Hộ chiếu là một trong những vật phẩm không thể thiếu khi bạn muốn đi ra nước ngoài và thực hiện các hoạt động xuất nhập cảnh tại các cửa khẩu quốc tế.

Quy trình làm hộ chiếu cho công dân Việt Nam ở nước ngoài có thể không quá phức tạp nhưng liệu có đơn giản và nhanh chóng không? Hãy khám phá câu trả lời ngay!

Đọc ngay hướng dẫn chi tiết để làm hộ chiếu phổ thông cho người Việt ở nước ngoài từ Mytour!

1. Hiểu rõ về Hộ chiếu Việt Nam và thời hạn sử dụng

Hộ chiếu Việt Nam là một loại giấy tờ quan trọng được cấp bởi chính phủ của Việt Nam, cho phép công dân Việt Nam thực hiện các hoạt động xuất nhập cảnh và chứng minh nhân thân.

Các thông tin cơ bản trên hộ chiếu bao gồm:

• Họ, chữ đệm, tên
• Ngày tháng năm sinh
• Giới tính
• Quốc tịch
• Ký hiệu
• Số giấy tờ xuất nhập cảnh
• Ngày tháng năm cấp
• Cơ quan cấp
• Số định danh cá nhân
• Số chứng minh nhân dân
• Chức vụ, chúc danh,…

Hộ chiếu Việt Nam gồm 3 loại: Hộ chiếu phổ thông, Hộ chiếu Ngoại giao và Hộ chiếu công vụ. Hộ chiếu phổ thông (bìa màu xanh tím) là loại phổ biến nhất.

Thời hạn của Hộ chiếu phổ thông được quy định như sau:

• Hộ chiếu phổ thông được cấp cho người từ 14 tuổi trở lên có thời hạn 10 năm và không thể gia hạn;
• Hộ chiếu phổ thông được cấp cho người chưa đủ 14 tuổi có thời hạn 05 năm và không thể gia hạn;
• Hộ chiếu phổ thông được cấp theo thủ tục rút gọn có thời hạn không quá 12 tháng và không thể gia hạn.

2. Lợi ích của người nước ngoài khi sở hữu hộ chiếu Việt Nam

Khi người Việt Nam định cư ở nước ngoài, CMND hoặc CCCD sẽ bị thu hồi và tên sẽ bị xóa khỏi hộ khẩu. Tuy nhiên, có chính sách cho phép giữ quốc tịch Việt Nam khi định cư ở nước ngoài nếu là vợ, chồng, cha, mẹ hoặc con của công dân Việt Nam (song tịch). Những người này vẫn có thể được cấp hộ chiếu Việt Nam khi cần.

Mặc dù có những hạn chế, nhưng việc sở hữu hộ chiếu Việt Nam mang lại nhiều lợi ích cho bạn:

Khi có hộ chiếu Việt Nam, bạn sẽ được hưởng những quyền lợi sau:

• Đi vào Việt Nam dễ dàng và nhanh chóng mà không cần xin visa
• Không bị hạn chế thời gian lưu trú tại Việt Nam
• Thực hiện các thủ tục đăng ký thường trú tại Việt Nam một cách dễ dàng

3. Điều kiện để người nước ngoài đăng ký hộ chiếu Việt Nam

Mặc dù có nhiều lợi ích, nhưng để đăng ký hộ chiếu Việt Nam, người nước ngoài cũng cần phải đáp ứng một số điều kiện nhất định:

– Chưa từ bỏ quốc tịch Việt Nam

– Có giấy tờ chứng minh quốc tịch Việt Nam do Cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp:

• Giấy chứng minh nhân dân
• Chứng minh thư hoặc thẻ căn cước công dân
• Giấy tờ thông hành, hoặc
• Giấy tờ khác do Cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp cho công dân Việt Nam qua các thời kỳ từ năm 1945 đến trước ngày 01/07/2009 có chứa thông tin về quốc tịch Việt Nam hoặc liên quan đến quốc tịch và công dân Việt Nam

4. Hồ sơ giấy tờ yêu cầu hộ chiếu Việt Nam cho người nước ngoài

Người Việt Nam đang ở nước ngoài muốn xin cấp hộ chiếu Việt Nam cần chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ như sau:

