Chỉnh đều kích thước các dòng trong Excel là quan trọng để tạo ra bảng tính dễ đọc và thuận tiện cho người xem. Nếu bạn chưa biết cách giãn dòng đúng chuẩn trong Excel, bài viết này sẽ hướng dẫn bạn một trong những cách tốt nhất để thiết kế bảng tính Excel của mình.
Cách thực hiện giãn dòng đúng chuẩn trong Excel
Phương pháp 1. Sử dụng tính năng tự động căn chỉnh dòng
Tính năng này chỉ xuất hiện trong các phiên bản Excel từ 2016, 2013, 2010, 2007 và giúp bạn tự động điều chỉnh kích thước dòng một cách thuận tiện mà không cần nhiều thao tác.
Bước 1: Bạn chỉ cần chọn tất cả các ô muốn giãn đều dòng trong Excel.
Bước 2: Trên tab Home của Excel, bạn tìm đến chức năng Format ở phía bên phải thanh công cụ.
Bước 3: Trong công cụ Format, bạn sẽ đối mặt với hai tùy chọn giãn dòng trong Excel, đó là:
- Row Height: nhập cùng một giá trị chiều cao cho tất cả các dòng bạn đã chọn
- AutoFit Row Height: hệ thống tự động căn chỉnh đều chiều cao các dòng
Nếu bạn chưa biết cách giãn dòng đúng chuẩn trong Excel, hãy chọn tùy chọn AutoFit Row Height để hệ thống tự động điều chỉnh và giúp bạn.
Kết quả sau khi tự động giãn đều chiều cao dòng trong Excel
Việc xuống dòng trong Excel giúp bảng tính trở nên rõ ràng, chuyên nghiệp hơn. Liệu cách xuống dòng có phức tạp hơn việc giãn dòng? Để biết thêm chi tiết, hãy tham khảo hướng dẫn trên trang Mytour.
Phương pháp 2. Giãn dòng trong Excel theo giá trị cụ thể
Cách này giống với việc sử dụng chức năng Row Height ở Phương pháp 1. Tuy nhiên, phương pháp này có thể áp dụng trên mọi phiên bản Excel.
Bước 1: Bạn chọn bôi đen tất cả các hàng bằng cách nhấp chuột vào số thứ tự hàng ở cột ngoài cùng bên trái.
Bước 2: Sau đó, bạn click chuột phải vào bất kỳ hàng đã chọn và chọn Row Height...
Bước 3: Trong ô hiển thị Row Height, bạn nhập kích thước mong muốn. Giá trị này sẽ được áp dụng cho tất cả các hàng đã chọn, làm cho chúng đều nhau. Cuối cùng, nhấn OK để lưu giá trị.
Sau khi hoàn thành việc giãn đều chiều cao dòng trong Excel theo giá trị cụ thể, bạn sẽ thấy tất cả các hàng được điều chỉnh đều nhau.
Trong hướng dẫn này, Mytour chia sẻ hai phương pháp khác nhau để bạn có thể căn đều chiều cao của từng hàng, giải quyết vấn đề giãn dòng trong Excel theo chuẩn. Nếu bạn cần thêm hoặc giảm bớt hàng, cột trong bảng tính, hãy tham khảo thêm thông tin về cách thêm, bớt hàng hoặc cột trong Excel. Chúc bạn thành công!