Nếu bạn đang cần đi công tác ở Ý mà chưa biết làm visa công tác thế nào, không biết cần chuẩn bị những giấy tờ hồ sơ gì? Đừng lo lắng, Mytour sẽ hướng dẫn bạn từ A đến Z để xin visa công tác Ý một cách dễ dàng và chính xác.

1. Chuẩn bị hồ sơ xin visa Ý đi công tác

1.1. Giấy tờ cá nhân & giấy tờ liên quan đến chuyến đi

• Đơn xin visa công tác Ý (đảm bảo thông tin chính xác và không bị chỉnh sửa);
• 2 ảnh 4x6cm, nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng, khuôn mặt và tai rõ ràng;
• Hộ chiếu gốc còn hiệu lực ít nhất 3 tháng sau ngày hết hạn visa và có ít nhất 2 trang trống;
• Xác nhận đặt vé máy bay khứ hồi (có đầy đủ thông tin chuyến bay, logo, số điện thoại liên lạc của hãng hàng không);
• Photo của giấy chứng nhận bảo hiểm du lịch (phải có hiệu lực trong suốt thời gian lưu trú và trên toàn lãnh thổ Schengen, với mức đền bù tối thiểu là 30.000 Euro);
• Chứng nhận lưu trú: xác nhận đặt phòng, nơi lưu trú;
• Một bản sao công chứng của sổ hộ khẩu;
• Một bản sao công chứng của giấy khai sinh / giấy đăng ký kết hôn / giấy chấp thuận ly hôn / chứng nhận độc thân và các văn bản tương tự;
• Bản sao của các hộ chiếu cũ (nếu có).

1.2. Chuẩn bị giấy tờ từ phía công ty tại Việt Nam

• Bản sao công chứng Hợp đồng lao động còn hiệu lực;
• Bảng lương 6 tháng gần nhất (bản gốc, có dấu mộc của công ty);
• Quyết định cử đi công tác (bản gốc, có dấu mộc của công ty, ghi rõ thời gian công tác, người chi trả chi phí chuyến đi);
• Bản sao Giấy phép đăng ký kinh doanh / Giấy phép đầu tư (được công chứng và hợp pháp hóa lãnh sự trên bản tiếng Việt tại Cục lãnh sự – Bộ Ngoại giao Việt Nam hoặc Sở Ngoại vụ TP Hồ Chí Minh;
• Bản sao công chứng Giấy đóng thuế / giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước 6 tháng hoặc 2 quý gần nhất;
• Bản gốc Sao kê tài khoản công ty 6 tháng gần nhất HOẶC Bản gốc Xác nhận số dư tài khoản công ty tại thời điểm hiện tại (có dấu mộc của ngân hàng);
• Vận đơn chuyển hàng; hợp đồng giao chuyển hàng, sơ đồ gian hàng, thiết kế gian hàng … (nếu công ty tổ chức gian hàng hội chợ ở Ý);

1.3. Chuẩn bị giấy tờ từ phía công ty ở Ý

• Thư mời từ phía công ty Ý
• Photo Chứng minh thư hoặc hộ chiếu có hiệu lực của người mời;
• Photo Giấy đăng ký kinh doanh công ty Ý;

1.4. Bằng chứng về tài chính

• Phiên bản chính thức của sổ giao dịch tài khoản ngân hàng trong 6 tháng gần đây nhất, đến ngày nộp hồ sơ, phải có dấu của ngân hàng (nên làm trước ít nhất 1 hoặc 2 ngày trước khi nộp hồ sơ);
• Phiên bản chính thức của sổ giao dịch thẻ tín dụng trong 6 tháng gần nhất, đến ngày nộp hồ sơ, phải có dấu của ngân hàng (nếu có) HOẶC xác nhận hạn mức thẻ tín dụng gốc từ ngân hàng;
• Thư xác nhận số dư tiết kiệm (bản chính, có dấu của ngân hàng) kèm theo bản sao công chứng sổ tiết kiệm / Bản sao công chứng sổ tiết kiệm (nếu có)
• Bản sao công chứng giấy tờ xe, giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà/ đất, hợp đồng thuê nhà, v.v. (nếu có)
• Bản sao công chứng giấy chứng nhận cổ đông (nếu có)
• Bảo lãnh ngân hàng từ Ý (nếu có, hoặc trong trường hợp được Lãnh sự quán Ý yêu cầu).