• 01 mẫu tờ khai theo mẫu TK01 đã điền đầy đủ thông tin yêu cầu cấp, sửa đổi, bổ sung hộ chiếu phổ thông/giấy thông hành, chụp không quá một năm
• 02 ảnh chân dung kích thước 4×6, nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu không che, không đội mũ, trong đó có 01 ảnh dán vào mẫu tờ khai và 01 ảnh đính kèm.
  • Trẻ em dưới 14 tuổi yêu cầu cấp riêng hộ chiếu, mẫu tờ khai do cha hoặc mẹ ký thay. Trong trường hợp mẫu tờ khai do cha nuôi, mẹ nuôi hoặc người giám hộ ký thay thì cần xuất trình giấy tờ chứng minh là cha nuôi, mẹ nuôi hoặc người giám hộ;
  • Khi cha hoặc mẹ đề nghị cấp chung hộ chiếu cho trẻ em dưới 09 tuổi vào hộ chiếu Việt Nam của mình, mẫu tờ khai được điền chung vào mẫu tờ khai của cha hoặc mẹ, kèm theo 02 ảnh kích thước 3 x 4 cm của trẻ em đó.
• Bản sao hoặc bản chụp (nếu là bản chụp thì cần xuất trình bản gốc để kiểm tra, so sánh) của một trong những giấy tờ sau đây là căn cứ để cấp hộ chiếu (trường hợp cấp chung hộ chiếu Việt Nam cho trẻ em vào hộ chiếu của cha hoặc mẹ thì giấy tờ liên quan đến trẻ em đó) :
  • Giấy tờ chứng minh quốc tịch Việt Nam (có ảnh) theo quy định của pháp luật Việt Nam về quốc tịch ban hành trong các thời kỳ;
  • Giấy xác nhận nhân sự của công dân Việt Nam đang ở nước ngoài do Cục Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an cấp và còn hiệu lực (mẫu X04);
  • Giấy tờ do cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền của Việt Nam cấp cho công dân và còn hiệu lực, có ghi đầy đủ các yếu tố nhân thân và có ảnh. Các yếu tố nhân thân của một người bao gồm: họ và tên, ngày tháng năm sinh, nơi sinh, giới tính, quốc tịch của người đó.

(Những giấy tờ trên nếu hết hạn hoặc không có ảnh chỉ được sử dụng để tham khảo khi làm căn cứ cấp hộ chiếu)

• ​Bản sao giấy chứng sinh cho trẻ em dưới 14 tuổi yêu cầu cấp hộ chiếu riêng (nếu là bản sao, phải xuất trình bản gốc để so sánh).

Đối với trường hợp xin lại hộ chiếu do bị mất, cần phải nộp thêm:

Hộ chiếu phổ thông cấp gần đây nhất cho người đã có hộ chiếu; nếu hộ chiếu bị mất, cần kèm theo đơn báo mất hoặc giấy thông báo về việc đã tiếp nhận đơn từ cơ quan có thẩm quyền

Đối với trường hợp người xin cấp hộ chiếu bị mất khả năng hành vi dân sự, cần phải nộp thêm:

Bản chụp có xác nhận của cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam về chứng minh người đại diện hợp pháp cho người mất khả năng hành vi dân sự, người gặp khó khăn trong nhận thức và làm chủ hành vi theo quy định của Luật Dân sự, hoặc người dưới 14 tuổi. Nếu bản chụp không có xác nhận, cần xuất trình bản gốc để kiểm tra, so sánh.

5. Quy trình thủ tục cho người Việt Nam ở nước ngoài xin lấy Hộ chiếu thường dùng

Quy trình thực hiện việc xin cấp Hộ chiếu thường dùng cho công dân Việt Nam ở nước ngoài bao gồm các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ theo hướng dẫn của Mytour như đã nêu trên

Bước 2: Điền vào mẫu tờ khai TK01 trên giấy hoặc gửi tờ khai trực tuyến

Hướng dẫn điền tờ khai TK01 có thể xem tại đây.

Hướng dẫn thực hiện việc gửi tờ khai trực tuyến có thể xem tại đây.

Bước 3: Gửi hồ sơ

Đem đầy đủ hồ sơ, giấy tờ xin cấp hộ chiếu thường dùng kèm theo tờ khai đến:

• Tại Cơ quan đại diện ngoại giao hoặc lãnh sự Việt Nam ở nơi người đó cư trú (Nếu đề nghị cấp hộ chiếu lần đầu)
• Tại Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài nơi thuận tiện (Nếu đề nghị cấp hộ chiếu lần 2 trở đi)

Thời gian nhận và trả kết quả hồ sơ: các ngày làm việc theo quy định của Cơ quan đại diện ngoại giao (trừ các ngày nghỉ, ngày lễ theo quy định của quốc gia nơi người nộp đơn cư trú và các ngày nghỉ, ngày Tết theo quy định của Việt Nam).

