Phiên bản mới nhất của Office 2016 đã được Microsoft phát hành và hỗ trợ cho người dùng. Trong phiên bản mới này, có những cải tiến như Skype, Lync được cập nhật để phục vụ doanh nghiệp. Ngoài ra, Office 2016 còn được bổ sung thêm các tính năng hiệu quả hơn.
Nhiều người dùng đã gửi phản hồi đến Mytour về vấn đề không thể mở file Word khi sử dụng Office 2016. Đối mặt với tình trạng này, người dùng sẽ gặp khó khăn khi thực hiện bất kỳ hành động nào trên văn bản. Để khắc phục vấn đề không mở được Word trong Office 2016, bạn có thể tắt bảo vệ trên Office 2016. Đồng thời, bạn cũng có thể áp dụng thủ thuật dưới đây để giảm kích thước tài liệu nếu chúng quá nặng do chứa hình ảnh.
Bí quyết giảm kích thước tài liệu Office 2016, 2010, 2007 có chứa hình ảnh:
Trước khi bắt đầu, bạn có thể tải các phiên bản Office tại đây:
Bạn có thể tải Office 2003 tại đây: Office 2003
Bạn có thể tải Office 2007 tại đây: Office 2007
Bạn có thể tải Office 2010 tại đây: Office 2010
Bạn có thể tải Office 2013 tại đây: Office 2013
Bạn có thể tải Office 2016 tại đây: Office 2016
Bước 1: Mở tài liệu trong Office mà bạn muốn chỉnh sửa.
Bước 2: Trong văn bản, click vào ảnh cần giảm kích thước, sau đó chọn Format.
Bước 3: Trong thẻ Format, click chọn Compress Pictures (biểu tượng hình ảnh).
Bước 4: Tiếp theo trong Compress Pictures. Đánh dấu vào ô Delete cropped areas of pictures (xóa vùng cắt của hình ảnh). Sau đó chọn Print (220ppi) và nhấn OK để Word tiến hành giảm kích thước tài liệu. Bạn cũng có thể chọn độ phân giải thấp nhất để giảm dung lượng ảnh xuống mức thấp nhất.
Tùy thuộc vào dung lượng và số lượng ảnh trong tài liệu Word của bạn, quá trình giảm dung lượng ảnh có thể diễn ra nhanh hoặc chậm. Hãy đợi trong vài giây để nhận được file Word mới đã được giảm kích thước ảnh.
Để sử dụng thủ thuật giảm kích thước ảnh nhanh nhất khi sử dụng Office 2016, bạn cần biết điều gì khác giữa Office 2016 và Office 2013. Cùng xem bài so sánh Office 2016 và Office 2013 để hiểu tại sao cần phải cập nhật phiên bản mới nhất của Office.