Bí quyết giải tỏa không gian lưu trữ trên Google Drive mà ai cũng nên biết

Giải phóng dung lượng Google Drive ngay nếu bạn đang gặp tình trạng đầy và không thể lưu thêm dữ liệu. Điều này giúp bạn tiếp tục sử dụng ứng dụng, lưu giữ thêm thông tin quan trọng trong công việc!

Tham khảo ngay bài viết dưới đây của chúng tôi để trở thành người thông thạo về cách quản lý và sắp xếp dữ liệu cá nhân của bạn!

Bước đầu tiên, xem xét các tùy chọn xóa tệp

Trước khi xóa tất cả tệp khỏi Google Drive, hãy cân nhắc kỹ về việc bạn muốn làm với chúng. Đối với tệp cũ và không cần thiết, hãy xóa mà không ngần ngại. Còn với những tệp bạn nghĩ vẫn cần, bạn có thể áp dụng các cách sau:

• Tải xuống và lưu bản sao ở nơi khác như ổ đĩa hoặc dịch vụ lưu trữ đám mây khác như Dropbox, MediaFire, Mega,....
• Tải xuống, nén thành tệp ZIP, xóa tệp gốc khỏi Google Drive, sau đó tải tệp ZIP lên Google Drive.

Sử dụng Trình quản lý lưu trữ Google One (Dành cho tài khoản cá nhân)

Đối với tài khoản cá nhân Google của bạn, bạn có thể truy cập Trình quản lý lưu trữ Google One

. Đây là công cụ hữu ích để giải phóng dung lượng trên Google Drive và toàn bộ tài khoản Google của bạn.

Liên kết sẽ đưa bạn đến trang tóm tắt về các tệp lớn mà Google đã xác định, như trong Drive, Gmail, thư mục Spam,... Từ đó, bạn có thể dễ dàng lọc và xóa chúng theo từng danh mục. Lưu ý rằng,

Bí quyết tìm và loại bỏ các tệp lớn (Dành cho tài khoản cá nhân và doanh nghiệp)

Có thể bạn nghĩ rằng vấn đề về bộ nhớ chủ yếu đến từ các tệp cá nhân, nhưng thực tế, vấn đề cũng xuất phát từ

. Vì vậy, hãy bắt đầu tìm kiếm và xóa các tệp lớn này.

Truy cập vào

Điều hướng đến phía bên trái và nhấp vào

Sắp xếp các tệp theo kích thước để bạn dễ dàng

Cuối cùng, chỉ cần

và chọn

để loại bỏ những mục chiếm dung lượng lớn.

Bí quyết xóa tệp được chia sẻ khỏi Google Drive 

Nếu bộ nhớ của bạn đầy vì các tệp mà người khác đã chia sẻ, hãy tập trung vào việc xóa chúng vì chúng không còn quan trọng.

Từ Google Drive của bạn, chọn

Duyệt qua và xác định

để xóa

Chọn

Sau đó

.

Cách ngăn chặn việc chia sẻ tệp không mong muốn trong Google Drive

Nếu bạn đã quá mệt mỏi với những người gửi thư rác, gây phiền nhiễu và rắc rối. Hãy chặn họ khỏi việc chia sẻ tệp trên Google Drive theo cách sau:

Chọn

người bạn muốn chặn trong cột

và chọn

.

Kiểm tra sao lưu của bạn

Để tránh sự chồng chất của nhiều tệp trong Google Drive trong tương lai, hãy

. Bản sao lưu tự động có thể xuất phát từ máy tính hoặc thiết bị di động của bạn được liên kết với tài khoản Google Drive. Những tệp đó có thể nhanh chóng chiếm một lượng lớn tài nguyên trong Drive!

Điều cuối cùng

Dưới đây là những cách giúp bạn giải phóng dung lượng Google Drive chi tiết và nhanh chóng nhất! Nếu bạn thấy bài viết hữu ích, hãy chia sẻ với bạn bè và gia đình của bạn nhé!

• Xem thêm: Mẹo Android, Mẹo iOS