Cơ quan đại diện ngoại giao của Việt Nam ở nước ngoài gần kề với thế giới: Đại sứ quán tại Mỹ

Cánh cửa thông tin đại diện cho Việt Nam tại nền văn minh Nhật Bản: Đại sứ quán ở đất nước hoa anh đào

Lá phổi đại diện cho Việt Nam tại xứ sở Kim chi: Đại sứ quán ở Hàn Quốc

Đại sứ quán Việt Nam tại Úc - điểm nối kết hợp văn hóa và giao thương

Cánh cửa ngoại giao Việt Nam ở châu Đại Dương: Đại sứ quán tại Úc

Cánh cửa đối ngoại của Việt Nam tại xứ lạnh Canada: Đại sứ quán

Mặt trời mọc ở nước Pháp: Đại sứ quán Việt Nam

Đại sứ quán Việt Nam tại xứ sở bia Đức: Mở cánh cửa giao lưu

Bước tiếp theo: Cơ quan đại diện tiếp nhận và xem xét hồ sơ

Chân trời đại diện Việt Nam ở nơi xa xôi: Tiếp nhận và xem xét hồ sơ

Nếu hồ sơ không đủ thông tin, Đại sứ quán có thể yêu cầu cung cấp thêm.

Tiếp theo, Đại sứ quán tiến hành xác minh thông tin như lý lịch, địa chỉ, giấy tờ đi kèm và thông tin về gia đình.

Thông tin của người xin cấp hộ chiếu sẽ được chuyển về cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam để xác minh.

Các cơ quan phối hợp trong việc xác minh bao gồm Lãnh sự Bộ Ngoại giao và Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an.

Bước tiếp theo: Trả kết quả xác minh.

Hộ chiếu chỉ được cấp sau khi xác minh và duyệt của cơ quan chính phủ Việt Nam.

Sau khi nhận kết quả, bạn có thể đến trực tiếp cơ quan để nhận hộ chiếu.

Nếu không đủ điều kiện, Lãnh sự quán sẽ thông báo bằng văn bản và giải thích lý do.

►Lưu ý từ ngày 1/7/2022:

Công dân từ 14 tuổi trở lên có thể chọn hộ chiếu có hoặc không gắn chíp điện tử. Trẻ em dưới 14 tuổi chỉ được cấp hộ chiếu không gắn chíp hoặc theo thủ tục đặc biệt.

6. Thời gian giải quyết hồ sơ cấp hộ chiếu cho người Việt ở nước ngoài

Thời gian xử lý hồ sơ cấp hộ chiếu cho người Việt ở nước ngoài như sau:

– 05 ngày làm việc cho hồ sơ lần đầu

– 03 ngày làm việc cho các lần sau

Nếu đủ điều kiện, cơ quan đại diện Việt Nam sẽ yêu cầu cấp hộ chiếu và thông báo cho cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh.

Nếu không đủ điều kiện hoặc cần thêm thời gian, cơ quan đại diện Việt Nam sẽ thông báo cho người đề nghị.

Thời gian xác định điều kiện cấp hộ chiếu như sau:

– Trong vòng 03 ngày làm việc, cơ quan đại diện gửi văn bản đến cơ quan Lãnh sự và Quản lý xuất nhập cảnh.

– Trong vòng 15 ngày, cơ quan Lãnh sự và Quản lý xuất nhập cảnh trả lời bằng văn bản.

– Trong 02 ngày làm việc sau khi nhận được trả lời, cơ quan đại diện Việt Nam cấp hộ chiếu và thông báo kết quả cho người đề nghị.

7. Lệ phí cấp hộ chiếu cho người Việt ở nước ngoài

Theo thông tư 112/2021/TT-BTC, lệ phí cấp hộ chiếu tại cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài như sau:

Lưu ý: Nếu yêu cầu nhận hộ chiếu ở địa điểm khác, người đề nghị phải trả phí dịch vụ chuyển phát.

8. Câu hỏi thường gặp

Hướng dẫn thủ tục làm hộ chiếu cho người Việt ở nước ngoài

Nếu bạn cần hỗ trợ làm hộ chiếu, hãy liên hệ với Mytour - chuyên gia về Lãnh sự và visa.

Gọi ngay hotline 1900 2083 hoặc điền thông tin để được tư vấn!