Buzz
Thay vì ký từng trang văn bản, bạn có thể scan hoặc tạo chữ ký điện tử để tiết kiệm thời gian và tăng tính chuyên nghiệp. Cùng Mytour khám phá chi tiết cách chèn chữ ký vào Word một cách đơn giản nhất nhé.
Cách tạo và chèn chữ ký viết tay vào Word
Khi cần ký nhiều văn bản Word, bạn có thể chèn chữ ký để tiết kiệm thời gian. Điều này giúp mẫu chữ ký trở nên đồng đều và nhất quán giữa các bản. Dưới đây là cách chèn ảnh chữ ký vào Word mà Mytour đã tổng hợp:
Bước 1: Ký tên đẹp trên tờ giấy trắng, chụp lại. Sau đó, tải ảnh lên máy tính và sử dụng Paint để cắt bỏ phần dư thừa trên ảnh.
Bước 2: Truy cập https://www.remove.bg/, tải ảnh chữ ký lên. Hệ thống sẽ tự động xóa phông, chọn Download để lưu về máy.
Bước 3: Mở văn bản Word, chọn Insert. Trong mục Hình minh họa, chọn Hình để tải ảnh lên. Sau đó, giữ phím Shift và di chuyển ảnh đến vị trí muốn scan chữ ký vào Word là xong.
Cách thêm chữ ký vào Word bằng chữ viết tay đòi hỏi phải có hình ảnh chữ ký trước
Cách chèn chữ ký vào Word bằng dòng chữ Signature
Không chỉ giới hạn ở chữ ký viết tay, bạn còn có thể thêm chữ ký trực tiếp trong Word mà không cần chụp ảnh. Dưới đây, Mytour sẽ hướng dẫn cách chèn chữ ký và dấu vào Word bằng dòng chữ Signature một cách đơn giản và nhanh chóng:
Bước 1: Trong Word, chuột tại vị trí muốn chèn chữ ký. Trên thanh Ribbon, chọn thẻ Insert.
Bước 2: Tại mục Text trong thẻ Insert, nhấn vào mũi tên gần biểu tượng tờ giấy có cái bút ở trên.
Bước 3: Chọn Microsoft Office Signature line. Một cửa sổ Signature setup xuất hiện, bạn điền đầy đủ thông tin vào 3 dòng trống. Dòng đầu tiên, Suggested singer là tên của người ký. Dòng thứ hai, Suggested singer’s title là chức vụ của người ký. Dòng thứ ba, Suggested singer’s email address là địa chỉ gmail của người ký. Sau khi điền xong, nhấn Ok để hoàn tất việc chèn dấu chữ ký vào Word.
Cách thêm chữ ký vào Word sử dụng Signature line
Cách chèn chữ ký số vào Word
Chữ ký số giúp văn bản trở nên chính xác hơn trong Word. Loại chữ ký này có tính hiệu lực như chữ ký thực, đòi hỏi cài đặt chứng thư bảo mật. Thực hiện lại 3 bước trong phần cách tạo chữ ký và dấu vào Word bằng Signature line.
Bước 1: Thực hiện lại 3 bước trong mục cách tạo chữ ký và dấu vào Word bằng Signature line.
Bước 2: Vào ổ đĩa C trên máy tính, chọn Microsoft Office hoặc Offfice16, sau đó chọn tệp Selfcert.exe.
Bước 3: Mở cửa sổ Create Digital Certificate, nhập tên chứng thư bảo mật vào mục Your certificate's name, sau đó nhấn OK. Trong Word, nhấp đúp vào khung chữ ký tạo ở bước 1 để mở hộp thoại Sign. Nhập chữ ký Digital vào ô trống và nhấn Sign để hoàn tất.
Cách thêm chữ ký điện tử trong Word yêu cầu chứng thư bảo mật
Lưu ý: Bạn sẽ không thể chỉnh sửa văn bản sau khi thêm chữ ký điện tử theo cách trên. Đối với việc thay đổi định dạng, kiểu chữ hay các vấn đề khác trên Word, bạn cần vô hiệu hóa chữ ký Digital sau đó thêm lại.
Cách chèn chữ ký tái sử dụng vào văn bản đánh máy
Nếu muốn chèn một kiểu chữ ký vào nhiều văn bản hoặc nhiều lần trong một văn bản, hãy tạo mẫu chữ ký có thể tái sử dụng. Để biết cách tạo chữ ký trong Word 2016 hoặc các phiên bản sau theo hướng này, hãy làm theo các bước sau: Trong Word, chọn Insert. Trong mục Text, chọn Explore Quicks Parts và click vào Auto text. Hộp thoại General hiện ra với 2 kiểu chữ ký theo tên tài khoản Microsoft của bạn. Để thay đổi tên chữ ký, bấm chuột phải vào một trong 2 kiểu chữ ký rồi chọn Edit Properties.
Bước 1: Vào Word, chọn Insert. Trong mục Text, chọn Explore Quicks Parts sau đó click vào Auto text. Lúc này hộp thoại General hiện ra với 2 kiểu chữ ký mặc định theo tên tài khoản Microsoft của bạn. Để thay đổi tên chữ ký, bạn hãy bấm chuột phải vào một trong 2 kiểu chữ ký rồi chọn Edit Properties.
Bước 2: Mở cửa sổ Modify Building Block. Tại mục Name, nhập tên chữ ký bạn muốn chèn và nhấn OK.
Bước 3: Chuột tại vị trí muốn thêm chữ ký, chọn Explorer Quick Parts trong Insert, rồi chọn Auto text và kiểu chữ ký bạn muốn thêm.
Tạo chữ ký tái sử dụng để chèn vào nhiều văn bản hoặc nhiều lần trong 1 văn bản
Kết luận
Mytour giới thiệu bốn cách chèn chữ ký vào Word chi tiết. Hy vọng bạn thành công khi scan chữ ký vào văn bản Word, tạo chữ ký điện tử, hay chèn ảnh chữ ký trong Word 2016, 2019,... để văn bản trở nên chuyên nghiệp và hiện đại hơn. Đọc thêm các bài viết mới về thủ thuật Word tại Mytour để có thêm thông tin hữu ích.
Xem thêm bài viết chuyên mục: Thủ thuật Word
