Buzz
Việc đánh số thứ tự cho bảng hoặc văn bản trong Word có thể mất nhiều thời gian, nhưng không cần phải lo lắng. Dưới đây là 4 cách đánh số thứ tự trong Word đơn giản và nhanh chóng giúp bạn tiết kiệm thời gian soạn thảo văn bản.
Áp dụng cách đánh số thứ tự trong Word tự động để giảm bớt công đoạn soạn thảo văn bản.
1. Những bước đơn giản để đánh số thứ tự trong Word
Ngoài việc phải làm theo cách thủ công tốn kém thời gian, bạn hoàn toàn có thể nhanh chóng đánh số thứ tự trong Word bằng cách lựa chọn một trong những phương pháp dưới đây:
1.1. Bí quyết đánh số thứ tự trong Word trên một cột
Đánh số thứ tự trong Word trên một cột được thực hiện qua các bước sau:
Bước 1: Trong giao diện chính của Word, đặt con trỏ tại vị trí muốn bắt đầu đánh số thứ tự. Sau đó, nhấn vào tab “HOME” trên thanh Menu của Word.
Chỉ cần đặt con trỏ vào ô cần đánh số thứ tự và chọn tab “HOME” trên thanh Menu.
Bước 2: Bạn bấm vào “Numbering”, sau đó chọn “Define New Numbering Format” ở phía dưới.
Bấm vào mục “Numbering”, sau đó click vào tùy chọn “Define New Numbering Format” để tiếp tục.
Bước 3: Sau khi hộp thoại Define New Numbering Format xuất hiện, bạn thực hiện điều chỉnh các mục sau:
+ Phong cách số: Lựa chọn kiểu số khi đánh số thứ tự.
+ Định dạng số: Đánh số thứ tự bằng chữ số mình (loại bỏ các ký tự khác).
+ Căn chỉnh: Lựa chọn vị trí của số thứ tự trong ô Word, bao gồm Left (Trái), Centered (Giữa) và Right (Phải).
Sau đó, bạn nhấn vào “OK” để hoàn tất điều chỉnh vừa thực hiện.
Bạn điều chỉnh các mục Phong cách số, Định dạng số và Căn chỉnh sau đó nhấn “OK”.
Bước 4: Lúc này, ô mà bạn đặt con trỏ chuột vào sẽ tự động đánh số thứ tự đầu tiên.
Ô đầu tiên trong bảng Word sẽ tự động được đánh số thứ tự.
Bước 5: Nếu bạn muốn đánh số thứ tự cho cả cột, hãy bôi đen toàn bộ cột đó. Sau đó, bạn nhấn vào mục “HOME” trên thanh Menu, sau đó click chuột vào “Numbering”. Tại đây, bạn bấm vào định dạng đánh số thứ tự vừa tạo ở phía trên.
Bạn bôi đen cả cột, sau đó nhấn “HOME” và chọn “Numbering”, để click vào định dạng đánh số thứ tự bạn vừa tạo trước đó.
Sau khi hoàn tất cách đánh số thứ tự trong Word, toàn bộ cột trong bảng Word sẽ được đánh số tự động mà không cần phải thực hiện thêm bất kỳ thao tác thủ công nào.
Các ô trong cột đã chọn sẽ tự động được đánh số sau vài thao tác đơn giản.
1.2. Cách bắt đầu đánh số thứ tự từ số bất kỳ trong bảng Word
Nếu bạn không muốn bắt đầu đánh số thứ tự từ số 1, bạn có thể chọn bắt đầu từ con số khác theo các bước dưới đây:
Bước 1: Trước tiên, bạn bôi đen toàn bộ cột mà bạn muốn đánh số thứ tự, sau đó nhấn vào tab “HOME” trên thanh Menu. Tiếp theo, bạn chọn “Numbering” và điều chỉnh định dạng đánh số thứ tự giống như bước trước, bao gồm:
Number style: Lựa chọn kiểu số khi đánh số thứ tự.
