ hướng dẫn cách cài đặt máy in qua mạng LAN một cách dễ dàng và nhanh chóng. Mời bạn theo dõi cùng Mytour nhé!
Cách chia sẻ máy in qua mạng LAN
Việc chia sẻ máy in thường được thực hiện trên máy chủ kết nối trực tiếp với máy in qua cổng USB. Khi máy chủ chia sẻ thành công, các máy khác sẽ có thể cài đặt máy in qua mạng LAN.
Bước 1: Mở hộp thoại Run bằng cách bấm tổ hợp phím Windows + R, nhập “Control” vào khung, sau đó Enter để mở Control Panel.
Bước 2: Chọn mục “Hardware and Sound” bằng một cú click chuột.
Bước 3: Khi Control Panel hiện ra, hãy chọn “Devices and Printers”, một cửa sổ mới sẽ xuất hiện, hiển thị danh sách các máy in bạn đã kết nối và đang kết nối.
Bước 4: Nhấn chuột phải vào máy in đang kết nối, nhấp vào dòng “Set as default printer” để đặt máy in làm mặc định.
Bước 5:
Bước 6: Chuyển đến tab Sharing trong hộp thoại mới hiện ra, đánh dấu vào ô “Share this printer”, sau đó bấm “OK”. Máy tính của bạn đã sẵn sàng chia sẻ máy in với các máy khác.
Bước 7: Quay trở lại Control Panel, mở mục “Network and Internet” và chọn tiếp “Network and Sharing Center”.
Bước 8: Một cửa sổ mới xuất hiện với các danh mục ở phía bên trái, bạn click chọn “Change advanced sharing settings”.
Bước 9: Ở mục Private, đánh dấu vào dòng “Turn on network discovery” và 'Turn on file and printer sharing”.
Bước 10: Cuộn xuống dưới mục All networks, đánh dấu vào dòng “Turn off password protected sharing” vì nếu để Turn on, các máy tính khác sẽ cần mật khẩu khi muốn kết nối. Nhấn “Save changes” khi đã hoàn tất.
Cách cài máy in qua mạng LAN
Khi bạn đã hoàn tất các bước để chia sẻ máy in từ máy chủ, giờ đây chúng ta sẽ thực hiện trên máy tính khác để kết nối máy in qua mạng LAN.
Bước 1: Mở Control Panel, trong mục “Hardware and Sound”, sau đó chọn “Devices and Printers”.
Bước 2: Trong cửa sổ này, bạn nhấp chọn 'Add a printer' để máy tính quét các thiết bị đang được kết nối.
Bước 3: Dường như máy tính sẽ không quét được máy in bạn muốn kết nối. Click vào dòng 'The printer that I want isn’t listed' ở phía dưới cửa sổ để máy tính quét ở máy khác.
Bước 4: Trong cửa sổ tiếp theo, bạn lựa chọn 'Select a shared printer by name', sau đó nhấn 'Browse' để tìm các máy trong mạng LAN.
Bước 5: Sau đó, cửa sổ mới xuất hiện với tên máy chủ, nhấn đúp chuột vào máy chủ đó. Nhấn 'Next' để máy tính quét và cài đặt driver cho máy in.
Khi đã hoàn tất cài đặt driver, bạn chỉ cần bấm 'Next' và 'Finish' là đã hoàn tất cài đặt máy in cho máy tính qua mạng LAN rồi đó!
Tạm kết:
Cách cài đặt máy in qua mạng LAN hiện nay đã trở nên đơn giản và thuận tiện hơn bao giờ hết. Không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian, phương pháp này còn giúp tối ưu hóa quá trình làm việc và nâng cao hiệu suất làm việc của bạn. Mytour hy vọng rằng bài viết này sẽ mang lại cho bạn kiến thức và kỹ năng cần thiết để thực hiện công việc này một cách suôn sẻ. Nếu bạn gặp bất kỳ khó khăn nào hoặc muốn tìm hiểu thêm, hãy liên hệ với Mytour. Chúc bạn thành công và hãy tiếp tục khám phá thêm nhiều kiến thức công nghệ khác cùng chúng tôi!
- Khám phá thêm: Các mẹo vặt hữu ích cho laptop.