Bí quyết giới thiệu bản thân trong buổi phỏng vấn việc làm

Xem lại hồ sơ ứng tuyển. Đọc lại thư giới thiệu và sơ yếu lý lịch, nhớ lại bản thân đã nhấn mạnh những điều gì trong hồ sơ. Đánh dấu những phần mà bạn muốn đặc biệt nhấn mạnh hoặc tóm tắt trong phần tự giới thiệu của mình.

Xem lại thông tin tuyển dụng. Định rõ những kỹ năng quan trọng mà nhà tuyển dụng đang tìm kiếm và ghi chú lại để tích hợp vào phần giới thiệu của bạn. Bằng cách này, nhà tuyển dụng sẽ nhớ rõ lý do họ đã lựa chọn hồ sơ của bạn và cảm nhận sâu sắc hơn về sự phù hợp của bạn với vị trí đó.

Suy nghĩ về những điều họ muốn biết về bạn. Hãy thật lòng và trung thực với bản thân. Tuy nhiên, không có gì sai khi làm nổi bật những khía cạnh mà nhà tuyển dụng quan tâm nhất trong quá trình làm việc của bạn. Nghĩ về những điều họ muốn biết cũng giúp bạn xác định những điểm nên và không nên đề cập trong phần giới thiệu.

Tự đặt ra một số câu hỏi cho bản thân. Để phát triển phần giới thiệu và xác định nội dung cần bao gồm, hãy tự đặt một số câu hỏi. Bạn là ai? Tại sao bạn muốn làm việc tại công ty này? Kỹ năng và kinh nghiệm của bạn giúp bạn đáp ứng yêu cầu của vị trí là gì? Bạn hy vọng sẽ đạt được điều gì trong sự nghiệp của mình? Viết câu trả lời cho những câu hỏi này và sử dụng chúng để hỗ trợ việc soạn thảo phần giới thiệu.

• Bạn có thể bắt đầu bằng cách nói: 'Tôi mới tốt nghiệp từ ____ với bằng ____'. Nếu bạn là một chuyên gia có kinh nghiệm, bạn có thể nói: 'Tôi đã làm việc với tư cách là một ____ trong ___ năm'. Bạn cũng có thể chia sẻ một số thông tin cá nhân, chẳng hạn như: 'Tôi là một người yêu nhạc ____ cuồng nhiệt'.
• Sau đó, nói về kỹ năng của bạn. Ví dụ: 'Tôi giỏi ____ và ____'. Sau đó, đưa ra ví dụ về dự án bạn đã làm để chứng minh kỹ năng của mình trong lĩnh vực đó.
• Kết thúc bằng việc nói về mục tiêu nghề nghiệp và làm thế nào bạn có thể đạt được những mục tiêu đó khi làm việc tại công ty này. Hãy nói: 'Mục tiêu của tôi là ____ và tôi rất mong được chia sẻ với bạn về cách công ty có thể giúp tôi ____'.

Chọn cách bắt đầu thu hút sự chú ý. Hãy sáng tạo và suy nghĩ về cách bắt đầu khiến người phỏng vấn nhớ đến bạn. Chọn điều phù hợp với bản thân bạn. Ví dụ, nếu bạn thích đọc sách, bạn có thể bắt đầu bằng cách nói về một nhân vật văn học nổi tiếng mà bạn cảm thấy đại diện cho bản thân, sau đó giải thích tại sao kèm theo danh sách các kỹ năng của bạn. Hoặc nếu bạn là một tín đồ công nghệ muốn nhấn mạnh điều đó trong danh sách kỹ năng của mình, hãy nói về kết quả bạn thu được khi tìm kiếm về bản thân trên Google và sử dụng chúng để cung cấp thông tin về bạn cũng như những kỹ năng bạn sở hữu.

Soạn phần giới thiệu. Đảm bảo rằng bạn ghi chú đầy đủ mọi điểm chính và chuyển nó thành một đoạn văn ngắn giới thiệu (3-5 câu). Viết rõ những điều bạn muốn nói. Bắt đầu bằng cách cung cấp thông tin cơ bản về bản thân (ai bạn là?) và sau đó diễn tả chi tiết về kinh nghiệm và kỹ năng chuyên môn. Kết thúc bằng một tuyên bố ngắn gọn về mục tiêu nghề nghiệp của bạn. Phần cuối cực kỳ quan trọng, vì đây là cơ hội để giới thiệu với người phỏng vấn về lý do bạn là sự lựa chọn lý tưởng mà không cần phải nói rõ ràng.

