Automator là một công cụ không thể thiếu trên macOS, giúp tự động hóa các thao tác phổ biến trên Mac, giúp bạn làm công việc hiệu quả hơn. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết và tận dụng sức mạnh của Automator trong công việc hàng ngày.
Dưới đây là một số ví dụ về cách sử dụng Automator:- Kéo và thả hàng trăm tệp hình vào, Automator sẽ tự động thay đổi kích thước theo các tiêu chuẩn bạn đã cài đặt trước.
- Thả tệp PDF vào, nó sẽ tự động lưu thành tệp hình.
- Thả một số tệp hình vào, chúng sẽ tự động chuyển đổi thành tệp PDF.
- Một cú nhấn, tự động xoá tất cả tệp trong thư mục nào đó, ẩn tất cả biểu tượng trên desktop để màn hình trở nên trống trải. Nhấn một lần nữa, tất cả biểu tượng sẽ hiện ra lại.
- Chuyển đổi 1000 hình ảnh từ định dạng PNG sang JPG chỉ trong chớp mắt.
- Nói chung, khả năng của Automator rất đa dạng, bạn có thể tùy chỉnh nhiều thứ.

- Workflow: Đây là dạng tự động hóa cơ bản nhất, bạn tạo một chuỗi hành động thường làm, sau đó lưu lại. Mỗi khi cần, chỉ cần mở Automator lên để chạy.
- Application: Biến chuỗi hành động thành một ứng dụng chạy độc lập.
- Quick Action: Đưa các tự động hóa đó vào menu chuột phải để dễ truy cập.
Ví dụ: Tạo Workflow để Thay Đổi Kích Thước Hình Ảnh:- Bước đầu tiên, kéo và thả Ask for Finder Item từ thư viện sang khung làm việc bên phải. Điều này sẽ cho phép bạn chọn tệp khi chạy Workflow.
- Tiếp theo, kéo và thả Duplicate Finder Items từ thư viện sang khung làm việc bên phải. Điều này sẽ tạo ra một bản sao của tệp bạn vừa chọn, tránh việc thay đổi trực tiếp trên tệp gốc và gây mất mát dữ liệu không mong muốn.
- Sau đó, kéo và thả Scale Image từ thư viện sang khung làm việc bên phải. Đây là hành động thay đổi kích thước hình ảnh, bạn có thể nhập kích thước mong muốn vào đây.
Bạn có thể tạo một Ứng dụng với các tuỳ chọn tùy chỉnh. Ứng dụng này sẽ chạy độc lập mà không cần phải mở Automator.
Ví dụ, bạn có thể tạo một Ứng dụng với chức năng Upscale hình ảnh sử dụng trí tuệ nhân tạo của phần mềm Pixelmator Pro. Hành động Upscale này sẽ tự động có trong Pixelmator khi bạn cài đặt.
Khi bạn kéo thả một file có độ phân giải thấp vào Ứng dụng Upscale trên Desktop, nó sẽ tự động tạo ra một bản có độ phân giải cao hơn sử dụng trí tuệ nhân tạo để bạn sử dụng.
Bạn có thể kéo thả nhiều tệp vào Ứng dụng này để tự động xử lý, thay vì phải mở từng tệp trong Pixelmator và thực hiện Upscale bằng cách thủ công. Bây giờ việc này trở nên thuận tiện hơn rất nhiều lần.
Hoặc bạn cũng có thể tạo một Quick Action để khi chọn hình ảnh, chỉ cần nhấn chuột phải là Quick Action sẽ xuất hiện.
Bây giờ, bạn có thể chọn nhiều tệp, nhấn chuột phải và chọn UpScale là nó sẽ tự động thực hiện hết, rất tiện lợi.
Đây chỉ là những ví dụ cơ bản.
Và còn nhiều hơn thế nữa những điều mà bạn có thể làm với Automator. Dù là bất cứ điều gì bạn muốn, Automator đều có thể thực hiện được. Nếu bạn không biết cách làm, chỉ cần tìm trên Google, chắc chắn sẽ có hướng dẫn để bạn làm theo.
Chúc các bạn có những trải nghiệm vui vẻ với macOS.