Buzz
Mỗi nhân viên đều ao ước sự hòa nhập nhanh chóng với môi trường mới khi bắt đầu công việc. Tuy nhiên, việc tỏ ra quá bình tĩnh và nói quá nhiều có thể gây ra những hiểu lầm không mong muốn. Để tránh điều này, hãy thực hiện các phương pháp giao tiếp dưới đây trong ngày đầu tiên.
Mỗi nhân viên đều ao ước sự hòa nhập nhanh chóng với môi trường mới khi bắt đầu công việc. Tuy nhiên, việc tỏ ra quá bình tĩnh và nói quá nhiều có thể gây ra những hiểu lầm không mong muốn. Để tránh điều này, cách giao tiếp ngày đầu làm việc dưới đây sẽ giúp bạn tránh được những điều không đáng có.
1. Tại sao ngày đầu làm việc quan trọng?
Ngày đầu tiên làm việc đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ấn tượng với môi trường làm việc mới. Đây là cơ hội để bắt đầu một cuộc hành trình mới và để lại dấu ấn tích cực trong lòng đồng nghiệp và cấp trên.
Theo Lynn Taylor, tác giả của cuốn sách “Kiểm Soát Sếp Cục Xấu; Cách Quản Lý Hành Vi của Sếp Như Trẻ Em và Thành Công trong Công Việc Của Bạn”, chia sẻ:
“Hầu hết mọi người sẽ nhớ mãi ngày đầu tiên đi làm vì áp lực vô hình để tạo ấn tượng tốt. Tuy nhiên, bạn có thể giảm áp lực bằng cách lên kế hoạch cẩn thận trước khi bắt đầu công việc mới.”
2. 10 điều nên làm trong ngày đầu làm việc
2.1 Mặc quần áo lịch sự
Chiến thuật giao tiếp ngày đầu làm việc đầu tiên giúp bạn tạo được ấn tượng bằng cách lựa chọn trang phục thích hợp và tìm hiểu về quy định của công ty trước. Sau đó, điều chỉnh phong cách phù hợp với môi trường làm việc.
2.2 Xem kỹ tài liệu và hướng dẫn nhận việc
Ngày làm việc đầu tiên thường bao gồm việc đọc kỹ hợp đồng lao động và các tài liệu khác như chính sách bảo hiểm, nghỉ phép, thai sản của công ty. Đảm bảo bạn đã chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết để quá trình nhận việc diễn ra suôn sẻ.
2.3 Đến đúng giờ
Dù bạn di chuyển bằng phương tiện cá nhân hay phương tiện công cộng, việc tìm đường đến văn phòng trở nên quan trọng. Hãy đảm bảo bạn đã biết đường và thời gian cần thiết để đến nơi làm việc trước giờ làm.
Hãy dậy sớm để có đủ thời gian chuẩn bị cho việc đi làm. Sau vài ngày làm việc, bạn sẽ quen với đường đi và có thể tự lập thời gian biểu của mình. Đồng thời, hãy chuẩn bị kế hoạch dự phòng để đối phó với các tình huống bất ngờ có thể xảy ra.
2.4 Thân thiện
Để hòa mình vào môi trường mới, hãy giữ thái độ lạc quan, hòa nhã và tận dụng mọi cơ hội để giới thiệu bản thân với các đồng nghiệp. Sự nhiệt tình và sẵn lòng giúp đỡ của bạn sẽ thu hút sự ủng hộ từ phía đồng nghiệp, giúp bạn thích ứng nhanh chóng với môi trường làm việc mới.
2.5 Chuẩn bị bài thuyết trình “elevator pitch”
Trước khi bước vào ngày làm đầu tiên, hãy rèn luyện bài thuyết trình về bản thân để có thể giới thiệu mình một cách tự nhiên nhất. Hãy tóm tắt về quá trình làm việc trước đó, kinh nghiệm thu được và vai trò hiện tại của bạn trong công việc mới. Hãy sẵn sàng trả lời các câu hỏi về lý do bạn muốn chuyển đổi công việc.
