Buzz
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ sử dụng PowerPoint 2016 để hướng dẫn các bước ghi âm và ghi hình trên slide PowerPoint. Với tính năng ghi hình, bạn có thể ghi lại cả lời trình bày của mình và PowerPoint sẽ tự động đồng bộ hóa với nội dung của slide bạn đang trình chiếu.
Ghi âm và ghi hình slide thuyết trình trên PowerPoint
Hướng dẫn ghi âm và ghi hình bài thuyết trình trên PowerPoint
Bước 1: Đầu tiên, bạn cần mở menu Recording trên thanh Ribbon.
Để làm điều này, bạn vào tab Tệp -> chọn Tùy chọn. Trong cửa sổ thiết lập, bạn nhấn chọn Tùy chỉnh Ribbon -> sau đó, tại phần bên phải của màn hình, bạn nhấn chọn Recording để hiển thị tab này.
Bước 2: Ngay sau đó, tab Recording sẽ xuất hiện trên thanh Ribbon.
Khi bạn bật tab Ghi Âm -> bạn sẽ thấy xuất hiện các tính năng sau:
- Ghi Slide Show: Dùng để ghi âm hoặc ghi hình.
- Chụp Ảnh Màn Hình: Dùng để chụp ảnh màn hình máy tính.
- Ghi Màn Hình: Dùng để quay video màn hình.
- Chèn Video: Dùng để thêm video vào PowerPoint.
- Chèn Âm Thanh: Dùng để chèn âm thanh từ máy tính và ghi âm trực tiếp vào các slide.
- Lưu Như Bài Trình Chiếu: Dùng để lưu bài trình chiếu dưới định dạng *.ppsx
Bước 3: Để bắt đầu ghi âm hoặc ghi hình bài thuyết trình -> bạn chọn Ghi Slide Show và bạn sẽ thấy hiện ra 2 tùy chọn khác nhau:
- Ghi từ Slide Hiện Tại... để bắt đầu ghi từ slide hiện tại
- Ghi từ Đầu Tiên... để bắt đầu ghi từ slide đầu tiên.
Bước 4: Sau khi bạn bắt đầu Bắt Đầu Ghi Âm, giao diện sẽ hiển thị như sau.
Khi bạn đang ghi âm/ghi hình, bạn sẽ thấy các biểu tượng sau với các chức năng tương ứng:
- Ghi: Dùng để bắt đầu ghi với phím tắt là R. Nếu muốn dừng ghi, nhấn phím I.
- Dừng: Dùng để dừng ghi hình, phím tắt là S.
- Phát Lại: Dùng để xem trước slide hiện tại, phím tắt là V.
- Ghi Chú: Dùng để hiển thị ghi chú trên slide.
- Xóa: Dùng để xóa dữ liệu ghi với 2 tùy chọn: Xóa Ghi Âm để xóa dữ liệu của slide hiện tại và Xóa Ghi Âm Trên Tất Cả Các Slide để xóa toàn bộ.
- Cài Đặt: Dùng để thiết lập Microphone và webcam nếu PC của bạn có nhiều Microphone và webcam.
- Biểu tượng Tẩy dùng để xóa, tổ hợp phím tắt là Ctrl + E.
- Biểu tượng Bút để sử dụng bút để vẽ, tổ hợp phím tắt là Ctrl + P.
- Biểu tượng Đánh Dấu để sử dụng bút vẽ đánh dấu, tổ hợp phím tắt là Ctrl + I.
- Thanh màu sắc cho bút vẽ.
- Biểu tượng Micro dùng để bật hoặc tắt Microphone, phím tắt sử dụng là Ctrl + M.
- Biểu tượng Camera dùng để bật hoặc tắt camera, với phím tắt sử dụng là Ctrl + K.
- Biểu tượng hình người để bật hoặc tắt webcam với phím tắt Ctrl + J.
Bước 5: Để bắt đầu quá trình ghi hình -> bạn nhấn chọn vào nút Ghi Âm rồi đợi trong 3 giây chuẩn bị -> sau đó bạn nói trong khi ghi. Nếu bạn muốn tạm dừng ghi -> bạn nhấn phím I và khi đã hoàn thành thì bạn nhấn chuột vào Dừng để kết thúc quá trình ghi.
Trong quá trình ghi, nếu slide của bạn có hiệu ứng xuất hiện cho các đối tượng, bạn có thể nói đồng thời với việc nhấn chuột để đồng bộ hóa quá trình ghi.
Bạn cũng có thể sử dụng các công cụ như Bút hoặc Đánh Dấu để ghi chú, đánh dấu những điểm quan trọng, nhấn mạnh trong slide.
Bước 6: Bạn có thể nhấn vào nút Phát Lại để xem lại quá trình ghi và phát hiện sai sót. Bạn cũng có thể nhấn vào biểu tượng tam giác hoặc nhấn phím mũi tên → để chuyển sang các slide tiếp theo trong khi vẫn tiếp tục ghi bình thường.
Sau khi ghi xong, bạn thoát chương trình ghi và quay trở lại giao diện chính của PowerPoint -> bạn sẽ thấy ở góc dưới bên phải có biểu tượng loa hoặc khung hình ghi hình sẽ xuất hiện như hình dưới đây.
Bước 7: Để lưu lại file đã ghi, bạn vào Tệp -> chọn Xuất -> sau đó chọn Tạo Video -> tiếp tục chọn Tạo Video
Sau đó, bạn chỉ cần chọn nơi để lưu video đã ghi là hoàn tất.
Bài viết này đã hướng dẫn cách bạn có thể ghi âm/ghi hình bài thuyết trình trên PowerPoint một cách đơn giản và tiện lợi mà không cần phải cài đặt thêm bất kỳ phần mềm nào khác.
Với những bước Mytour vừa giới thiệu, hi vọng bạn sẽ tạo ra những bài thuyết trình sáng tạo và hấp dẫn. Đồng thời, bạn có thể dễ dàng ghi lại nội dung của bài trình diễn một cách đơn giản, như đã được hướng dẫn ở trên. Chúc bạn thành công và tận hưởng những mẫu PowerPoint độc đáo mà chúng tôi chia sẻ!
