Bí quyết giảm dung lượng file PowerPoint trong Office 2019

Buzz

Nội dung bài viết

Hướng dẫn làm nhỏ dung lượng file PowerPoint trên Office 2019

Xem thêm

Đọc tóm tắt

- Thủ thuật giảm dung lượng file PowerPoint trong Office 2019 khi sử dụng nhiều hình ảnh.
- Hướng dẫn nén hình ảnh trong bài thuyết trình để giảm kích thước file PowerPoint.
- Cách thực hiện bằng công cụ Compress Pictures trong Office 2019.
- Bước 1: Mở file PowerPoint.
- > chọn tab Save As.
- > Browse.
- Bước 2: Chọn vị trí lưu file và đặt tên.
- > chọn Compress Pictures.
- Bước 3: Bỏ tick Apply only to this picture.
- > chọn Delete cropped areas of pictures.
- > chọn E-mail (96 ppi).
- > OK.
- Bước 4: Nhấn Save để lưu file PowerPoint mới đã nén.

Nếu bạn đang sử dụng bộ Office mới nhất và muốn giảm dung lượng file PowerPoint trong Office 2019 do bài thuyết trình của bạn có nhiều hình ảnh, đừng lo. Thủ thuật được Mytour chia sẻ dưới đây sẽ hướng dẫn bạn giải quyết vấn đề một cách dễ dàng.

Trong bài thuyết trình, hình ảnh thường được sử dụng nhiều trong PowerPoint. Do đó, hình ảnh là nguyên nhân chính khiến dung lượng file PowerPoint tăng khi bạn thêm ảnh, chèn hình nền. Để giảm dung lượng file PowerPoint, bạn chỉ cần nén, làm giảm dung lượng các hình ảnh trong bài thuyết trình để giải quyết vấn đề này.

Công cụ Compress Pictures (nén ảnh) sẽ hỗ trợ giảm kích thước file PowerPoint

- Tải về Office 2019 tại đây.
- Xem cách đặt Office 2019 tại đây.

Hướng dẫn làm nhỏ dung lượng file PowerPoint trên Office 2019

Để giảm dung lượng file PowerPoint 2019, bạn thực hiện theo các bước hướng dẫn sau:

Bước 1: Mở file PowerPoint cần giảm kích thước -> nhấn vào menu File ở góc bên trái giao diện phần mềm.

Bước 2: Trong cửa sổ mới, hãy chọn tab Save As -> sau đó nhấn vào biểu tượng Browse như hình dưới đây.

Bước 3: Sau đó, bạn sẽ chọn vị trí lưu file PowerPoint đã nén và đặt tên cho tệp mới này.

Nhìn xuống phía dưới -> nhấn vào danh sách thả xuống trong mục Tools -> sau đó chọn Compress Pictures (nén ảnh).

Bước 4: Giao diện Compress Pictures xuất hiện -> bỏ tick tại mục Apply only to this picture để giảm kích thước của tất cả hình ảnh trong bài trình chiếu PowerPoint.

Sau đó, bạn tích vào Delete cropped areas of pictures (xóa vùng cắt của hình ảnh) và chọn E-mail (96 ppi): minimize document size for sharing -> cuối cùng, nhấn OK.

Cuối cùng, nhấn Save để lưu lại file.

Ngay sau đó, bạn sẽ có một file PowerPoint mới với kích thước nhỏ hơn và tất cả hình ảnh trong file đã được nén lại.

Dưới đây là một số thủ thuật và mẹo giúp bạn nhanh chóng giảm kích thước file PowerPoint trong Office 2019 khi sử dụng nhiều ảnh và hình nền. Áp dụng thủ thuật này, bạn sẽ có file PowerPoint nhỏ gọn, tiết kiệm không gian lưu trữ và tăng hiệu suất làm việc trên file.

Tương tự, bạn có thể giảm dung lượng tài liệu Office các phiên bản trước đó như 2016, 2010, 2007 chứa hình ảnh bằng cách thực hiện theo hướng dẫn chi tiết trên trang Mytour.

Nội dung được phát triển bởi đội ngũ Mytour với mục đích chăm sóc khách hàng và chỉ dành cho khích lệ tinh thần trải nghiệm du lịch, chúng tôi không chịu trách nhiệm và không đưa ra lời khuyên cho mục đích khác.

Nếu bạn thấy bài viết này không phù hợp hoặc sai sót xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua email [email protected]

Các câu hỏi thường gặp

Làm thế nào để giảm dung lượng file PowerPoint trong Office 2019?

Để giảm dung lượng file PowerPoint trong Office 2019, bạn có thể sử dụng công cụ Compress Pictures. Hãy nén hình ảnh và xóa các vùng cắt không cần thiết để tối ưu kích thước file.

Có cần thực hiện nhiều bước để nén hình ảnh trong PowerPoint không?

Có, bạn cần thực hiện một số bước, bao gồm mở file PowerPoint, chọn Compress Pictures và điều chỉnh các tùy chọn trước khi lưu lại. Điều này sẽ giúp bạn có được file nhỏ gọn hơn.

Nén hình ảnh trong PowerPoint có ảnh hưởng đến chất lượng không?

Có thể có một chút ảnh hưởng đến chất lượng hình ảnh khi nén, nhưng việc này giúp giảm dung lượng file và cải thiện hiệu suất làm việc mà vẫn giữ được hình ảnh rõ nét.

Tôi có thể áp dụng phương pháp này cho các phiên bản Office trước không?

Có, bạn hoàn toàn có thể áp dụng phương pháp nén hình ảnh cho các phiên bản Office trước như 2016, 2010, và 2007. Hãy làm theo hướng dẫn chi tiết trên trang Mytour.