Buzz
Phần giới thiệu có thể làm nên hoặc phá hỏng một bài phát biểu. Diễn giả khách mời dựa vào phần giới thiệu thú vị của bạn để thu hút sự chú ý của khán giả. Một phần giới thiệu tốt cần phải được nghiên cứu kỹ lưỡng về phẩm chất của diễn giả. Hãy viết bài phát biểu để giải thích những gì mà khán giả sẽ nhận được khi họ lắng nghe. Bằng cách ghi nhớ bài giới thiệu và trình bày nhiệt tình, bạn có thể làm cho bất cứ diễn giả khách mời nào cũng trở nên tuyệt vời.
Các bước
Nghiên cứu về diễn giả
Hỏi diễn giả xem họ muốn bạn nói gì. Trong hầu hết các trường hợp, diễn giả sẽ chuẩn bị và đưa phần giới thiệu cho bạn. Dù họ không chuẩn bị, họ có thể cung cấp thông tin để bạn sử dụng. Nếu bạn không gặp được diễn giả, hãy nói chuyện với những người quen biết họ, chẳng hạn như bạn bè chung hoặc đồng nghiệp của họ.
- Nếu diễn giả cung cấp phần giới thiệu, hãy sử dụng nó. Bạn nên đọc qua vài lần và chuẩn bị để trình bày một cách sinh động và nhiệt tình.
Nắm vững chủ đề của diễn giả. Hỏi về trọng điểm của bài phát biểu. Diễn giả hoặc tổ chức sự kiện có thể cung cấp. Điều này giúp bạn chuẩn bị phần giới thiệu rõ ràng về chủ đề của diễn giả. Phần giới thiệu cần đưa ra thông tin chính xác mà khán giả muốn nghe.
- Ví dụ, nếu diễn giả sẽ nói về việc truyền cảm hứng cho các cô gái trẻ trong lĩnh vực công nghệ, hãy tránh giải thích cách họ có thể dạy kỹ năng này cho người lớn.
Nghiên cứu về hồ sơ của diễn giả. Tìm thông tin trên internet. Bài báo, phỏng vấn và trang web sẽ cung cấp thông tin. Gõ tên họ vào thanh tìm kiếm và chọn chi tiết liên quan. Thường, bạn sẽ tìm thấy những điểm nổi bật cho phần giới thiệu.
- Ví dụ, trên trang web của trường, tiểu sử của giáo sư có thể cho biết, “Cô Nhung đã phát hiện ra 10 loài chim mới”. Tìm thông tin liên quan đến chủ đề mà họ sẽ nói.
- Bài báo và phỏng vấn cũng cung cấp thông tin cơ bản, như “Cô Nhung đã xây trường học ở châu Phi mùa hè vừa qua”.
Tránh sử dụng thông tin nhạy cảm mà không có sự đồng ý. Phần giới thiệu nên tôn trọng diễn giả. Vấn đề như vấn đề pháp lý, sức khỏe hoặc gia đình phức tạp. Chúng làm mất thời gian và tạo ấn tượng tiêu cực. Không thích hợp để đề cập đến chỉ trích công khai hoặc tranh cãi mà người khác đã đưa ra. Không nên nói về gia đình.
- Luôn xin phép diễn giả trước khi sử dụng thông tin này và giải thích lý do.
Tìm bài phát biểu khác của diễn giả. Chú ý đến phần giới thiệu. Tìm thông tin sử dụng trong phần giới thiệu. Đọc và tìm chi tiết tốt. Bạn có thể sử dụng để cải thiện phần giới thiệu của mình.
- Không nên sử dụng bài phát biểu của diễn giả. Họ có thể trình bày bài phát biểu khác lần này.
- Hãy cẩn thận khi sử dụng thông tin từ bài phát biểu của họ vì có thể là tài liệu có bản quyền và cần sự đồng ý của diễn giả.
Thêm một chi tiết bất ngờ nếu phù hợp. Tìm chi tiết để mô tả tính cách của diễn giả. Một chi tiết bất ngờ có thể làm cho phần giới thiệu thêm thú vị. Nó không làm mất trọng tâm của bài phát biểu. Đôi khi, nó được dùng để làm cho khán giả cười hoặc tôn vinh phẩm chất của diễn giả.
- Ví dụ, nếu bạn gặp diễn giả tại trung tâm cứu hộ cho chó, hãy đề cập đến đó khi bắt đầu phần giới thiệu. Kết thúc bằng cách khẳng định, “Tôi biết cô Nhung sẽ truyền cảm hứng cho bạn để làm việc tốt hơn với nữ sinh, cũng như chó cưng của mình”.
Phát âm tên diễn giả đúng cách. Đảm bảo bạn biết cách phát âm đúng. Nếu cần, tra cứu trên mạng hoặc liên hệ với diễn giả hoặc tổ chức sự kiện. Phát âm sai có thể làm phần giới thiệu trở nên không chuyên nghiệp và ảnh hưởng xấu đến uy tín của cả hai.