Number format: Đánh số thứ tự bằng ký tự chữ số (loại bỏ tất cả các ký tự khác).
Alignment: Lựa chọn căn chỉnh vị trí của số thứ tự trong ô Word, bao gồm Left (Trái), Centered (Giữa) và Right (Phải).
Sau đó, bạn bôi đen cột, chọn “HOME” và click vào “Numbering”, sau đó thiết lập định dạng số thứ tự.
Bước 2: Sau đó, bạn nhấn vào định dạng đã thiết lập. Lúc này, cột bạn đã bôi đen sẽ được đánh số thứ tự bắt đầu từ số 1.
Bạn nhấn vào định dạng đã thiết lập, cột đã bôi đen sẽ được đánh số thứ tự từ số 1.
Bước 3: Để thay đổi số bắt đầu, bạn nhấp chuột phải vào ô bất kỳ trong cột số thứ tự để bôi đen toàn bộ cột. Tiếp theo, bạn click chuột phải vào tùy chọn “Set Numbering Value…”.
Bạn nhấp chuột phải vào ô bất kỳ trong cột số thứ tự và click chuột phải vào “Set Numbering Value…”.
Bước 4: Tại cửa sổ “Set Numbering Value”, nhập số bắt đầu theo mong muốn vào mục “Set value to” sau đó nhấn “OK”.
Bạn nhập số muốn bắt đầu đánh số thứ tự vào mục “Set value to” và chọn “OK” để hoàn tất.
Lúc này, cột đó sẽ được đánh số thứ tự bắt đầu từ số bạn mong muốn.
Khi thực hiện đúng các bước trên đây, số thứ tự bắt đầu trong cột sẽ được thiết lập theo ý muốn của bạn.
1.3. Cách đánh số thứ tự trong Word liên tục ở 2 cột khác nhau.
Khi bạn đang có một bảng với hai cột và muốn đánh số thứ tự liên tục, bạn có thể áp dụng cách đánh số thứ tự trong Word theo các bước sau:
Bước 1: Thực hiện đánh số thứ tự cho cột đầu tiên theo hướng dẫn trước. Sau đó, bôi đen cột thứ 2 cần đánh số và chọn tab “HOME” trên thanh Menu.
Bạn bôi đen cột cần đánh số thứ tự liên tục, sau đó nhấn vào tab “HOME”.
Bước 2: Chọn mục “Numbering”, chọn định dạng số thứ tự đã được thiết lập cho cột ban đầu.
Bạn nhấn vào “Numbering” và lựa chọn định dạng đã thiết lập cho cột thứ tự ban đầu.
Bước 3: Lúc này, cột số thứ tự sẽ bắt đầu từ số 1. Bạn click chuột trái vào 1 ô bất kỳ trong cột số thứ tự thứ 2 để bôi đen toàn bộ. Sau đó, click chuột phải và chọn mục “Set Numbering Value” để tiếp tục.
Bạn click chuột trái vào ô số thứ tự bất kỳ trong cột thứ hai, sau đó click chuột phải và chọn “Set Numbering Value”.
Bước 4: Trong hộp thoại Set Numbering Value, chọn “Start new list”. Tại mục “Set value to”, nhập số thứ tự liên tiếp với cột 1 để bắt đầu cho cột 2. Sau đó, nhấn “OK” để hoàn tất.
Bạn chọn “Start new list” và nhập số liên tiếp với cột 1, sau đó bấm “OK” để hoàn tất cách đánh số thứ tự trong Word.
Sau khi hoàn tất, hai cột số thứ tự sẽ được đánh số liên tiếp.
Hai cột số thứ tự sẽ được đánh số liên tiếp sau khi hoàn tất thao tác.
1.4. Cách đánh số thứ tự ở đầu dòng trong Word.
Quy trình đánh số thứ tự ở đầu dòng có thể khác nhau trong các phiên bản Word 2003, 2010 và 2016. Chi tiết như sau:
- Với phiên bản Word 2003
Bước 1: Bạn bôi đen toàn bộ văn bản cần đánh số thứ tự. Sau đó, nhấn tab “Format” trên thanh Menu và chọn “Bullets and Numbering”.
