Dù bạn đã thành thạo gõ 10 ngón, nhưng để công việc hiệu quả hơn, hãy tìm hiểu cách sử dụng gõ tắt và gõ nhanh bằng Unikey trong hướng dẫn dưới đây.
Bước 1: Click chuột phải vào biểu tượng Unikey -> Mở.
Bước 2: Chọn Mở rộng.
Bước 3: Trong hộp thoại hiện ra, tích chọn vào mục Cho phép sử dụng gõ tắt -> Nhấn Đóng để hoàn tất.
Bước 4:
Bước 5: Một hộp thoại sẽ hiện ra:
- Trong mục Thay thế: Nhập từ viết tắt muốn thay thế.
- Trong phần Bởi: Nhập nội dung thay thế cho từ trong phần thay thế -> Bấm vào Thêm để xác nhận từ viết tắt.
Bước 6: Để thêm từ viết tắt khác, nhập từ đó và nhấn Lưu:
Bước 7: Bạn có thể sửa từ viết tắt bằng cách chọn từ đó và sửa. Ví dụ: muốn thay đổi từ viết tắt Unikey thành Thủ Thuật Công Nghệ Thông Tin (lưu ý rằng việc sửa đổi này sẽ tạo ra một từ mới).
Kết quả sau khi sửa, số lượng từ viết tắt không đổi và từ viết tắt 'ttth' được thay thế bằng Thủ Thuật Công Nghệ Thông Tin.
Nếu bạn muốn loại bỏ một cụm từ thay thế, chỉ cần nhấn vào cụm từ đó và sau đó nhấn nút Xóa:
Lưu ý: Các cụm từ thay thế thường được viết liền, không chứa dấu cách và không có dấu kết thúc.
Từ bây giờ, bạn có thể sử dụng từ viết tắt. Mở file Word và khi gõ 'ttth', Word sẽ tự hiểu và thay thế thành 'Thủ Thuật Tin Học'. Nếu bạn không muốn thay thế từ viết tắt, hãy nhấn giữ phím Shift trước khi gõ dấu cách. Ví dụ, sau khi gõ 'ttth', nhấn giữ phím Shift và sau đó gõ dấu cách, kết quả sẽ là 'ttth' vẫn không thay đổi.
Chúc mọi người thành công!