Nếu bạn chưa rõ về khái niệm “bài thuyết trình về thang máy”, đó là một cách giao tiếp phổ biến được sử dụng trong các sự kiện mạng và phỏng vấn việc làm.
2.6 Ăn trưa cùng đồng nghiệp
Việc tham gia bữa trưa cùng đồng nghiệp sẽ giúp bạn thích nghi nhanh chóng với môi trường mới. Đừng ngần ngại nếu có cơ hội được mời đi ăn cùng đồng nghiệp hoặc cấp trên. Đây cũng là một cách hiệu quả để xây dựng mối quan hệ, đặc biệt là với những người có thể trở thành đồng nghiệp quan trọng trong tương lai của bạn.
2.7 Quan sát xung quanh
Hãy học hỏi từ những người có kinh nghiệm và đồng nghiệp. Điều này giúp bạn thích nghi nhanh chóng với môi trường làm việc mới. Hãy lắng nghe và quan sát mọi người xung quanh. Hãy chú ý đến ý kiến của đồng nghiệp và cố gắng học hỏi những thói quen làm việc tốt từ họ ngay từ ngày đầu làm việc. Biết cách học hỏi là một kỹ năng quan trọng và không ai có thể phản đối bạn về điều này.
2.8 Không sợ hỏi câu hỏi
Trước khi bắt đầu ngày làm đầu tiên, tinh thần ham học và không ngần ngại hỏi là hai yếu tố cực kỳ quan trọng.
Với tư cách là nhân viên mới, bạn có quyền hỏi rất nhiều câu hỏi. Không chỉ trong thời gian đào tạo mà còn trong quá trình làm việc chính thức. Nếu bạn cần hiểu rõ hơn về cách làm việc của nhóm, muốn biết công việc nào được ưu tiên trong ngày đầu làm, đừng ngần ngại hỏi sếp hoặc đồng nghiệp mới ngay lập tức.
2.9 Chú ý ngôn ngữ cơ thể
Dù bạn đang nói hay không, ngôn ngữ cơ thể của bạn cũng đang tương tác với người khác. Để truyền đạt thông điệp chính xác, hãy ngồi thẳng, đứng thẳng và tránh những hành động như ngáp, rung chân liên tục. Khi gặp ai đó, hãy lắng nghe và nghiêng người về phía họ một chút để thể hiện sự quan tâm và chú ý đến họ.
2.10 Nói trực tiếp với cấp trên
Ngày đầu tiên làm việc mới có thể rất bận rộn, từ việc nhận việc, qua giai đoạn đào tạo đến việc làm quen với đồng nghiệp. Nhưng đừng quên gặp gỡ và trò chuyện với sếp trực tiếp của bạn. Nói chuyện trực tiếp sẽ giúp bạn và sếp hiểu nhau hơn, từ đó làm việc hiệu quả hơn.
Hơn nữa, hãy trả lời nhanh chóng khi nhận được tin nhắn hoặc email từ sếp. Điều này thể hiện sự tôn trọng và cam kết của bạn với công việc cũng như sếp của mình.
3. 7 câu nói cần tránh trong cách giao tiếp ngày đầu đi làm
3.1 Tại công ty trước, tôi từng đảm nhận vị trí…
Dù ở công ty trước bạn có vị trí cao đến đâu, hiện tại bạn là 'tân binh' tại công ty mới. Vì vậy, đừng sống quá khứ và kể lại với đồng nghiệp về thành tích quá khứ của mình. Thay vào đó, hãy bắt đầu làm việc ngay và hỏi ý kiến đồng nghiệp về cách làm việc mới để mọi thứ diễn ra suôn sẻ. Đồng nghiệp sẽ đánh giá cao thái độ tiến bộ hơn là việc khoe khoang về thành tựu cũ của bạn!
