Buzz
PDF đang là định dạng văn bản phổ biến nhất với tính bảo mật cao, có khả năng trình bày đa dạng từ văn bản, hình ảnh đến sách trăm trang. Với những file PDF dung lượng lớn, việc chia sẻ qua email hay upload lên mạng trở nên khó khăn. Để giải quyết vấn đề đó, chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn cách nén và giảm dung lượng file PDF một cách hiệu quả. Hãy theo dõi.
1. Sử dụng Free PDF Compressor để nén tệp PDF
Free PDF Compressor là công cụ nén file PDF nhanh chóng, phù hợp cho những người thường xuyên cần nén tệp. Ưu điểm của phần mềm này là dung lượng nhẹ, giao diện dễ sử dụng, có thể giảm dung lượng tệp xuống từ 40 đến 60% so với tệp gốc.
Tải và cài đặt phần mềm Free PDF Compressor tại đây:
http://www.freepdfcompressor.com/
Bước 1: Chạy ứng dụng sau khi tải và cài đặt. Trong mục PDF File, nhấn Browse để chọn file PDF cần nén. Trong mục Output File, nhấn Save As để chọn thư mục lưu file PDF sau khi nén. Nếu để nguyên, file nén sẽ lưu trong cùng thư mục của file PDF gốc.
Tiếp theo, trong phần Settings, chọn một trong các tiêu chí nén ảnh dưới đây:
- Màn hình: Độ phân giải thấp, chất lượng kém, độ phân giải ảnh chỉ còn 72dpi.
- Sách điện tử: Độ phân giải trung bình, chất lượng kém, độ phân giải ảnh chỉ còn 150dpi.
- Máy in: Chất lượng cao, độ phân giải ảnh 300dpi.
- Chuẩn bị in: Độ phân giải cao, màu sắc được giữ nguyên, độ phân giải ảnh 300dpi.
- Mặc định: Sử dụng rộng rãi, dung lượng file xuất lớn.
Dung lượng giảm càng nhiều, chất lượng càng giảm, hãy chọn sao cho hợp lý.
Bước 2: Sau khi chọn xong, nhấn Compress để tiến hành nén file. Sau khi nén thành công sẽ có thông báo như hình dưới:
Mở thư mục chứa file nén ra, bạn sẽ thấy dung lượng file nén đã giảm đáng kể.
2. Sử dụng công cụ trực tuyến SmallPDF để nén file PDF
Với công cụ này, bạn có thể nén file PDF một cách nhanh chóng và tiện lợi mà không cần cài đặt thêm phần mềm trên máy tính. Tuy nhiên, máy tính của bạn cần kết nối internet.
Để nén file PDF trực tuyến, truy cập đường link sau:
https://smallpdf.com/vi/compress-pdf
Bước 1 mới: Truy cập đường link, tại giao diện trang web, bấm Chọn file hoặc kéo thả file PDF từ thư mục vào khung đỏ để tải lên.
Bước 2 nhanh: Chờ một chút để file tự động nén. Tốc độ nhanh hay chậm tùy thuộc vào mạng và dung lượng file.
Sau khi nén thành công, sẽ có thông báo về dung lượng giảm bao nhiêu. Nhấn Tải file về để lưu hoặc có thể lưu vào Dropbox hay Google Drive.
Bạn sẽ thấy dung lượng giảm đáng kể từ 16Mb xuống còn 10Mb.
Ngoài SmallPDF, bạn cũng có thể dùng các công cụ trực tuyến khác như ilovepdf.com, pdfio.co..v.v.. Cách sử dụng giống như SmallPDF.
Dưới đây là hướng dẫn giảm dung lượng và nén file PDF. Hy vọng bạn thấy hữu ích. Chúc bạn thành công!