Bạn bôi đen văn bản, nhấn tab “Format” và chọn “Bullets and Numbering”.
Bước 2: Trong cửa sổ “Bullets and Numbering”, chuyển sang tab “Numbered”. Sau đó, lựa chọn kiểu đánh số thứ tự đầu dòng theo sở thích và nhấn “Customize…”
Chọn tab “Numbered” và nhấn vào định dạng số thứ tự, sau đó bấm “Customize…”.
Bước 3: Hộp thoại Customize Numbered List sẽ hiện ra. Bạn điều chỉnh các thiết lập theo mong muốn, cụ thể:
+ Định dạng số thứ tự: Thay đổi Font, kích thước và màu sắc của số thứ tự.
+ Kiểu số thứ tự: Lựa chọn đánh số thứ tự theo kiểu 1, 2, 3 hoặc a, b, c.
+ Bắt đầu từ: Số mà bạn muốn bắt đầu đánh thứ tự từ đó.
+ Vị trí số thứ tự: Thiết lập vị trí của số, có thể là Trái, Phải hoặc Giữa.
+ Vị trí văn bản: Khoảng cách giữa số thứ tự và ký tự đầu tiên của văn bản.
+ Thêm điểm tab tại: Khoảng cách từ lề đến dòng đầu tiên của văn bản, có thể lùi về bên trái hoặc phải theo ý muốn.
+ Lùi vào: Khoảng cách từ dòng thứ 2 trở xuống hoặc thiết lập lùi về phía lề trái hoặc phải theo ý muốn.
Sau đó, bạn nhấn “OK” để hoàn tất quá trình đánh số thứ tự trong Word.
- Đối với phiên bản Word 2010
Bước 1: Đầu tiên, bạn bôi đen toàn bộ văn bản cần đánh số thứ tự.
Bước 2: Tiếp theo, bạn chọn tab “HOME” trên thanh Menu và click vào “Numbering”. Sau đó, lựa chọn định dạng đánh số thứ tự theo ý muốn để hoàn tất.
Bạn bôi đen văn bản và chọn “HOME”, sau đó click vào “Numbering” và chọn định dạng đánh số thứ tự theo ý muốn.
- Đối với phiên bản Word 2016
Bước 1: Như Word 2010, bạn bôi đen văn bản cần đánh số thứ tự đầu dòng.
Bước 2: Ở tab “HOME”, bạn nhấn vào biểu tượng số thứ tự trong “Numbering” và chọn định dạng theo ý muốn.
Bạn bôi đen văn bản và click vào tab “HOME”, sau đó chọn định dạng đánh số thứ tự theo ý muốn.
2. Cách loại bỏ đánh số thứ tự trong Word
Để loại bỏ số thứ tự trong phiên bản Word, bạn thực hiện theo các bước sau đây:
Bước 1: Đầu tiên, bạn bôi đen toàn bộ văn bản mà muốn loại bỏ đánh số thứ tự.
Bạn bôi đen phần văn bản cần loại bỏ đánh số thứ tự trong Word.
Bước 2: Ở đây, hãy bấm vào tab “Trang chủ” trên thanh Menu. Tiếp theo, chọn mục Đánh số để tiếp tục.
Bạn nhấn vào tab “Trang chủ” và chọn mục “Đánh số”.
Bước 3: Tại đây, bạn bấm vào mục “Không” để loại bỏ số thứ tự trong Word.
Bạn bấm vào “Không” để loại bỏ số thứ tự đã đánh trong Word.
Với cách đánh số thứ tự trong Word, bạn có thể thực hiện mọi thao tác trên bảng hoặc văn bản một cách thuận lợi. Chúc bạn thành công trong việc tạo ra tài liệu khoa học và dễ đọc. Hy vọng tính năng này sẽ mang lại hiệu quả cao!
