Buzz
Giải phóng dung lượng Gmail không chỉ là công việc cần thiết khi bạn đạt đến giới hạn dung lượng. Mytour sẽ chia sẻ những cách linh hoạt để bạn có thể quản lý không gian lưu trữ một cách hiệu quả.
Nếu bạn là người sử dụng Gmail hàng ngày cho công việc, hãy áp dụng ngay những mẹo của Mytour để giải phóng dung lượng Gmail của bạn một cách thông minh.
Chia sẻ bí quyết giải phóng không gian Gmail
Trong hướng dẫn này, Mytour sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng công cụ tìm kiếm trên Gmail. Bạn sẽ ngạc nhiên với những tính năng mạnh mẽ mà công cụ này mang lại.
1. Loại bỏ các file đính kèm trong Gmail
Bước đầu tiên để giải phóng không gian Gmail là xóa các tệp tin đính kèm mà bạn nhận hoặc gửi đi trong Gmail. Những tệp tin này tồn tại mãi mãi trên hộp thư của bạn, nhưng một mẹo nhỏ sẽ giúp bạn giải phóng dung lượng Gmail một cách hiệu quả.
Trong ô tìm kiếm, nhập lệnh filename:PDF để lọc các file đính kèm dạng PDF bạn đã nhận.
Ngoài định dạng PDF, bạn có thể sử dụng Doc, MP3, MP4, txt hoặc các định dạng như
Một ví dụ khác là xóa các file định dạng JPG, chỉ cần sử dụng mã lệnh filename:jpg để tìm và xóa chúng, giúp giải phóng dung lượng Gmail.
2. Lọc file theo kích thước trong Gmail
Nếu bạn không nhớ định dạng file cụ thể, hãy giải phóng dung lượng Gmail bằng cách tìm kiếm theo kích thước với mã lệnh Larger hoặc Smaller. Ví dụ, nhập Larger:1MB để tìm và xóa các file có dung lượng trên 1 MB.
Sau đó, chỉ cần chọn và xóa các file theo dung lượng mong muốn, có thể là 2MB, 5MB hoặc bất kỳ con số nào bạn muốn giải phóng dung lượng Gmail.
3. Dọn thùng rác và thư mục Spam
Thùng rác và Spam thường là nguyên nhân chính làm đầy dung lượng Gmail. Gõ mã lệnh in:spam để tìm và xóa toàn bộ thư Spam, giúp giải phóng dung lượng.
Thùng rác là nơi chứa Mail đã xóa, bạn có 30 ngày để khôi phục trước khi bị xóa vĩnh viễn. Để xóa vĩnh viễn, nhập mã lệnh in:trash và xóa một lần nữa.
4. Sử dụng Plain Text mode khi gửi thư
Plain Text mode, hay chế độ văn bản thuần túy, giúp giảm dung lượng thư gửi bằng cách loại bỏ hình ảnh, link, chữ màu và đậm nhạt.
5. Xóa Email cũ, Email đã đọc.
Hệ thống Gmail rất thông minh, bạn có thể lọc Email cũ dựa trên thời gian. Ví dụ, để giải phóng dung lượng từ Email gửi trong vòng 1 tháng trở lại đây, sử dụng câu lệnh older_than:1m.
Sử dụng w= tuần, d= ngày, y= năm với các con số phía trước để lọc thư theo khoảng thời gian. Hệ thống tự động lọc và giúp bạn xóa tự động.
Sử dụng bộ lọc in:inbox is:read (hoặc unread) để tìm và xóa Email đã đọc hoặc chưa đọc. Giải phóng dung lượng Gmail theo kết quả tìm kiếm này.
6. Sao lưu Gmail trước khi xóa
Một phương pháp hiệu quả để xóa Gmail mà vẫn bảo toàn mail quan trọng là thực hiện sao lưu Gmail trước khi thực hiện xóa. Ngay cả khi bạn không muốn giải phóng dung lượng, hành động sao lưu Gmail vẫn rất quan trọng. Hãy tham khảo hướng dẫn sao lưu Gmail về máy tính từ Mytour nếu bạn quan tâm.
Dưới đây là 6 cách giúp bạn giải phóng dung lượng Gmail, không chỉ giúp làm trống dung lượng mà còn mang lại những thủ thuật hữu ích khi sử dụng Gmail. Hãy áp dụng ngay khi đăng nhập và kiểm tra email của bạn.
Mytour cũng khuyến cáo bạn nên tạo thói quen đăng nhập Gmail, đọc và lọc thư, và xóa thư rác để duy trì dung lượng Gmail và quản lý hòm thư hiệu quả.
