Buzz
1. Sử dụng định dạng DOCX khi lưu tài liệu
Từ phiên bản Word 2007 trở lên, nên lưu tài liệu dưới định dạng DOCX để tiết kiệm dung lượng và tăng tính tương thích.
Định dạng DOCX giúp giảm kích thước tệp đáng kể so với DOC, từ một vài MB xuống còn vài trăm KB.
Trước khi lưu tài liệu, hãy chắc chắn chọn định dạng DOCX để tiết kiệm dung lượng. Nếu đang làm việc với DOC, hãy chuyển đổi sang định dạng mới.
2. Tối ưu hóa hình ảnh
Nên chỉnh sửa hình ảnh trước khi chèn vào Word để tránh tăng kích thước tệp.
Chèn hình ảnh vào Word từ máy tính bằng cách sử dụng menu Insert và lựa chọn định dạng JPESG hoặc JPG.
Tối ưu hóa kích thước ảnh bằng cách sử dụng công cụ Compress Pictures trong menu Save As.
3. Tránh nhúng phông chữ
Để tránh lỗi không thể đọc được, hãy nhúng phông chữ vào tài liệu trong trường hợp không có phông chữ cài đặt sẵn trên máy tính.
Loại bỏ phông chữ nhúng bằng cách điều chỉnh tùy chọn trong menu Options tại mục Save.
Dưới đây là những biện pháp giúp giảm kích thước tệp Word một cách hiệu quả. Hãy lưu lại để tham khảo và đừng quên theo dõi Mytour để cập nhật thông tin hữu ích nhất.
