Bí quyết dùng hàm MID trong Excel một cách hiệu quả và đơn giản

Với những người thường xuyên làm việc với Excel, chắc chắn đã quen thuộc với hàm MID phải không? Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn cách sử dụng hàm MID một cách đơn giản mà ai cũng có thể làm được!

1. Hướng dẫn sử dụng hàm MID

Phương pháp sử dụng hàm MID trong Excel khá đơn giản. Với công thức MID(text,m,n). Trong đó:

- text: Ô hoặc chuỗi mà bạn muốn trích xuất ký tự.

- m: Vị trí bắt đầu trích xuất ký tự.

- n: Số lượng ký tự bạn muốn trích xuất.

Tuy nhiên, trong một số trường hợp, khi sử dụng trong Excel, dấu ',' không phải lúc nào cũng được chấp nhận. Bạn có thể thay đổi sang sử dụng dấu ';'.

Hàm MID được sử dụng để trích xuất thông tin từ giữa một chuỗi hoặc một ký tự trong Excel.

2. Ví dụ minh họa cách sử dụng hàm MID

Sử dụng hàm MID để rút trích họ và tên

Ví dụ: Trong ô A3 chứa thông tin đầy đủ về họ và tên, được phân tách bởi dấu cách. Trong trường hợp này, bạn có thể tách riêng họ và tên như sau:

+ Công thức để tách họ

=MID(A3,1,SEARCH(' ',A3) - 1)

Trong công thức trên, hàm SEARCH được dùng để quét chuỗi gốc để tìm vị trí của dấu cách (“ ”) và trả về vị trí đó. Vì vậy, chúng ta cần trừ đi 1 để loại bỏ dấu cách. Hàm MID sau đó được sử dụng để trích xuất một chuỗi con bắt đầu từ ký tự tiếp theo sau dấu cách và kết thúc trước dấu cách, từ đó tìm được họ đầu tiên.

Cách sử dụng công thức hàm MID để tách họ

Cách tách tên

=TRIM(MID(A3,SEARCH(' ',A3),LEN(A3)))

Trong công thức trên, chúng ta sử dụng hàm TRIM để loại bỏ tất cả khoảng trắng ra khỏi văn bản, chỉ giữ lại một khoảng trắng giữa các từ.

Hàm SEARCH được dùng để quét chuỗi gốc để tìm ký tự khoảng trắng (“ ”) và trả về vị trí của nó. Để tách lấy tên, bạn không cần phải tính toán chính xác vị trí kết thúc. Vì vậy, trong đối số num_chars, bạn chỉ cần cung cấp tổng chiều dài của chuỗi gốc được trả về bởi hàm LEN.

Công thức hàm MID được sử dụng để tách tên

Sử dụng hàm MID để tìm giá trị số

Tương tự các hàm khác trong Excel, MID luôn trả về một chuỗi văn bản, ngay cả khi chỉ chứa các chữ số. Vì vậy, nếu bạn muốn giá trị trả về là một số, hãy kết hợp sử dụng hàm MID và hàm VALUE.

Ví dụ: Để trích một chuỗi con 3 ký tự (123) bắt đầu từ ký tự thứ 5 của chuỗi 'Mytour123' và chuyển đổi thành một số, bạn có thể thực hiện như sau:

=VALUE(MID(A1,5,3))

3. Lưu ý khi sử dụng hàm MID

Mặc dù hàm MID có cách sử dụng khá đơn giản, tuy nhiên bạn cần lưu ý một số vấn đề sau để thực hiện chính xác hơn.

- Hàm MID luôn trả về một chuỗi văn bản, ngay cả khi chuỗi con chỉ chứa các chữ số. Nếu bạn muốn sử dụng kết quả của hàm MID trong các phép tính khác, hãy nhớ điều này.

- Nếu m lớn hơn độ dài tổng thể của chuỗi gốc, hàm MID sẽ trả về một chuỗi trống (“ ”).

- Nếu m nhỏ hơn 1, hàm MID sẽ trả về lỗi #VALUE.

- Nếu n nhỏ hơn 0 (số âm), hàm MID sẽ trả về lỗi #VALUE.

- Nếu n bằng 0, sẽ tạo ra một chuỗi trống (ô trống).

- Nếu tổng của m và n vượt quá tổng độ dài của chuỗi gốc, hàm MID sẽ trả về một chuỗi con bắt đầu từ m và kết thúc ở ký tự cuối cùng của chuỗi gốc.

Hàm MID luôn trả về chuỗi văn bản, ngay cả khi chuỗi con chỉ chứa các chữ số.

Bài viết trước đó của chúng tôi đã hướng dẫn cách sử dụng hàm MID trong Excel một cách chi tiết. Hy vọng thông qua bài viết này sẽ giúp bạn thực hiện công việc đó một cách dễ dàng và nhanh chóng hơn.