3.2 Khi nào thì có thể tăng lương?
Nếu không muốn ngày đầu tiên đi làm cũng là ngày cuối cùng thì bạn nên trì hoãn câu nói này lại ngay, ít nhất là đến khi bạn thật sự thân thiết với một ai đó ở công ty hoặc sau tháng thử việc và ký hợp đồng chính thức. Khi vồ vập hỏi ngay những vấn đề nhạy cảm như thế, bạn sẽ bị đánh giá là kẻ “hám lợi”, làm việc vì tiền trong mắt các đồng nghiệp.
3.3 Nên kết giao và tránh xa ai?
Hẳn bạn luôn biết rằng, môi trường công sở luôn đầy rẫy những sự cạnh tranh, hơn thua. Về cơ bản, câu hỏi này giống như một cách buôn chuyện giúp bạn gần gũi với đồng nghiệp hơn. Nhưng vô hình chung, bạn đã bị kéo vào cuộc đua vương quyền phân chia bè phái ngay từ khi gia nhập công ty. Điều này sẽ khiến bạn dễ bị mất lòng với những đồng nghiệp còn lại khi ngày đầu tiên đi làm còn chưa kết thúc. Hãy giữ thái độ trung lập cho đến khi bạn nhìn thấy được bức tranh tổng thể của vấn đề.
3.4 Điều này không phải là điều tôi đã học được
Các lãnh đạo không thích khi nhân viên cho rằng họ không thể học hoặc tiếp thu những gì được dạy. Mặc dù bạn có ý muốn thay đổi phong cách làm việc hoặc chia sẻ những điều bạn đã học từ công ty trước, nhưng cách nói này có thể được hiểu là bạn đang chỉ trích và phê phán quy trình ở công ty mới. Các lãnh đạo sẽ không hài lòng về điều này.
3.5 Có chính sách ưu đãi hoặc lương thưởng đặc biệt không?
Tương tự như câu hỏi về việc tăng lương, đây cũng là một câu hỏi bị xem là không tốt trong ngày đầu tiên đi làm. Trong thời gian này, hãy tránh hỏi về các chính sách đãi ngộ và quyền lợi cá nhân trong công ty. Hỏi những điều như vậy có thể khiến người khác nghĩ bạn chỉ quan tâm đến bản thân mà không chú trọng đến việc mang lại giá trị cho công ty.
3.6 Theo quan điểm của tôi, mọi người nên…
Thái độ quá tự tin hoặc chủ quan thường bị nhận xét là kiêu căng trong những ngày đầu làm việc. Hãy tuân thủ nguyên tắc “hỏi trước khi nói” trong ngày đầu làm việc. Đầu tiên, hãy hiểu rõ mọi quy định và thông tin về công ty. Sau đó, nếu muốn đề xuất ý kiến, hãy cẩn thận trình bày một cách khéo léo, tôn trọng tinh thần nhóm và tránh sử dụng các từ ngữ cá nhân như “tôi nghĩ, tôi cảm thấy…”.
3.7 Sếp trước của tôi là một người không tốt
Dù đó có phải là sự thật hay không, bạn không nên đề cập đến vấn đề này trước mặt đồng nghiệp mới và đặc biệt là trước lãnh đạo mới trong ngày đầu làm. Có thể sếp trước của bạn thật sự không tốt nhưng việc bày tỏ ý kiến tiêu cực này ở nơi làm mới thường không được hoan nghênh. Nói xấu về công ty cũ cũng sẽ làm cho mọi người nghĩ bạn không chuyên nghiệp và có thể sẽ nói xấu về công ty mới nếu bạn rời khỏi nơi đó.
Một sai lầm nhỏ trong giao tiếp trong ngày đầu làm việc cũng có thể tạo ấn tượng xấu trong mắt đồng nghiệp mới. Bạn cần cố gắng tạo ra một hình ảnh tích cực và duy trì nó, để mọi người hoan nghênh bạn trong môi trường mới bằng sự mở lòng và chân thành. Hy vọng những cách giao tiếp trong ngày đầu đi làm mà HR Insider chia sẻ đã giúp bạn có một ngày làm việc đầu tiên trơn tru.