Chứng nhận các chức danh của diễn giả. Sử dụng các chức danh phù hợp để tôn vinh diễn giả và tăng thêm sự chuyên nghiệp. Ví dụ, giới thiệu một bác sĩ với tư cách là Bác sĩ A. Nếu không biết chức danh, hỏi diễn giả hoặc tìm trên mạng hoặc từ người quen biết.
Viết phần giới thiệu
Giới hạn phần giới thiệu dưới 3 phút. Phần giới thiệu chỉ nên chiếm ít thời gian nhất có thể trong sự kiện. Một vài đoạn văn ngắn là đủ để đề cập đến phẩm chất của diễn giả và thu hút sự chú ý của khán giả.
Mô tả trình độ chuyên môn của diễn giả. Mục tiêu là giải thích tại sao diễn giả được chọn để phát biểu. Tập trung vào các thành tựu uy tín và chuyên môn của họ nhưng giữ phần giới thiệu ngắn gọn và liên quan.
Thông tin hấp dẫn cho khán giả. Giới thiệu những điều khán giả sẽ học được từ bài phát biểu, tạo sự chú ý của họ. Các thông tin nên liên quan đến chủ đề. Ví dụ, 'Anh Sơn sẽ chia sẻ cách phát biểu lôi cuốn và cách vượt qua lo lắng một cách tích cực'.
Kể một câu chuyện cá nhân. Nếu có, chia sẻ một câu chuyện gần gũi với diễn giả để kích thích sự quan tâm của khán giả. Hãy cân nhắc để không làm diễn giả cảm thấy áp lực hoặc không tự tin. Ví dụ, 'Tôi đã được động viên bởi anh Sơn cách đây 20 năm, và anh ấy đã là người bạn đáng tin cậy'.
Tránh sử dụng nhiều hài hước. Hãy chọn lọc kỹ lưỡng về việc sử dụng hài hước, đặc biệt là trong các tình huống trầm trọng. Một vài trường hợp, hài hước có thể làm giảm căng thẳng cho khán giả.
Giới thiệu tên diễn giả cuối cùng. Là thời điểm cuối cùng để khán giả tán dương diễn giả. Hãy làm cho lời giới thiệu cuối cùng của bạn đáng nhớ và đầy nhiệt huyết.
Đọc lại bài phát biểu. Hoàn thành bài phát biểu và đọc lại. Hãy chắc chắn rằng bài phát biểu của bạn trôi chảy và không quá dài dòng, và phù hợp với tâm trạng của sự kiện.
Chuẩn bị cho phần giới thiệu
Tập diễn giới thiệu trước. Tập diễn giới thiệu để tự tin và trình bày tự nhiên, tránh nhìn vào ghi chú khi trình bày. Hãy luyện tập bằng cách ghi âm hoặc diễn tập trước bạn bè.
Diễn tập trước khi lên sân khấu. Xem lại phần giới thiệu và diễn tập một vài lần để trở nên tự tin, nhưng đừng quá chú trọng và gây áp lực cho bản thân.
Giới thiệu bản thân khi bắt đầu. Giới thiệu tên và chức danh một cách ngắn gọn, tránh làm dài dòng. Đây là phần giới thiệu về diễn giả, không phải về bản thân bạn.
Truyền đạt sự nhiệt huyết. Duy trì năng lượng cao và tăng cường sự tự tin khi diễn tập. Hãy tưởng tượng bạn là khán giả và muốn nghe một phần giới thiệu truyền cảm hứng.
Nói rõ và lớn giọng. Đảm bảo mọi người trong phòng có thể nghe thấy bạn. Hãy giữ cho từng từ phát ra mạnh mẽ và dễ nghe được.
Dẫn dắt tiếng vỗ tay. Khi kết thúc, hãy tạo ra tiếng vỗ tay mạnh mẽ. Làm điều này để khích lệ khán giả và cho diễn giả cảm giác được ủng hộ.
Quay về phía diễn giả và chào đón họ. Khi họ tiến lên, hãy chuyển hướng cơ thể và đôi mắt của bạn về phía họ. Hãy mỉm cười và tạo ra một không khí nồng hậu cho họ.
Bắt tay diễn giả. Hành động bắt tay là cách tuyệt vời để thể hiện sự chân thành và tôn trọng. Hãy là người mở đầu và khiến họ cảm thấy được chào đón.
Lời khuyên:
- Đề nghị sự đồng ý từ diễn giả về phần giới thiệu bạn đã chuẩn bị.
- Hãy bỏ những câu rập khuôn và tập trung vào việc làm cho phần giới thiệu trở nên độc đáo và sống động.
- Hãy yêu cầu diễn giả xem xét lại phần giới thiệu nếu bạn cảm thấy nó không phù hợp với khán giả.
