Buzz
Email là một phương tiện giao tiếp phổ biến, vì vậy biết cách tự giới thiệu bản thân qua email có thể giúp ích cho sự nghiệp và mạng lưới kết nối của bạn. Viết một email giới thiệu ngắn gọn và rõ ràng sẽ tăng cơ hội được người nhận dành thời gian đọc và gây quan tâm với bạn. Hãy tránh một số lỗi thường gặp để nổi bật giữa đám đông.
Các Bước
Bắt đầu dứt khoát
Đặt tiêu đề email rõ ràng. Người nhận cần biết ngay chủ đề của email trước khi mở nó. Hãy viết tiêu đề ngắn gọn; tiêu đề dài có thể làm khó hiểu. Với email giới thiệu, bạn chỉ cần viết 'Giới thiệu - Tên của bạn'.
- Đảm bảo bạn viết dòng tiêu đề đầu tiên! Một lỗi phổ biến là viết tiêu đề cuối cùng và quên rằng bạn cần phải viết tiêu đề cho nó.
- Thiết bị di động thường chỉ hiển thị khoảng 25-30 ký tự tiêu đề, vì vậy hãy viết ngắn gọn.
Mở đầu bằng lời chào thân mật. Đừng sử dụng cách chào truyền thống như 'Xin chào' hoặc 'Chào buổi sáng'. Hãy tạo ra một lời chào mới mẻ và ấn tượng.
Giới thiệu bản thân một cách ngắn gọn. Không cần phải kể ra mọi chi tiết về bản thân. Chỉ nêu ra những điểm nổi bật nhất.
Cần truyền đạt ý rõ ràng và súc tích. Đừng lạc quan vào việc dài dòng mà hãy truyền đạt thông điệp của bạn một cách đơn giản và hiệu quả.
Giải thích nguồn gốc của địa chỉ email. Hãy cho người nhận biết bạn đã làm thế nào để có được thông tin liên lạc của họ.
Nói về sự gặp gỡ trước đó (nếu có). Đây là cơ hội để làm mới lại ký ức và tăng cường mối quan hệ.
Chia sẻ một sở thích chung để tạo liên kết. Việc này giúp làm mềm lòng người nhận và tránh khỏi sự cứng nhắc của một email công việc.
Nói rõ lý do bạn liên lạc. Đừng làm dài dòng, hãy đi thẳng vào vấn đề và giải thích rõ ràng về mục đích của bạn.
Tập trung vào một chủ đề duy nhất. Đừng làm phức tạp mà hãy giữ email của bạn ngắn gọn và chỉ nói về một vấn đề duy nhất.
Kết thúc một cách lịch sự. Đừng quên gửi lời cảm ơn đến người nhận vì đã dành thời gian đọc email của bạn.
Biết ơn sự quan tâm của người nhận. Việc này sẽ làm tăng cơ hội bạn nhận được phản hồi tích cực.
Gợi ý hành động cụ thể. Thể hiện mong muốn họ thực hiện một hành động nhất định hoặc chia sẻ suy nghĩ của họ về ý tưởng của bạn.
Kết thúc một cách lịch sự và súc tích. Biểu đạt lòng biết ơn một cách đơn giản nhưng vẫn duy trì sự trang trọng trong email.
Thêm chữ ký của bạn vào email. Đơn giản hóa chữ ký của bạn để người nhận có thể dễ dàng liên hệ lại với bạn.
Kiểm tra lại email trước khi gửi. Đảm bảo không có lỗi chính tả hoặc ngữ pháp trước khi gửi đi để tạo ấn tượng chuyên nghiệp.
