Buzz
Tính năng định dạng có điều kiện trong Google Sheet là gì?
Google Sheet là công cụ giúp bạn quản lý dữ liệu một cách trực quan thông qua bảng tính. Để tối ưu hiệu quả công việc, việc sử dụng định dạng có điều kiện là rất cần thiết.
Định dạng có điều kiện cho phép bạn thay đổi giao diện của ô trên bảng tính dựa trên các tiêu chí cụ thể, tạo ra bảng dễ đọc và tối ưu hóa quá trình quản lý dữ liệu.
Hướng dẫn định dạng ô theo điều kiện trên Google Sheet
Để thực hiện điều này, bạn có thể tuân thủ các bước sau đây:
Cách áp dụng định dạng có điều kiện theo công thức trong Google Sheet
Sử dụng công thức tùy chỉnh để định dạng các ô dựa trên nội dung của các ô khác.
Bước 1:Mở file bảng tính trên Google Sheet > Chọn ô cần định dạng.
Chọn tab
Tùy chỉnh> Chọn
Định dạng điều kiện.
[dinh-dang-co-dieu-kien-trong-google-sheet-3]Trong menu thả xuống, chọn
Quy tắc định dạng.Sẽ có phần
Định dạng ô nếu...Chọn từ danh sách bên dưới và chọn phần
.
Chọn
Giá trị hoặc công thứcThêm công thức và quy tắc bạn muốn áp dụng. Sau đó, nhập $ để khóa cột tham chiếu.
Ví dụ:Để đánh dấu giá trị lớn nhất trong cột C, sử dụng công thức: “=$C:$C=max(C:C)”
Click vào
Hoàn tấtđể hoàn tất việc định dạng.
Sử dụng hàm tô màu
Định dạng màu có điều kiện trong Google Sheet thường được dùng để biểu thị sự tương quan về tăng trưởng số liệu trong báo cáo dữ liệu và kinh doanh. Cách sử dụng hàm tô màu như sau:
Bước 1:Mở file bảng tính cần định dạng và chọn dải ô cần áp dụng điều kiện.
Click vào
Định dạngvà sau đó chọn
Định dạng có điều kiện.
Tại thời điểm này, cửa sổ
Quy tắc định dạng có điều kiệnsẽ xuất hiện ở bên phải.
Hãy định rõ các điều kiện cho quy tắc của bạn.
- Đơn sắc: Trong mục Điều kiện áp dụng, hãy chọn điều kiện mà bạn muốn áp dụng màu sắc. Sau đó, trong phần Định dạng kết quả, bạn lựa chọn cách hiển thị của ô khi nó thỏa mãn điều kiện. Nếu muốn tạo ra định dạng riêng, bạn nhấp vào biểu tượng +Thêm quy tắc khác trong phần tùy chỉnh.
- Bảng màu: Trong mục Định dạng kết quả, chọn Bảng màu > Tiến hành cài đặt giá trị tối thiểu, tối đa và trung bình. Nếu bạn không cài đặt, hệ thống sẽ tự động điều chỉnh dựa trên dữ liệu trong bảng.
Nhấp vào nút
Hoàn tấtđể kết thúc quá trình.
Cách áp dụng định dạng có điều kiện trên toàn bộ hàng
Tương tự như cách định dạng ô trong Google Sheet bằng công thức, bạn cũng có thể thực hiện định dạng có điều kiện trên toàn bộ hàng bằng cách chọn một ngưỡng giá trị. Đây là một giải pháp rất hữu ích giúp bạn phân biệt các hàng dữ liệu trong bảng khi giá trị vượt quá ngưỡng bạn đã đặt ra.
Ví dụ:Trong bảng dữ liệu dưới đây, bạn sử dụng công thức: (=$D2>70) để đánh dấu tất cả các hàng của học sinh có điểm trên 70 trong lớp.
Phục kết
Trên đây là hướng dẫn chi tiết về cách sử dụng định dạng màu có điều kiện trong Google Sheet mà chúng tôi muốn chia sẻ với các bạn. Hy vọng những thông tin này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về quy tắc định dạng ô có điều kiện và áp dụng chúng vào công việc của mình. Đừng quên theo dõi
Mytourđể không bỏ lỡ những bài viết hữu ích về tin học văn phòng nhé!