Xem xét những phần có thể đơn giản hóa và/hoặc làm rõ. Điều chỉnh đoạn giới thiệu, xác định những phần cần được giản lược hoặc làm rõ. Phần giới thiệu nên súc tích nhưng vẫn đầy đủ. Nhớ rằng nhà tuyển dụng không mong đợi một phần trình bày kéo dài đến mười phút về bản thân của ứng viên, mà chỉ là một cái nhìn tổng quan về bạn là ai.

Đọc phần giới thiệu một vài lần. Nhờ vậy, bạn không chỉ chuẩn bị bản thân cho việc tự giới thiệu mà còn kiểm tra được những điểm thiếu nhất quán nhỏ hoặc những điều bị bỏ sót, chưa được đề cập.

Ghi nhớ điểm chính trong phần giới thiệu. Dù không cần nhớ toàn bộ nội dung đã viết, ít nhất bạn cũng nên ghi nhớ những điểm chính và thứ tự trình bày mong muốn.

Luyện tập giới thiệu cho đến khi bạn có thể nói một cách tự nhiên và thoải mái. Có công mài sắt có ngày nên kim! Luyện tập giới thiệu nhiều lần cho đến khi bạn không còn cảm giác rằng mình đang đọc từ một bảng kế hoạch. Bạn cũng có thể muốn nhờ một người bạn giúp đỡ, người sẽ lắng nghe và đưa ra phản hồi về phần giới thiệu của bạn.

Xem xét lại phần tự giới thiệu của bạn. Nghe thấy mình nói và quan sát bản thân có thể hơi kỳ lạ, nhưng điều này sẽ giúp bạn cải thiện.

Ghi nhớ các điểm chính. Viết những điểm chính vào thẻ ghi nhớ và giữ nó gần bạn để dễ nhớ trước khi phỏng vấn.

Thư giãn trước phần giới thiệu. Hít thở sâu và tiến đến buổi phỏng vấn. Bạn đã chuẩn bị tốt cho phần này, hãy tự tin rằng bạn sẽ gây ấn tượng.

Bước vào cuộc phỏng vấn với sự tự tin. Đừng ngần ngại khi vào phòng phỏng vấn. Hãy tự tin và ngồi thẳng lưng, trừ khi có hướng dẫn khác.

Chuẩn bị cho việc bắt tay với người phỏng vấn. Bắt tay một cách chắc chắn và tự tin, nhưng đừng quá mạnh. Hai hoặc ba lần bắt tay là đủ. Cố gắng để tay ấm và khô trước buổi phỏng vấn để không gây khó chịu cho người phỏng vấn.

Mỉm cười và tỏ ra thoải mái trong cuộc gặp đầu tiên. Phỏng vấn viên có thể muốn trò chuyện nhẹ nhàng trước khi bắt đầu. Hãy chỉ cười và là chính mình. Đừng lo lắng về việc thảo luận kỹ năng của bạn cho đến khi bắt đầu phỏng vấn chính thức.

Giữ ánh mắt thẳng vào mắt người phỏng vấn. Dù có căng thẳng, duy trì liên lạc mắt sẽ làm bạn trông tự tin hơn. Đừng nhìn chăm chú mà chỉ nhìn vào mắt họ khi họ nói chuyện với bạn.

Bắt đầu tự giới thiệu ngay lập tức. Đừng ngần ngại. Dừng lại một chút khi phỏng vấn viên đặt câu hỏi khác hoặc khi cần suy nghĩ trước khi trả lời, nhưng không được ngập ngừng trong phần tự giới thiệu. Ngập ngừng ngay từ đầu có thể khiến người phỏng vấn nghĩ bạn không chuẩn bị kỹ hoặc không rõ điểm mạnh của mình.

Giữ vững những điểm chính trong bài giới thiệu. Đừng nối dài hoặc thêm bớt vào bài giới thiệu mà bạn đã chuẩn bị. Nói mạch mà bạn đã luyện tập và dừng lại. Phỏng vấn viên sẽ hỏi nếu họ muốn biết thêm.

Giữ thái độ tích cực. Dù phần giới thiệu không như mong đợi, hãy nhớ rằng bạn được mời phỏng vấn vì đáp ứng yêu cầu của công việc. Tập trung vào những điểm mạnh của bạn thay vì tự trách mình về những sai sót nhỏ.

• Không nhai kẹo cao su trong buổi phỏng vấn. Nếu cần làm thơm miệng, hãy dùng kẹo bạc hà trước khi bắt đầu phải nói.
• Mang theo bản sơ yếu lý lịch dự phòng để trao cho phỏng vấn viên khi cần thiết. Điều này cho thấy bạn chu đáo và đáng tin cậy.
• Đến sớm 10-15 phút để thể hiện tính đúng giờ và có cơ hội xem lại bản ghi nhớ trước khi bắt đầu phỏng vấn.