Để đảm bảo chuẩn bị hoàn hảo các giấy tờ xin visa công tác Ý theo yêu cầu của Đại Sứ Quán, bạn hãy tham khảo mẫu giấy tờ tại https://Mytour.vn/dich-vu/visa-y/

Chú ý:

• Tất cả các hồ sơ giấy tờ tiếng Việt cần sao chụp công chứng và dịch sang tiếng Anh hoặc tiếng Ý, Tuy nhiên, bản dịch không nhất thiết phải được công chứng hoặc đóng dấu bởi bất kỳ công ty dịch thuật nào.
• Nếu bạn lưu trú tại nhà của người mời ở Ý, thì quét thư mời và hộ chiếu hoặc CMTND (và hợp đồng thuê nhà, nếu có) của người mời, và một bản sao các giấy tờ của công ty mời ở Ý phải được gửi tới email [email protected] (nếu nộp tại Lãnh sự quán Ý tại thành phố Hồ Chí Minh) hoặc [email protected] (nếu nộp tại Đại sứ quán Ý tại Hà Nội) trước, và bản sao được đính kèm cùng hồ sơ khi nộp.

2. Bước 2: Lên lịch hẹn trực tuyến xin visa Ý

Trước khi đến Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán để nộp hồ sơ, bạn cần thực hiện việc đặt lịch hẹn trực tuyến. Nếu không có lịch hẹn, hồ sơ của bạn sẽ không được tiếp nhận.

Để đặt lịch hẹn nộp hồ sơ trực tuyến, bạn truy cập vào ĐÂY để đăng ký tài khoản, sau đó đăng nhập và bắt đầu quá trình đặt lịch hẹn.

Lưu ý: Khi đặt lịch hẹn, hãy điền thông tin chính xác và chỉ gửi một lần duy nhất. Nếu thông tin không chính xác hoặc gửi quá nhiều lần, hồ sơ của bạn có thể bị xếp vào spam và không được chấp nhận.

3. Bước 3: Nộp hồ sơ, đóng phí và làm thủ tục lấy dấu vân tay cho visa Ý công tác

Sau khi bạn có lịch hẹn, hãy đến văn phòng Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán đúng theo yêu cầu. Hãy nhớ đến đúng giờ và mặc đồ lịch sự. Một bộ trang phục lịch sự giúp bạn tạo ấn tượng tốt và làm cho mọi thủ tục diễn ra thuận lợi hơn. Hãy mang theo CMND để phòng trường hợp cần thiết.

Để nộp hồ sơ, bạn cần đến địa chỉ quy định như sau:

• Nếu bạn đến từ Huế trở về (dựa trên Hộ khẩu hoặc Hợp đồng lao động), bạn nộp hồ sơ tại TP.HCM theo địa chỉ: Tòa nhà Resco, Số 94-96 Phố Nguyễn Du, Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
• Nếu bạn đến từ các tỉnh khác (dựa trên Hộ khẩu hoặc Hợp đồng lao động), bạn nộp hồ sơ tại Hà Nội theo địa chỉ: Số 9 Lê Phụng Hiểu, Hà Nội, Việt Nam

Để xin visa Ý cũng như các nước trong khu vực Schengen, lệ phí là 60 Euro. Bạn có thể nộp bằng tiền Euro hoặc VNĐ. Nếu nộp bằng VNĐ, nên chuẩn bị tiền lẻ để tránh việc không nhận tiền chẵn.

Lưu ý: Phòng visa chỉ mở cửa từ 9:00 đến 12:00 (thứ Hai, Ba và Năm) và từ 14:00 đến 16:00 (thứ Tư), nên bạn cần chú ý để không bỏ lỡ.

4. Bước 4: Chờ duyệt và nhận visa Ý

Quá trình xem xét hồ sơ xin visa Ý (Italita) thường mất khoảng 15 ngày, tuy nhiên có thể kéo dài lên đến 30 ngày trong những trường hợp đặc biệt.

Trong thời gian chờ, bạn có thể được triệu hồi lên Đại sứ quán/Lãnh sự quán để tham dự phỏng vấn.

Trong thời gian chờ xét duyệt hồ sơ, bạn có thể kiểm tra trạng thái của hồ sơ qua trang web bạn đã sử dụng để đặt lịch hẹn online. Chỉ cần truy cập, nhập mã số hồ sơ và ngày sinh hoặc tên chính xác của bạn là bạn có thể biết được kết quả xét duyệt.

Bây giờ bạn đã hiểu rõ quy trình và thủ tục để xin visa Ý để đi công tác. Nếu cần hỗ trợ với thủ tục làm visa công tác Ý nhanh chóng và thuận tiện, hãy gọi đến Hotline 1900 2083 của Mytour để nhận tư vấn miễn phí và giải quyết mọi thắc mắc của bạn.