Khi đi làm, bạn khó lòng làm việc độc lập, một mình xử lý tất cả công việc. Khi khối lượng công việc quá nhiều hoặc có các nhiệm vụ phức tạp cần sự góp sức của nhiều người, bạn cần làm việc nhóm, teamwork với đồng nghiệp. Để đảm bảo quá trình làm việc nhóm diễn ra suôn sẻ và mang lại kết quả tốt, bạn cần chú ý về cách giao tiếp, trao đổi công việc khi làm việc nhóm với đồng nghiệp.
Những trường hợp cần làm việc nhóm với đồng nghiệp
Sẽ có những lúc bạn cần làm việc nhóm với đồng nghiệp khi đi làm. Tùy vị trí công việc, ngành nghề và công ty, các trường hợp cụ thể sẽ khác nhau, nhưng thường xoay quanh một số trường hợp sau:
- Teamwork giữa bạn và cấp trên, trong quá trình này, cấp trên sẽ quan sát và đánh giá hiệu quả làm việc của bạn, giúp bạn tiến bộ và có cơ hội thăng tiến trong tương lai;
- Teamwork giữa bạn và cấp dưới/hoặc nhân viên mới, cùng làm việc để hướng dẫn và đào tạo họ;
- Phối hợp với đồng nghiệp cùng phòng ban để làm các công việc thường ngày, chẳng hạn như phòng Marketing cần sự teamwork giữa Content Marketing và Designer;
- Phối hợp liên phòng ban trong các dự án lớn của công ty, chẳng hạn như các nhiệm vụ quan trọng hoặc sự kiện lớn cần sự hợp tác giữa các phòng Marketing, Kinh doanh, Vận hành,…
Tầm quan trọng của giao tiếp khi làm việc nhóm cùng đồng nghiệp
Làm việc nhóm đồng nghĩa với việc phải phối hợp cùng nhiều đồng nghiệp trong các công việc chung. Để thực hiện điều đó, giao tiếp là một yếu tố quan trọng, giúp thông tin được truyền tải chính xác, đồng thời đảm bảo mọi người đều hiểu rõ tình hình và biết cách hỗ trợ nhau khi cần thiết. Giao tiếp tốt giữa các thành viên là chìa khóa giúp đạt được kết quả tốt khi làm việc nhóm.
Những hậu quả của việc không giao tiếp tốt khi làm việc nhóm
Nếu giao tiếp kém khi làm việc nhóm, bạn có thể phải đối mặt với nhiều hậu quả như:
- Bỏ sót thông tin: Các thông tin quan trọng có thể bị bỏ sót, gây rủi ro cho dự án;
- Hiểu lầm, hiểu sai thông tin: Dẫn đến làm việc không đúng yêu cầu, kỳ vọng;
- Thiếu sự hỗ trợ lẫn nhau: Không thể nhận được sự giúp đỡ từ đồng nghiệp;
- Xích mích: Dẫn đến mâu thuẫn và bất đồng quan điểm;
- Kết quả làm việc kém, gây thiệt hại cho công ty: Gây ảnh hưởng tiêu cực đến dự án và công ty.